複数の列を使用してExcelでグラフを作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です！必要なのは、Excelが理解できる方法で編成されたデータと、グラフをセットアップするために数回クリックすることだけです。ほんの数分で、プロのように見えるグラフが用意されています。
ステップに飛び込む前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。複数の列からデータを取得し、この情報を視覚的に表すグラフを作成します。これは、棒グラフ、折れ線グラフ、またはデータに最適な別のタイプである可能性があります。
ステップ1：データを整理します
データがExcelシートの行と列に配置されていることを確認してください。
データを整理することが重要です。各列は異なる変数を表す必要があり、各行は異なるデータポイントを表す必要があります。これは、グラフを正しくプロットする方法をExcelに理解するのに役立ちます。
ステップ2：データを選択します
クリックしてドラッグして、グラフ化するデータを含むセルを強調表示します。
データを選択するときは、グラフに表示したい場合は、行と列の見出しを必ず含めてください。これにより、グラフが理解しやすくなります。
ステップ3：グラフを選択します
[挿入]タブに移動し、使用するグラフのタイプを選択します。
Excelは、選択できるさまざまなグラフタイプを提供します。あなたのデータを最もよく表すものについて考えてください。値を比較していますか？棒グラフが最適に機能する場合があります。時間の経過とともにトレンドを見ていますか？折れ線グラフを検討してください。
ステップ4：グラフをカスタマイズします
チャートツールを使用して、グラフの設計、レイアウト、フォーマットを調整します。
グラフをカスタマイズすることは、創造的になることができる場所です。バーの色を変更し、タイトルを追加し、軸ラベルが明確であることを確認してください。これにより、グラフが有益であるだけでなく、魅力的になります。
ステップ5：グラフを確認します
グラフを調べて、それがあなたのデータを正確に表現し、理解しやすいことを確認してください。
一歩下がって、新鮮な目でグラフを見てください。それはあなたが望んでいる物語を教えてくれますか？視聴者を混乱させることができる誤解を招く情報や要素がないことを確認してください。
これらの手順を完了すると、データの複数の列からの情報を効果的に通知するグラフが表示されます。これは、データの知覚方法に大きな影響を与える可能性のある単純なプロセスです。
複数の列を使用してExcelでグラフを作成するためのヒント
- 開始する前に、データがクリーンでエラーがないことを確認してください。
- 明確で記述的なタイトルと軸ラベルを使用します。
- データのストーリーを最もよく表すグラフスタイルを選択してください。
- 色をカスタマイズして、グラフを視覚的に魅力的にします。
- 明確にするためにデータラベルを使用することを検討してください。
よくある質問
Excelのグラフにはいくつのデータを使用できますか？
必要な数の列を使用できます。選択したグラフタイプに対応できることを確認してください。
Excelには列の数に厳密な制限がありませんが、変数が多すぎるとグラフを乱雑にして読みにくくすることができることに留意してください。グラフに選択したデータを選択してください。
さまざまな列にさまざまな種類のグラフを使用できますか？
はい、複数のグラフタイプを使用する組み合わせチャートを作成できます。
組み合わせチャートは、さまざまなタイプのグラフでよりよく表現される変数がある場合に最適です。たとえば、棒グラフのオーバーレイを担当する折れ線グラフを使用できます。
もっと読む：Excelでグラフを作成する方法：ステップバイステップガイド
グラフに凡例を追加するにはどうすればよいですか？
グラフを作成すると、凡例が自動的に追加されますが、チャートツールでカスタマイズできます。
伝説は、読者がどの色またはパターンがどのデータ系列に対応するかを理解するのに役立ちます。必要でない場合は、移動したり、フォントを変更したり、削除したりできます。
グラフの軸のスケールを変更できますか？
はい、チャートツールの軸のスケールを手動で調整できます。
Excelの自動スケーリングがデータに適していない場合、グラフに適合するために、最小値と最大値、および軸の単位を調整できます。
グラフを画像として保存するにはどうすればよいですか？
グラフを右クリックして、「画像として保存」を選択して、Excelの外側に保存できます。
これは、Excelで作成されていないプレゼンテーションまたはレポートでグラフを使用する必要がある場合に役立ちます。最高品質のために.pngまたは.jpgとして保存します。
まとめ
- データを整理します
- データを選択します
- グラフを選択してください
- グラフをカスタマイズします
- グラフを確認してください
結論
Excelは、数字の行や列から説得力のある洞察に満ちた視覚表現にデータを取得できる強力なツールです。複数の列でグラフを作成すると、一見複雑に思えるかもしれませんが、実際にはいくつかの簡単な手順の問題です。真の芸術は、グラフをカスタマイズして重要なポイントを強調し、データにストーリーを伝えることにあります。
覚えておいてください、最高のグラフは、誰かが一目で理解できるものであるため、明快さとシンプルさはあなたの友達です。そして、私たちがカバーしたヒントとFAQを使用して、あなたはExcelグラフの専門家になるためにあなたの道を進んでいます。だから先に進んで、試してみて、あなたのデータが生き返るのを見てください！