Googleドキュメントで目次を作成することは、ドキュメントの組織と操作性を大幅に改善できる簡単なプロセスです。必要なのは、ドキュメント内の各セクションヘッダーにリンクする目次を自動的に生成するための数回のクリックだけです。この簡単な概要を読んだ後、このタスクを簡単に達成できるはずです。
階段に飛び込む前に、私たちがやろうとしていることを理解しましょう。 Googleドキュメントで目次を作成すると、読者はドキュメントのさまざまなセクションにすばやくジャンプできます。これは、複数の章やセクションを持つ長いドキュメントに特に役立ちます。
ステップ1：見出しスタイルを適用します
目次に含めるセクションのタイトルに見出しスタイルを適用します。
見出しスタイルを適用することは、Googleドキュメントにとって重要であり、どのテキストを目次に含めるべきかを認識します。これらのスタイルは、「スタイル」ドロップダウンの下でツールバーで見つけることができます。
ステップ2：目次が必要な場所にカーソルを配置します
ドキュメントに目次を表示したい場所をクリックします。
通常、目次はドキュメントの先頭に配置されます。テキストの上書きを避けるために、空の行をクリックしてください。
ステップ3：ツールバーの「挿入」をクリックします
Googleドキュメントの上部にあるツールバーの「挿入」メニューに移動します。
「挿入」メニューは、ドキュメントにさまざまな要素を追加するさまざまなオプションを見つける場所です。
ステップ4：「目次」まで下にスクロールします
ドロップダウンメニューで「目次」を見つけてホバリングします。
目次にはさまざまな形式が表示されます。ドキュメントのスタイルに最適なものを選択してください。
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ステップ5：目次スタイルを選択します
お好みの目次を選択します。
Google Docsにはいくつかの異なるスタイルがあり、リンクがあるものもありません。ニーズに合ったものを選択してください。
これらの手順を完了すると、目次はドキュメントの選択した場所に表示されます。コンテンツを追加または削除すると、上にホバーするときに表示される更新ボタンをクリックして、目次を更新できます。
Googleドキュメントで目次を作成するためのヒント
- すべてのセクションタイトルが適切な見出しスタイルを適用していることを確認してください。
- ドキュメントを更新する場合は、変更を反映するために目次を更新することを忘れないでください。
- 簡単にアクセスできるように、ドキュメントの最初に目次を保管してください。
- デジタルドキュメントのナビゲーションを簡単にするために、リンクされた目次スタイルを使用してください。
- チームと一緒に仕事をしている場合は、必要に応じて更新できるように、目次について彼らに通知してください。
Googleドキュメントで目次を作成することについてのよくある質問
目次を更新するにはどうすればよいですか？
目次を更新するには、ホバーするときに表示される更新ボタンをクリックします。
本質を更新することは、ドキュメントを正確に保つためにドキュメントを変更した後に重要です。
見出しスタイルを使用しないとどうなりますか？
見出しスタイルを使用しない場合、Google Docsは自動的に目次を生成することができません。
見出しスタイルを使用することは、目次が正しく動作するために不可欠です。必要なすべてのセクションタイトルにそれらを適用してください。
目次の外観をカスタマイズできますか？
はい、それが生成された後、目次のテーブルのフォントとサイズを調整できます。
外観をカスタマイズすることはできますが、それをあまりにも大きく変更すると自動リンク機能に影響する可能性があることを忘れないでください。
印刷されたドキュメントに目次を持つことは可能ですか？
はい、印刷されたドキュメントに目次を含めることができますが、リンクは機能しません。
ドキュメントを印刷する場合は、リンクのないスタイルを選択するか、リンクがデジタル使用のみであることを読者に通知します。
モバイルでGoogleドキュメントで目次を作成できますか？
Google Docsモバイルアプリで目次を作成すると、デスクトップバージョンと比較して機能が制限されている可能性があります。
最高の体験のために、目次を作成するときにGoogleドキュメントのデスクトップバージョンを使用することをお勧めします。
まとめ
- ヘディングスタイルをセクションタイトルに適用します。
- 目次が必要な場所にカーソルを配置します。
- ツールバーの「挿入」をクリックします。
- ドロップダウンメニューの「目次」まで下にスクロールします。
- 目次スタイルを選択してください。
結論
Google Docsで目次を作成することは、ドキュメントの構造とアクセシビリティを改善しようとする人にとってはゲームチェンジャーです。あなたが研究論文を整理している学生、レポートを編集する専門家、または次の大きな小説に取り組んでいる作家であろうと、この機能はあなたとあなたの読者の両方のナビゲーションを簡素化します。段階的なチュートリアルを提供することで、この機能をドキュメントにすばやく実装するためのノウハウがあります。ヒントセクションはさらに理解を高め、目次が機能的であるだけでなく、きちんとしたプロフェッショナルでもあることを確認します。
さらに、FAQセクションは、目次を作成している間にポップアップした可能性のある長引く質問に答えます。よく組織された文書は、それに費やされた努力とケアについてボリュームを語っています。それは、明快さと使いやすさへのあなたのコミットメントを反映しています。
最終的に、Google Docsは単なるライティングツール以上のものです。これは、その潜在能力を最大限に発揮すると、作業を大幅に高めることができる強力なプラットフォームです。だから、それを試してみて、あなたのドキュメントが単純なテキストから十分に構造化された、簡単にナビゲーション可能な作業に変身するのを見てください。結局のところ、執筆の世界では、プレゼンテーションはコンテンツと同じくらい重要です。