Google Drive Cloudストレージにあるファイルは、簡単に共有したり、他の人と送信したりできます。
ただし、この機能を使用したことがない場合は、それを見つけるのに問題があるかもしれません。
ファイル共有Googleドライブプロセスの以下のチュートリアルでは、Googleドキュメント、スライド、またはシートでドキュメントを共有する方法を示します。
- Googleドライブにサインインします。
- 共有するファイルまたはフォルダーをクリックします。
- を選択します共有右上のアイコン。
- メールアドレスを入力して、クリックします終わり。
これらの手順の写真を含む、Googleドライブアカウントからファイルを共有する詳細については、以下に続きます。
Googleエコシステムの一部であるアプリケーションを使用するための最大の抽選の1つは、それらのファイルをGoogleアカウントを持っている他のファイルと簡単に共有することです。
Fileshare Googleプロセスは、アプリから使用するか、Gmailでリンクを送信することを選択した場合、通常非常に簡単です。
関連している：GoogleスライドをGoogleドキュメントに挿入する方法
ドキュメント、シート、スライドでやりたいことはすべて、GoogleアプリをWebブラウザーまたはAppleまたはAndroidモバイルアプリのいずれかで実行できるため、使用する非常に魅力的なアプリケーションのセットです。
Googleドライブストレージにあるファイルはすべて、共有権限を調整できるオプションを提供し、誰かが送信する共有可能なリンクを使用してそのファイルにアクセスできるようにします。
ドライブに署名したり、ファイルをクリックしたり、ファイルリストの最前線で共有ボタンをクリックしたり、人やGoogleグループを追加してクリックしたりすることで、Googleドライブからファイルを共有できます。
共有設定を調整して、共有を開始している間にファイルのアクセスを読み取ったり編集したりするか、後で戻って完了したら編集アクセス許可を更新することもできます。
以下のチュートリアルでは、Google Driveアプリケーションやその他のGoogleアプリからファイルの共有に関する詳細情報が続きます。
あなたのグループが修正に苦労しているかもしれない項目の1つは間隔です。これらの問題を解決する方法に関するいくつかのヒントについては、Googleドキュメントの段落間のスペースを削除する方法に関する記事をご覧ください。
この記事の手順は、Windows 10ラップトップのGoogle Chrome Webブラウザーで実行されました。ただし、これらの手順は、Mozilla FirefoxやApple Safariなどの他のデスクトップまたはラップトップWebブラウザーでも機能します。
ステップ1：Googleドライブアカウントを開きますhttps://drive.google.com。
このステップの追加情報については、Google Drive Sign Inガイドをお読みください。
ステップ2：他の誰かと共有したいファイルを見つけて、それを選択します。
ステップ3：ファイルまたはフォルダーリストの最前線で「共有」ボタンを探し、クリックします。
ステップ4：ファイルを共有したい人の名前を入力し、[完了]ボタンをクリックします。
タイピングを開始すると、連絡先名がドロップダウンメニューに表示されることに注意してください。ファイルを共有する場合は、名前をクリックできます。
Googleドライブから共有する方法がわかったので、次のセクションでは、ファイルが既に開いているときにGoogleドキュメント、シート、またはスライドでドキュメントを共有する方法を示します。
私たちのチュートリアルは、Googleの連絡先との共有に関する追加の議論が続き、Googleドライブにファイルをアップロードしてファイルを編集したり、ファイルを表示したり、独自の編集や提案を提供したりできるようにします。
あなたがそれを通して行を持っているテキストを持っているなら、Googleドキュメントでstrikethroughを削除する方法に関するガイドはあなたがそれを取り除くのに役立ちます。
ドキュメント、シート、またはスライドからファイルを共有します
上のセクションでは、Googleドライブインターフェイスからファイルの共有について説明しますが、代わりにファイルのいずれかを開いている場合は同じことを行うことができます。
- クリックファイル窓の左上で。
- を選択します共有または共有オプション。
- 選択します人と共有します。
- 人の名前またはメールアドレスをフィールドに入力します。
- クリック終わり。
ファイルを共有したい人がGoogleの連絡先の1つではない場合は、メールアドレスを入力する必要があります。
Googleドキュメントとドライブ共有方法にも同じ結果が得られることに注意してください。違いは、ファイルを共有する方法や、ファイルを誰かと共有する必要があると判断したときに、より便利なアプリケーションを好むことを好むことです。
「人と共有」するオプションの下には、「Webに公開」する別のオプションがあります。代わりにその方法を選択すると、リンクがある限り、誰でもドキュメントを表示できるようになります。ファイルをWebページに埋め込む場合は、埋め込みコードを取得することもできます。
Googleの共有ドキュメントオンラインプロセスは、Google製品を使用する人と作業している場合は少し簡単ですが、ドキュメント、シートなどからファイルをダウンロードして、他のアプリケーションと互換性のある形式をファイルすることもできます。これらのアプリケーション内のファイルタブをクリックし、ダウンロードを選択し、利用可能なオプションのいずれかを選択することにより、このオプションを見つけることができます。
ファイルと対話するその他の方法については、Googleドキュメントでフォルダーを作成し、ドライブでドキュメントの整理を開始する方法に関するガイドをご覧ください。
Googleクラウドストレージにアップロードするファイルは、コンピューターデバイスであろうとモバイルデバイス上にあるかどうかにかかわらず、すぐにファイルを同期して、Googleアカウントに署名したり、署名したりできる場所からアクセスできるようにします。
一部のアプリでは、誰かが持つことができるアクセス許可の種類を指定できます。たとえば、他の人にGoogleドキュメントでドキュメントを編集してもらうことができます。一方、スプレッドシートは、誰もデータを編集しないように「表示のみ」である必要があります。
