Googleシートにピボットテーブルを作成するのは簡単です!わずか数回クリックするだけで、データを分析して描画しやすくする方法でデータを整理して要約できます。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、データをきちんと整頓するのが好きな人であろうと、ピボットテーブルは武器庫の強力なツールであることがわかります。それでは、Googleシートでピボットテーブルを作成する方法を掘り下げて学びましょう!
核心に入る前に、これらのステップで何を達成しようとしているかについて話しましょう。このチュートリアルの終わりまでに、完全に機能するピボットテーブルがあり、プロのようにデータを並べ替え、要約、分析できます。
ステップ1:データを選択します
ピボットテーブルに使用するデータを含むセルの範囲を選択します。
データを選択するときは、ヘッダーまたはラベルを含めるようにしてください。これらは、ピボットテーブルのカスタマイズを開始すると重要になります。
もっと読む:ピボットテーブルとはグーグルシート:包括的なガイド
ステップ2:「データ」をクリックしてから「ピボットテーブル」
Googleシートメニューから[データ]をクリックしてから、ドロップダウンメニューから[ピボットテーブル]を選択します。
これにより、Googleシートドキュメントに、空白のピボットテーブルとピボットテーブルをカスタマイズするためのサイドバーを備えた新しいタブが開きます。
ステップ3:ピボットテーブルを配置する場所を選択します
ピボットテーブルを新しいシートに載せるのか、それとも既存のシートにしたいのかを決定します。
多くのデータを使用している場合、またはピボットテーブルを分離したい場合は、通常、新しいシートで作成することが最良のオプションです。
ステップ4:ピボットテーブルに行、列、値、フィルターを追加します
ピボットテーブルエディターを使用して、フィールドをドラッグアンドドロップして、ピボットテーブルに行、列、値、フィルターを追加します。
これが魔法が起こる場所です!ピボットテーブルをカスタマイズして、必要なデータを正確に表示できます。たとえば、教師の場合、生徒またはクラスごとの平均テストスコアを確認することをお勧めします。
これらの手順を完了すると、ピボットテーブルは使用できます!データを簡単に並べ替えて分析できるようになり、トレンド、パターン、洞察を見つけるのが簡単になります。
Googleシートにピボットテーブルを作成するためのヒント
- データ範囲にヘッダーが含まれていることを常に確認してください。それらはあなたのピボットテーブルを整理するために重要です。
- 多くのデータがある場合は、フィルターを使用してピボットテーブルに表示されているものを絞り込むことを検討してください。
- ピボットテーブルの値が必要な方法で要約されていることを再確認します(合計、平均、カウントなど)。
- データが変更されている場合は、ピボットテーブルを更新して、常に最新であることを確認してください。
- さまざまなレイアウトとフォーマットを試して、あなたとあなたのデータに最適なものを見つけます。
よくある質問
複数のシートからピボットテーブルを作成できますか?
はい、複数のシートからピボットテーブルを作成できますが、最初にデータを1つの範囲に結合する必要があります。
ピボットテーブルのデータを直接編集できますか?
いいえ、ピボットテーブルのデータを直接編集することはできません。ソースデータに変更を加えてから、ピボットテーブルを更新してこれらの変更を確認する必要があります。
ピボットテーブルを使用してチャートを作成できますか?
絶対に!ピボットテーブルをセットアップしたら、さまざまなチャートや視覚化を作成するための基礎として使用できます。
ピボットテーブルを更新するにはどうすればよいですか?
ピボットテーブルを更新するには、メニューの「データ」をクリックしてから「ピボットテーブル」をクリックし、最後に「更新」します。
ピボットテーブルを他の人と共有できますか?
はい、Google Sheetsドキュメントと同様に、「共有」ボタンをクリックすると、ピボットテーブルを他の人と共有できます。
まとめ
- データを選択します。
- 「データ」をクリックしてから「ピボットテーブル」をクリックします。
- ピボットテーブルを配置する場所を選択してください。
- ピボットテーブルに行、列、値、フィルターを追加します。
結論
Googleシートにピボットテーブルを作成することは、データ分析機能を大幅に強化できる簡単なプロセスです。この記事で概説されている手順に従って、単純なスプレッドシートを動的でインタラクティブなデータの概要にすばやく変換できます。ピボットテーブルは、データをきれいに見せるだけではありません。彼らはあなたのデータをあなたのために機能させることです。大量のデータセットを並べ替え、フィルタリング、要約する機能により、ピボットテーブルは、他の方法では数字の海に隠されている可能性のある傾向と洞察を明らかにするようになります。それでは、試してみて、Googleシートのピボットテーブルでデータの可能性を最大限に引き出してください。
