Word 2019でグラフを作成することは、ドキュメントに視覚要素を追加できる簡単なプロセスです。データに適したタイプのグラフを選択し、データを正しく入力し、ニーズに合わせてグラフをカスタマイズすることが含まれます。ほんの数ステップで、データを視覚的表現に変換して、理解して分析しやすくすることができます。
ステップバイステップのチュートリアル：Word 2019グラフを作成します
Word 2019でグラフを作成する前に、何を達成したいかを理解することが不可欠です。適切に設計されたグラフは、視覚的に魅力的で理解しやすい形式でデータを提示するのに役立ちます。数字を比較したり、時間の経過とともに傾向を示したり、分布を視覚化したりしたい場合でも、次の手順でプロセスをガイドします。
ステップ1：[挿入]タブを開きます
開始するには、Word 2019の挿入タブを開きます。
[挿入]タブを開くと、ドキュメントにさまざまな要素を追加するためのさまざまなオプションがあります。グラフを作成するには、チャートセクションを見つける必要があります。
ステップ2：チャートタイプを選択します
「チャート」をクリックして、データを最もよく表すグラフのタイプを選択します。
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バーチャート、折れ線グラフ、パイチャートなど、いくつかのグラフタイプがあります。どのタイプのグラフがデータを最も効果的に通信するかを検討してください。
ステップ3：データを入力します
チャートを選択した後、データを入力できる場所でスプレッドシートが開きます。
このスプレッドシートはExcelを搭載しており、Excelシートのようにデータを入力します。これがグラフの基礎となるため、必ずデータを正しく入力してください。
ステップ4：グラフをカスタマイズします
データが入力されたら、グラフの設計とレイアウトをカスタマイズできます。
グラフの配色を変更し、ラベルを追加し、軸を調整できます。グラフをカスタマイズすると、データの最も重要な部分を強調表示し、グラフをより読みやすくすることができます。
ステップ5：グラフをドキュメントに挿入します
グラフをカスタマイズした後、Excelウィンドウを閉じてください。グラフがWordドキュメントに表示されます。
ドキュメントのレイアウト内に収まるように、必要に応じてグラフを移動してサイズ変更できます。周囲のテキストを補完する場所に配置し、ドキュメントの流れを妨げないようにしてください。
これらの手順を完了すると、データを美しく提示するグラフが表示されます。データを更新するか、デザインを調整する必要がある場合は、いつでもグラフを編集できます。
Word 2019でグラフを作成するときは、次のヒントに留意してください。
- 伝えたいメッセージに一致するグラフタイプを選択します。たとえば、パイチャートは全体の一部を表示するのに最適ですが、折れ線グラフは時間の経過とともにトレンドを示す方が適しています。
- データを整理し、軸に明確にラベルを付けます。これにより、グラフが理解しやすくなります。
- 適切なサイズを選択し、混乱を回避することにより、グラフが読みやすいことを確認してください。
- 色を戦略的に使用して、グラフの重要な部分に注意を引きます。
- グラフを完成させる前に、必ず正確性のためにデータを再確認してください。
よくある質問
Word 2019でどのような種類のグラフを作成できますか？
バーチャート、折れ線グラフ、パイチャート、散布図など、Word 2019でさまざまなグラフを作成できます。
グラフをWordドキュメントに挿入した後、グラフを編集できますか？
はい、グラフをクリックし、画面の上部に表示されるチャートツールを使用してグラフを編集できます。
グラフの色を変更するにはどうすればよいですか？
グラフを選択し、チャートツールの下で、[設計]をクリックします。ここでは、さまざまな配色から選択できます。
Excelスプレッドシートからデータをインポートして、Word 2019でグラフを作成できますか？
はい、ExcelスプレッドシートからExcelウィンドウにデータをコピーして貼り付けて、Wordでグラフを作成したときに開きます。
私のグラフを私の言葉文書の別の部分に移動することは可能ですか？
はい、グラフをクリックしてドラッグして移動するか、[フォーマット]タブの[フォーマット]タブの位置オプションを使用して、必要な場所に正確に配置できます。
まとめ
- [挿入]タブを開きます
- チャートタイプを選択します
- データを入力します
- グラフをカスタマイズします
- グラフをドキュメントに挿入します
結論
Word 2019でグラフを作成することは、最初は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、適切なガイダンスがあれば、それはケーキです！グラフを成功させるための鍵は、それが提示するデータだけでなく、それがそれを提示する方法にあることを忘れないでください。グラフは、数字や行以上のものでなければなりません。ストーリーを伝え、トレンドを強調し、複雑なデータを消化しやすくする必要があります。それは単なるものだけでなく、方法についてです。したがって、適切なタイプのグラフを選択し、データを慎重に入力し、デザイン要素を視覚的に魅力的であると同じくらい有益であることを確認するために時間をかけてください。覚えておいてください、練習すればするほど、あなたはそれをより良くすることを覚えておいてください。したがって、単語文書でグラフを使用することを恥ずかしがらないでください。彼らは情報を伝え、あなたの読者を感動させるための強力なツールになることができます。幸せなグラフ！