Googleドキュメントでテンプレートを作成することは、特に同じタイプのドキュメントを何度も何度も作成していることに気付いた場合、実際のゲームチェンジャーになる可能性があります。テンプレートをセットアップすることにより、時間のおかずを保存し、ドキュメントが常に一貫性がありプロフェッショナルに見えるようにすることができます。何を推測しますか？とても簡単です！ Googleドキュメントでテンプレートを作成する方法の核心に入りましょう。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることについて話しましょう。このミニガイドの終わりまでに、必要なときにいつでも使用できるGoogleドキュメントに独自のカスタムテンプレートがあります。繰り返しのフォーマットに別れを告げ、効率に挨拶してください！
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを開始します。この空白のキャンバスは、テンプレートの魔法が始まる場所です。
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新しいドキュメントから始めることで、きれいなスレートを使用していることが保証されます。 Googleアカウントにログインしてから、Googleドキュメントに移動します。すぐに新しいドキュメントを開始するオプションが表示されない場合は、「+」ボタンまたは「空白」オプションを探してください。これにより、テンプレートを作成する新しいドキュメントが開きます。
ステップ2：ドキュメントを設定します
あなたがそれを好きなようにあなたのドキュメントをフォーマットします。これには、ヘッダー、フッター、特定のフォント、またはテンプレートに必要なものを追加することが含まれます。
ドキュメントで頻繁に使用する要素について考えてください。見出しには常に特定のフォントサイズを使用していますか？あなたは特定のページのマージンが好きですか？これらすべての要素を今すぐセットします。これは、テンプレートから作成したすべてのドキュメントがあなたが望むように正確に見えることを確認するチャンスです。
ステップ3：コンテンツとプレースホルダーを追加します
このテンプレートから作成した新しいドキュメントに変更するコンテンツに永続的なコンテンツとプレースホルダーを追加します。
永続的なコンテンツは、会社のロゴ、連絡先情報、または標準的な入門段落などのものかもしれません。プレースホルダーは、日付フィールド、受信者名、または特定のデータなど、毎回新しい情報を追加する領域です。ブラケットや太字を使用して、これらの領域を際立たせて、将来簡単に見つけて交換できるようにします。
ステップ4：テンプレートとして保存します
「ファイル」メニューに移動し、「Google Docsテンプレートとして保存」を選択し、「テンプレートギャラリー」にドキュメントを保存します。
「ファイル」をクリックすると、ドロップダウンメニューの下部に向かって「Google Docsテンプレートとして保存」するオプションが表示されます。これをクリックすると、テンプレートに名前を付けて「テンプレートギャラリー」に保存できます。これは、特定のタスクに必要な正確なテンプレートを選択して選択できる個人テンプレートストアのようなものです。
これらの手順を完了すると、Google Docsテンプレートギャラリーに独自のテンプレートを保存できます。新しいドキュメントを作成する必要があるときはいつでも、ギャラリーにアクセスしてテンプレートを選択し、すべてのプリセットフォーマットとコンテンツを備えた新しいドキュメントを選択できます。これは、毎回ドキュメントをゼロからセットアップすることはもうないことを意味します！
Googleドキュメントでテンプレートを作成するためのヒント
- シンプルにしてください。あまりにも多くの要素でテンプレートを乱雑にしないでください。多用途にするための必需品に焦点を当てます。
- スタイルを使用します。 Google Docsを使用すると、見出しやテキスト用のカスタムスタイルを設定できます。これは、ドキュメント全体に簡単に適用できます。
- テンプレートをテストします。テンプレートからドキュメントを作成して、すべてがあなたが望むように見えるように動作することを確認します。
- テンプレートを共有します。チームと仕事をしている場合は、テンプレートを共有して、全員のドキュメントが一貫しているようにします。
- 必要に応じて更新します。テンプレートから作成されたドキュメントに同じ変更を加えている場合は、テンプレート自体を更新してさらに時間を節約することを検討してください。
よくある質問
ドキュメントとテンプレートの違いは何ですか？
ドキュメントは、作業して直接編集するファイルですが、テンプレートは新しいドキュメントの出発点として使用できるマスターコピーです。
特定のGoogleドキュメントアドオンを使用してテンプレートを作成できますか？
はい、テンプレートにアドオンを含めることができますが、テンプレートのユーザーが適切に動作するためにインストールされているアドオンも確実にしていることを確認してください。
モバイルデバイスでテンプレートを使用できますか？
はい、Googleアカウントに署名されている限り、モバイルデバイスのGoogle Docsアプリからテンプレートにアクセスできます。
Googleドキュメントでいくつのテンプレートを保存できますか？
Googleドキュメントで保存できるテンプレートの数に制限はありません。ナッツに行く！
保存した後、テンプレートを編集できますか？
絶対に！ギャラリーからテンプレートを開いて、変更を加えて、それを繰り返してください。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- ドキュメントを設定します。
- コンテンツとプレースホルダーを追加します。
- テンプレートとして保存します。
結論
Googleドキュメントのテンプレートは、ワークフローを合理化し、ドキュメント全体で一貫性を確保する素晴らしい方法です。ビジネスレポートをホイップしたり、ニュースレターを作成したり、請求書を設定したりするかどうかにかかわらず、テンプレートを使用すると、時間と手間をかけることができます。さらに、それを作成するのはロケット科学ではありません！あなたはあなたの指先でツールを持っています、そして、わずか数回クリックするだけで、あなたはプロのように見えるテンプレートを準備することができます。
ニーズを満たす完璧なセットアップを見つけるまで、さまざまなスタイルやレイアウトを試すことを恐れないでください。テンプレートの全体的なポイントは、あなたの人生を楽にすることであるため、特定のワークスタイルに合わせて調整することです。そして、あなたが自分自身が立ち往生していることに気付いた場合は、このガイドに戻ってください。 Googleドキュメントでテンプレートを作成するために知っておく必要があるすべてをカバーしました。それで、あなたは何を待っていますか？そこに出て、作成を始めましょう！