MacでPowerPointプレゼンテーションの配布資料を作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。必要なのは、物理的なコピーの配布を計画している場合は、PowerPointファイル、Macコンピューター、プリンターだけです。数回クリックするだけで、プロの見栄えの良い配布資料が準備ができています。
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを明確にしましょう。これらの指示に従うことで、配布資料スライドを印刷または保存する方法を伝統形式で学習します。これは、複数のスライドが単一のページに表示され、紙を保存し、視聴者がフォローしやすくすることを意味します。
ステップ1：PowerPointプレゼンテーションを開きます
配布資料を作成するPowerPointプレゼンテーションを開きます。
PowerPointを開いたら、すべてのスライドが配置され、好みに合わせて編集されていることを確認してください。これは、配布資料を作成する前に変更を加える最後のチャンスです。
ステップ2：メニューバーの「ファイル」をクリックします
画面の上部にあるメニューバーで、「ファイル」をクリックします。
これにより、PowerPointファイルを管理するためのいくつかのオプションが見つかるドロップダウンメニューが開きます。印刷設定を探しています。
ステップ3：「印刷」を選択します
[ファイル]メニューから[印刷]を選択します。これにより、さまざまな設定を変更できる印刷メニューが開きます。
印刷メニューでは、使用するプリンターを選択し、コピーの数を設定し、最も重要なこととして、配布資料のレイアウトを選択できます。
ステップ4：「配布資料」を選択します
「レイアウト」オプションで、「配布資料」を選択します。
これにより、配布資料の各ページに表示するスライドの数を選択できます。ページごとに1つのスライドから、1ページごとに最大9スライドから選択できます。
ステップ5：必要に応じて設定を調整します
ここでは、必要に応じて、注文、フレームスライド、グレースケールで印刷を調整できます。
これらの設定で遊んで、配布資料に必要な外観を取得します。また、スライド番号、日付、ヘッダー/フッターなどを含めるかどうかを決定することもできます。
ステップ6：配布資料を印刷または保存します
最後に、[印刷]をクリックして配布資料を印刷するか、「PDFとして保存」してデジタルコピーを保存します。
印刷することを選択した場合は、プリンターがオンになっていることを確認し、十分な紙が搭載されていることを確認してください。 PDFとして保存する場合は、後でファイルを簡単に見つけることができるMacの場所を選択してください。
これらの手順を完了すると、選択した場合に応じて、配布資料または物理コピーのPDFファイルが表示されます。この配布資料は、プレゼンテーション中およびプレゼンテーション後に視聴者が参照するのに役立つリソースになります。
ヒント：MacのPowerPointで配布資料形式を行う方法
- 印刷または保存する前に、常に配布資料をプレビューしてください。このようにして、間違いやフォーマットの問題をキャッチできます。
- 環境を考慮してください - 必要以上に多くのコピーを印刷しないようにしてください。
- PowerPointで高品質の画像を使用して、配布資料形式で印刷すると見栄えが良いことを確認します。
- ページごとに含めるスライドの数を決定するときは、視聴者について考えてください。ページごとのスライドが多くなると圧倒される可能性があります。
- PDFSなどの他の形式で配布物を作成したり、オンラインで共有できる他の形式で配布資料を作成することもできます。
よくある質問：MACのPowerPointで配布資料形式を行う方法
配布資料に合わせてページごとに最高のスライド数は何ですか？
ページごとに最高のスライド数は、コンテンツとオーディエンスによって異なります。一般的に、ページごとに3〜4個のスライドは、読みやすさと紙の保存のバランスをとることができます。
配布資料にメモを追加できますか？
はい、「印刷」メニューで、「配布資料」ではなく「メモ」を選択して、各スライドの下にスピーカーメモを含めます。
配布資料のレイアウトをカスタマイズできますか？
スライドの順序と方向を選択できますが、提供されたレイアウトを超えてカスタマイズするには追加のソフトウェアが必要になる場合があります。
ハンドアウトを印刷するときに紙を保存するにはどうすればよいですか？
ページごとにさらにスライドを選択したり、紙の両側に印刷するか、代わりにデジタルコピーを共有することを検討してください。
関連している：ExcelにPowerPointにリンクする方法：ステップバイステップガイド
スライドアニメーションで配布資料を印刷することは可能ですか？
いいえ、アニメーションを印刷できません。配布資料には、スライドの静的バージョンが表示されます。
概要：MacのPowerPointで配布資料形式を行う方法
- PowerPointプレゼンテーションを開きます
- メニューバーの「ファイル」をクリックします
- 「印刷」を選択します
- 「配布資料」を選択してください
- 必要に応じて設定を調整します
- あなたの配布資料を印刷または保存します
結論
そこには、MacのPowerPointで配布資料形式を実行する方法に関する簡単なガイドがあります。大きな会議や小規模な会議の準備をしている場合でも、配布資料は、プレゼンテーションが終わってからずっと前から視聴者を引き付け、貴重なリソースを提供する素晴らしい方法です。これらの簡単な手順を使用すると、有益なだけでなく、環境に優しい視覚的に魅力的な配布資料を作成するために装備されています。
優れた配布資料の鍵は読みやすさと関連性であるため、適切なレイアウトとコンテンツを選択するのに時間をかけてください。さらなる支援が必要な場合は、PowerPointのヘルプリソースを探索したり、ハイテクに精通した友人に手を差し伸べたりすることをheしないでください。幸せなプレゼンテーション！