Googleシートのドロップダウンメニューを作成することは、手順を知ったら、ケーキです。必要なデータオプションを入力するだけで、ドロップダウンが必要なセルを選択し、データ検証ルールを適用します。 Voilà、スプレッドシートに洗練されたドロップダウンメニューがあります！
Nitty-Grittyに飛び込む前に、私たちが目指していることを明確にしましょう。 Googleシートのドロップダウンメニューは、ユーザーがデータを迅速かつ一貫して入力できるようになります。調査、フォーム、または標準的な応答が必要な状況など、非常に便利です。
ステップ1：データオプションを入力します
ドロップダウンメニューに必要なアイテムのリストを入力することから始めます。
データオプションを入力するときは、1つの列または行に保管することを忘れないでください。これにより、後でそれらを選択しやすくなります。
ステップ2：ドロップダウンのセルを選択します
ドロップダウンリストを表示するセルをクリックします。
ドロップダウンメニューには1つのセルのみを選択してください。複数のドロップダウンが必要な場合は、セルごとにこれらの手順を繰り返します。
ステップ3：データ検証メニューを開きます
[データ]メニューに移動し、[データ検証]をクリックします。
データ検証は、ドロップダウンメニューを可能にする秘密のソースです。基本的に、セルに入力できるもののルールを設定しています。
ステップ4：基準を設定します
データ検証メニューで、データがどこにあるかに応じて、基準を「範囲からリスト」または「アイテムのリスト」に設定します。
データオプションがスプレッドシートにある場合は、「範囲のリスト」を使用してそれらを選択します。それらを手動で入力する場合は、「アイテムのリスト」を選択し、それぞれをコンマで分離します。
ステップ5：ドロップダウンを保存してテストします
[保存]をクリックし、ドロップダウンのあるセルをクリックして、動作するかどうかを確認します。
ドロップダウンをクリックしてテストすることを忘れないでください。すべてが正しく設定されている場合は、リストが表示されるのを見るはずです！
これらの手順を完了すると、Googleシートに完全に機能するドロップダウンメニューがあります。これにより、データ入力が簡単になり、一貫性と精度が確保されます。
Googleシートを作成するためのヒントドロップダウン
- 混乱を避けるために、データオプションを明確かつ簡潔に保ちます。
- ドロップダウンリストが長い場合は、複数の関連するドロップダウンに分割して、ナビゲートしやすくすることを検討してください。
- データ検証で「拒否入力」オプションを使用して、入力されるものをより厳密に制御します。
- 必要に応じて、いつでも戻ってドロップダウンオプションを編集できることを忘れないでください。
- ドロップダウンリストのために、他のシートからデータを取得するGoogleシートの機能を活用してください。
よくある質問
別のシートからオプションを備えたドロップダウンメニューを作成できますか？
はい、「範囲からのリスト」オプションを使用して、同じGoogleシートファイル内の別のシートから範囲を選択できます。
ドロップダウンメニューでオプションを編集するにはどうすればよいですか？
オプションを編集するには、データ検証に戻り、リストまたは範囲を調整します。
ユーザーがドロップダウンではなくオプションを入力できるようにしたい場合はどうなりますか？
データ検証の「CellのDropdown Listの表示」オプションを確認して、手動入力を可能にすることができます。
ドロップダウンリストのアイテムをカラーコードできますか？
ドロップダウンアイテムを直接カラーコードすることはできませんが、入力に基づいてセルに条件付きフォーマットを適用できます。
ドロップダウンメニューを削除するにはどうすればよいですか？
セルのデータ検証に戻り、[検証を削除]をクリックします。
まとめ
- データオプションを入力します。
- ドロップダウンのセルを選択します。
- データ検証メニューを開きます。
- 基準を設定します。
- ドロップダウンを保存してテストします。
結論
そして、あなたはそれを持っています、人々 - グーグルシートを作成することの内と外。これは、時間を節約し、一貫性のないデータエントリによって引き起こされる不必要な頭痛を防ぐことができる簡単なプロセスです。ドロップダウンメニューの魔法のおかげで、データエントリがパレードの兵士と同じくらい均一である世界を想像してください。
この気の利いた機能は、物事を整頓することだけではありません。効率と精度についても。オプションが事前に設定されている場合、エラーが発生する可能性は低くなります。これは、数字を計算したり、レポートを分析したりする場合の命の恩人になる可能性があります。そして、それがあなたのスプレッドシートに追加するプロの光沢を見落とさないようにしましょう。
基本を超えて、Googleシートでは、ほとんどすべてのニーズに合うようなカスタマイズが可能です。クイズメイキング、ビジネスオーナーの追跡在庫を合理化しようとしている教師であろうと、グループプロジェクトを整理する生徒であれ、ドロップダウンメニューをマスターすると、スプレッドシートゲームを大幅に向上させることができます。
したがって、次回は多額のスプレッドシートに直面したときは、ドロップダウンメニューのパワーを覚えておいてください。数回クリックしてデータ検証を数回使用すると、Googleシートを作成して、データがポップになり、人生がずっと楽になります。幸せなスプレッドシート！