効率をあなたの仕事に取り入れようとするのは難しいかもしれません。ただし、定期的に実行するタスクの一部を自動化または簡素化する方法があります。たとえば、Outlookで電子メールテンプレートを作成すると、非常によく似たメールを入力することがよくある場合は、時間を節約できます。
幸いなことに、Outlook 2013テンプレートを作成する方法は、ファイルを保存したり、他のMicrosoft Officeプログラムでテンプレートを作成する方法に似ています。以下のガイドでは、テンプレートとして使用するメッセージを設定し、保存してから、そのテンプレートに基づいて新しいメッセージを作成する方法を示します。
電子メールを手動で入力するのは面倒なので、このテンプレートは将来のタスクに役立つことがあります。さらに、あなたがあなたを助けることができる1つの電子メールテンプレートを持っている場合、あなたはあなたが複数を作成し、さらに多くの時間を節約することができることを見つけるかもしれません。以下に続けて、Outlookで電子メールテンプレートを作成する方法の詳細を確認してください。
提案された読み：Outlook 2013でフォローアップのために電子メールにフラグを立てる方法
すでにテンプレートを作成していて、使用方法を学びたい場合は、ここをクリックこの記事のそのセクションにジャンプします。
- Open Outlook。
- クリック家、 それから新しいメール。
- メールを作成し、クリックしますファイル。
- クリックASを保存します。
- 選択しますタイプとして保存します選択しますOutlookテンプレート。
- 名前を入力して、クリックします保存。
私たちの記事は、上記の手順のOutlookメールテンプレートと写真の作成に関する追加情報が記載されています。
Outlook 2013メールテンプレートの作成（写真付きガイド）
以下の手順では、Outlook 2013のテンプレートとして電子メールを保存する方法を示します。
ステップ1：Outlook 2013をオープンします。
ステップ2：クリックします家ウィンドウの上部にあるタブ、次にクリックします新しいメールリボンの左側にあるボタン。
ステップ3：テンプレートに含めるすべての情報を入力し、[ファイル]タブをクリックします。
これには、受信者、被験者、電子メールのコンテンツが含まれます。完了したら、クリックしますファイル窓の左上の角にタブ。 BCCフィールドを追加する方法を学びたい場合は、ここをクリックしてください。
ステップ4：クリックしますASを保存します左列に。
ステップ5：クリックしますタイプとして保存しますドロップダウンメニュー、次にクリックしますOutlookテンプレートオプション。
ステップ6：テンプレートの名前をに入力しますファイル名フィールド、次にクリックします保存ボタン。
テンプレートを作成したので、それを使用する時が来ました。次のセクションでは、生成したテンプレートからメールを作成する方法を示します。
Outlook 2013のテンプレートから新しい電子メールを作成する方法
その後、クリックしてテンプレートから新しいメールを作成できます新しいアイテム、クリックより多くのアイテム、クリックしますフォームを選択します。
クリックします覗くウィンドウの上部にあるドロップダウンメニュー、[ファイルシステムのユーザーテンプレートオプション。
次に、リストからテンプレートをダブルクリックして、テンプレートを保存したときに含めた情報を使用して新しいメッセージウィンドウを開くことができます。
おそらく、新しいOutlook 2013メールアカウントで人々が持っている最大の不満の1つは、新しいメッセージをチェックする頻度が非常に高いことです。この設定の変更の詳細を確認し、Outlook 2013をより頻繁にフェッチするOutlook 2013を作成してください。