PowerPointでスクロール可能なテキストボックスを作成することは、スライド内のテキストの大きな塊を管理するための効率的な方法を提供する簡単なプロセスです。テキストボックスを挿入してコンテンツを入力した後、テキストボックスのプロパティを調整してスクロール可能にします。これにより、視聴者はテキストを手動でナビゲートできるようになり、広範な情報を含むプレゼンテーションに最適です。
スクロール可能なテキストボックスを作成すると、PowerPointプレゼンテーションには、視聴者が自分のペースでテキストをスクロールできるようにするインタラクティブな要素が含まれます。この機能は、詳細なデータ、長い引用符、または標準スライドのスペースを超えるコンテンツを提示する場合に特に役立ちます。
導入
あなたがPowerPointのプレゼンテーションの真ん中にいて、テキストが詰め込まれているスライドに到達すると想像してください。私たちが提示しているのか聴衆の中であろうと、それは私たち全員が直面した挑戦です。散らかっているだけでなく、視聴者が情報を消化することも難しくなります。スクロール可能なテキストボックスを入力します。このテキストボックスは、このコモンのジレンマの気の利いた解決策です。
スクロール可能なテキストボックスは、視聴者を圧倒することなく、大量のテキストを提示する必要がある人にとって不可欠です。考えてみてください - スライドのその小説をコンパクトなスクロール可能な領域に凝縮できるなら、それは簡単ではないでしょうか？これにより、プレゼンターは清潔でプロフェッショナルな外観を維持することができ、視聴者に余暇にテキストを読むオプションを提供します。
この機能は、ビジネスの専門家、教育者、およびPowerPointを使用して情報を共有する人に特に関連しています。レポートを配信したり、クラスを教えたり、セミナーをリードしたりする場合でも、スクロール可能なテキストボックスは、プレゼンテーションをより魅力的でアクセスしやすくすることができます。それでは、それを作成するプロセスを歩きましょう。
次の手順では、Microsoft PowerPointでスクロール可能なテキストボックスを作成して、スライドの互換性を高めます。
ステップ1：テキストボックスを挿入します
スライドにテキストボックスを追加して、スクロール可能なコンテンツを表示することから始めます。
ステップ2：コンテンツを入力します
テキストをテキストボックスに入力または貼り付けます。
ステップ3：テキストボックスをフォーマットします
テキストボックスを右クリックして、「フォーマットシェイプ」を選択します。
ステップ4：プロパティを調整します
フォーマットシェイプペインで、[テキスト]タブに移動し、「autofit not autofit」をチェックします。
ステップ5：スクロールバーを追加します
スクロールバーが表示されるまで、テキストボックスのサイズを増やします。
| 長所 | 利点 | 説明 |
|---|---|---|
| 読みやすさの向上 | スクロール可能なテキストボックスを使用することにより、スライドが整頓されていて読みやすいままであることを確認します。この機能により、視聴者は、画面上のテキストが多すぎると一度に圧倒されることを防ぎます。 | |
| インタラクティブな要素 | スクロール可能なテキストボックスは、プレゼンテーションにインタラクティブなコンポーネントを追加し、テキストをナビゲートする際に視聴者を引き付けます。 | |
| 宇宙管理 | スライドスペースを効率的に使用できるようになり、スライドの設計や読みやすさを損なうことなく、より多くのコンテンツを含めることができます。 |
| 短所 | 欠点 | 説明 |
|---|---|---|
| デスクトップの使用に限定されています | スクロール可能なテキストボックスは、PowerPointのすべてのバージョン、特にモバイルまたはWebベースのバージョンで機能しません。 | |
| 潜在的な過剰使用 | コンテンツが多すぎるとテキストボックスを過負荷にするリスクがあり、慎重に管理されないと、それほど効果的ではないプレゼンテーションにつながる可能性があります。 | |
| 手動ナビゲーションが必要です | 一部の聴衆は、特にライブプレゼンテーション中に、テキストを手動でスクロールする必要があるのが不便になる場合があります。 |
追加情報
PowerPointでスクロール可能なテキストボックスを作成すると、上記の手順を超えています。この機能を効果的に使用する理由と時期を理解することです。スクロール可能なテキストボックスは、控えめかつ戦略的に使用する必要があります。プレゼンテーションのペースと視聴者の性質を考慮することが重要です。
たとえば、スライドと対話する可能性が低いグループに提示している場合、スクロール可能なテキストボックスは最良の選択ではないかもしれません。さらに、テキストを読みやすいままにしておくことを忘れないでください。スクロールするときでも読みやすいフォントサイズとスタイルを選択してください。
もう1つのヒントは、この機能を使用して、聴衆が話しているメインコンテンツではなく、希望する場合にさらに探索できる付録または参照資料に使用することです。そしてもちろん、プレゼンテーションの前にスクロール可能なテキストボックスをテストして、正しく機能することを忘れないでください。
お勧めの読み取り：PowerPointでドロップダウンリストボックスを作成する：ステップバイステップガイド
まとめ
- テキストボックスを挿入します。
- コンテンツを入力します。
- テキストボックスをフォーマットします。
- オートフィットを無効にするためにプロパティを調整します。
- スクロールバーが表示されるまでテキストボックスを展開します。
よくある質問
PowerPointテキストボックスでスクロールバーをカスタマイズできますか？
テキストボックスのサイズと形状を変更して、スクロールバーの外観を調整できますが、PowerPointはスクロールバーの高度なカスタマイズオプションを提供しません。
プレゼンテーションをPDFに変換すると、スクロール可能なテキストボックスが機能しますか？
いいえ、スクロール可能なテキストボックス機能はPowerPointに固有であり、PDFでは機能しません。
スクロール可能なテキストボックスを別のスライドにリンクできますか？
いいえ、スクロール可能なテキストボックスは独立した機能であり、他のスライドにリンクすることはできません。
1つのスライドに複数のスクロール可能なテキストボックスを持つことは可能ですか？
はい、それらを収容するのに十分なスペースがある限り、単一のスライドに複数のスクロール可能なテキストボックスを持つことができます。
PowerPointオンラインでスクロール可能なテキストボックスを使用できますか？
現在、PowerPoint Onlineはスクロール可能なテキストボックスの作成をサポートしていません。
結論
結論として、PowerPointでスクロール可能なテキストボックスを作成する方法を習得すると、プレゼンテーションを新たな高みに引き上げることができます。これは、強力な可能性を備えたシンプルなツールであり、より消化可能な形式で複雑な情報を提示することができます。覚えておいて、最高のプレゼンテーションは、観客の経験を最初から最後まで考慮したものです。スクロール可能なテキストボックスを組み込むことで、情報を共有するだけではありません。インタラクティブで魅力的な学習環境を作成しています。
PowerPointの機能をさらに調査するために、Microsoftは豊富なリソースとチュートリアルを提供しています。飛び込み、実験し、プレゼンテーションで創造的になることを恐れないでください。そして、常に視聴者のニーズをデザインの選択肢の中心に保ちます。結局のところ、そもそもあなたが提示している理由です。