Googleドライブを使用してファイルを保存していない場合は、このガイドでは、PDFファイルのようなもののアップロードを開始する簡単な方法を表示できます。
ファイルを共有する前に人の名前をフィールドに入力すると、「人々に通知」のチェックボックスが表示されます。そのボックスがチェックされている場合、彼らはGmailアカウントまたは共有ファイルまたは共有フォルダーについて知らせるために使用する電子メールプロバイダーでメッセージを取得します。
最初の共有セットアップを行った後、さまざまな方法で構成できます。
共有設定を調整して、変更が行われたときに人に通知することができます。ファイルへの編集アクセスを制限して、ファイルを明示的に共有した人だけが提案を作成、表示、または拒否できるようにすることができます。
これは、リンクシェアリングオプションを選択して、リンクを持っている人なら誰でもファイルを表示できるようにすると、共有アクセスとは少し異なります。
Googleドライブのファイルのファイル所有者である場合、Googleドライブストレージに保管したくないファイルとフォルダーを削除する機能があります。
ファイルを選択して削除してから、Googleドライブ画面の右上でTrash Canアイコンをクリックします。
Googleドライブ画面の左の列の上部にある +ボタンをクリックすると、新しいドキュメントを作成することもできます。
Googleアプリで作成したドキュメント、スプレッドシート、またはスライドショーの1つではなく、Googleフォームファイルを使用している場合、それは少し異なって動作します。フォームを開いて編集すると、ウィンドウの右上隅に「送信」ボタンが表示されます。クリックして、フォームを他の人と送信または共有できるいくつかの方法を提供します。
使用しているGoogle製品の[ファイル]> [共有]オプションをクリックすると、ファイルを表示または編集できるようにアクセスを許可する人々のリストが表示されます。そのリストの下には、「リンクのコピー」もクリックできるセクションがあります。
また、共有するファイルを表示できる人まで、「制限された」と「リンクを持っている人」を切り替えることができるダウン矢印もあります。
このメニューの右上には、ギアアイコンがあります。ここでは、エディターがファイル上の他の人の権限で何ができるかを選択できます。また、視聴者とコメンターがファイルをダウンロード、コピー、または印刷できるかどうかを決定することもできます。
ドキュメントを共有することを選択した人の1つの矢印をクリックすると、アクセス許可またはアクセスレベルを変更して、ファイルで何ができるかを決定できます。ここに表示されるオプションは次のとおりです。
- 視聴者
- コメンター
- エディタ
- 所有権を転送します
- 取り除く
多くの人が、作成したドキュメントのPDFバージョンを送信してほしいと願っています。このGoogleシートでPDFチュートリアルをどのように使用するかを学ぶことができます。
すべてのファイルをGoogleドライブの単一のフォルダーに保存しましたか？これで、コンピューターにコピーを保管しますか？次のセクションでこれを行う方法を紹介します。
Googleドライブからフォルダをダウンロードする方法
Googleドライブにファイルを保存すると、多くのデバイスからファイルにアクセスできるようになりますが、これらのファイルのオフラインバックアップを必要とする場合があります。
Googleドライブフォルダー全体のダウンロードに関する詳細については、このページをご覧ください。
次の手順を実行することでこれを達成できます -
Googleアカウントにサインイン：
開始するには、お気に入りのWebブラウザでGoogleドライブを開き、drive.google.comに移動します。メールアドレスとパスワードをGoogleアカウントに使用してサインインします。まだGoogleアカウントを持っていない場合は、行く前に確立する必要があります。
フォルダーを見つけます：
サインインすると、すべてのファイルとフォルダーが含まれるGoogleドライブのプライマリ画面が表示されます。ダウンロードするフォルダーを見つけます。これを行うには、ファイルをスクロールしたり、ページの上部にある検索バーの名前でフォルダーを検索したりできます。
フォルダーをダウンロードしてください：
フォルダを右クリックします（または、ホバーするときに表示される3ドットメニューアイコンを選択してください）。フォルダー全体をダウンロードします。表示するコンテキストメニューから、「ダウンロード」を選択します。 Googleドライブは、フォルダーをzipファイルに圧縮するように求められます。
zipファイルの作成：
Googleドライブは、フォルダーをzipファイルに圧縮し始めます。これは、フォルダー内のファイルのサイズと数量に応じて少し時間がかかる場合があります。 zipファイルが準備されているため、画面の右下隅に進行状況インジケータが表示されます。
zipファイルを取得します：
圧縮が終了すると、ブラウザはダウンロードプロンプトが表示されます。ブラウザの設定に応じて、zipファイルのダウンロードをデフォルトのダウンロードディレクトリに自動的に開始するか、他の場所にファイルを保存するように求められます。プロンプトがある場合は、希望する場所を選択し、[保存]をクリックしてダウンロードを開始します。
ジップファイルを抽出します。
ダウンロードが完了したら、zipファイルが保存されたコンピューターのディレクトリに移動します。フォルダーの内容にアクセスするには、まずzipバンドルからファイルを抽出する必要があります。 zipファイルを右クリックするか、「すべて抽出」を選択するか、Winrarや7-zipなどのサードパーティ抽出ツールを使用します。画面上の指示に従って、ファイルを選択した場所に抽出します。
ファイルにアクセスしてください：
抽出が終了したら、指定された場所のフォルダーのコンテンツにアクセスできます。ファイルにオフラインにアクセスし、必要に応じて開いたり、変更したり、転送したりすることができます。
これらの簡単な手順に従って、GoogleドライブからPCにフォルダー全体をダウンロードできます。フォルダー内のファイルのサイズと数、およびインターネット接続の速度に応じて、手順には時間がかかる場合があることに注意してください。