あなたのニーズに合わせてGoogleシート合計式をカスタマイズする方法

Googleシートの合計式をカスタマイズすると、複雑なタスクのように聞こえるかもしれませんが、非常に簡単です。たくさんの数字を合計したい場合、この式はあなたの親友です。数回クリックするだけで、さまざまなセルから合計を集計し、特定のセルをスキップしたり、特定の条件を満たす数字のみを追加するなど、いくつかの派手なトリックを式にすることもできます。合計式を正確に実行する方法に飛び込みましょう。

私たちが核心に入る前に、私たちがカバーしようとしているものがあなたの特定のニーズに合うように合計式を調整するのに役立つことを知ってください。あなたが学生であろうと、ビジネスオーナーであろうと、データを整理するのが好きな人であろうと、これらの手順はあなたの人生をずっと楽にします。

ステップ1:合計するセルを選択します

クリックしてドラッグして、一緒に追加するセルを強調表示します。

セルを選択すると、それらが概説されることに気付き、フォーミュラバーのセルの範囲を見ることができます。計算するすべてのセルを含めることを確認することが重要です。

ステップ2:合計式を入力します

「= sum(」に続いて、加算するセル範囲が続き、括弧を閉じます。

たとえば、セルA1からA5を追加すると、「= sum(a1:a5)」と入力します。これにより、Googleシートにそれらのセルの数字を加算するように指示します。

ステップ3:必要に応じて範囲を調整します

合計式からセルを追加または削除する必要がある場合は、フォーミュラバーのセルの範囲を編集できます。

たぶん、あなたは誤って、あなたが意味するものを意味しなかった、または重要なものを忘れていなかったセルを含めたかもしれません。心配はありません。フォーミュラバーをクリックして変更を加えてください。

ステップ4:Enterを押して式を適用します

フォーミュラを入力して正しいことを確認した後、キーボードのEnterを押してください。

これは真実の瞬間です。すべてを正しく行った場合は、合計したいすべての数値の合計を確認する必要があります。何かが外れている場合は、戻ってフォーミュラを再確認してください。

これらの手順を完了すると、Googleシートにカスタマイズされた合計式が表示されます。それは魔法のように思えるかもしれませんが、それは本当にほんの少しのノウハウと数回のクリックです。

Googleシート合計式をカスタマイズするためのヒント

  • Autofillハンドル(セルの右下隅にある小さな正方形)を使用して、他の行または列に合計式をすばやくコピーします。
  • 特定の基準に基づいて数値を合計する場合は、代わりにSUMIFまたはSUMIFS関数を使用します。
  • 垂直範囲(A1:A5など)と水平範囲(A1:E1など)の両方を要約できることを忘れないでください。
  • また、「= sum(a1:a5、c1:c5)」など、範囲をコンマで分離することにより、非隣接セルを要約することもできます。
  • 合計式は数値でのみ機能するため、追加するセルにはテキストではなく数字が含まれていることを確認してください。

よくある質問

列全体を要約するにはどうすればよいですか?

たとえば、列Aなどの列全体を要約するには、「= sum(a:a)」を使用します。

この式を使用すると、Googleシートは、どれだけ長くても、上から下まで列のすべての数値を追加します。

異なる状態のセルを要約できますか?

はい、SumifまたはSumifの関数を使用して、特定の基準を満たすセルを合計します。

これらの機能は、100ドルを超えるすべての売り上げなど、特定の条件に一致する数値のみを追加したい場合に最適です。

私の合計式が機能していない場合はどうなりますか?

追加しようとしているすべてのセルに、テキストやエラーではなく番号が含まれていることを確認してください。

セルの1つにテキストまたはエラーがある場合、式全体を捨てることができます。セルの内容を再確認して、再試行してください。

提案された読み:Googleシート:簡単な計算のために倍数式を使用する方法

異なるシートから数値を合計できますか?

はい、シート名とセルの範囲を指定することにより、異なるシートからの数値を合計できます。

たとえば、「= sum(sheet2!a1:a5)」は、sheet2のセルA1からA5の数値を追加します。

合計で特定のセルを無視するにはどうすればよいですか?

特定のセルを無視するには、セルの範囲を調整するか、SUMIF関数を使用して基準に基づいてそれらを除外できます。

どのセルを除外するセルを正確に知っている場合、範囲を微調整するのが最も簡単です。それ以外の場合、Sumifは、設定した条件に基づいてセルをスキップするのに役立ちます。

まとめ

  1. 合計するセルを選択します。
  2. 合計式を入力します。
  3. 必要に応じて範囲を調整します。
  4. Enterを押して式を適用します。

結論

Googleシートの合計式のカスタマイズは、予算のバランスをとる、費用の追跡、数字を遊んでいるだけでも、時間を節約できる便利なスキルです。覚えておいてください、それは数字の列を追加することだけではありません。合計式を微調整する方法を知っていれば、必要なことをほとんどすべてのことにすることができます。少し練習すると、すぐにプロのように合計することになります。立ち往生するたびに、ここで説明したヒントとFAQを参照として使用することを忘れないでください。さあ、そこに出て、チャンピオンのようにカスタマイズを始めましょう!