Excelでフローチャートを作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、それはあなたが思うほど難しくありません！ Excelには、プレゼンテーションやレポート用のプロフェッショナルなフローチャートを簡単に作成できる組み込み機能があります。ほんのいくつかの簡単な手順では、プロセスまたはデータフローを明確に伝えるチャートがあります。
ニッティグリッティステップに飛び込む前に、ExcelのSmartartグラフィックスとシェイプを使用してフローチャートを作成することを理解してください。これらのツールはさまざまな設計オプションを提供し、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
ステップ1：Excelを開き、SmartArtグラフィックを選択します
Microsoft Excelを開き、[挿入]タブをクリックします。イラストグループで、「smartart」をクリックします。
SmartArtグラフィックを選択することが最初のステップです。これは、フローチャートテンプレートを見つける場所だからです。いくつかのスタイルから選択する必要があるため、ニーズに最適なスタイルを選択してください。
ステップ2：フローチャートテンプレートを選択します
[SmartArtグラフィック]ダイアログボックスの選択ボックスで、「プロセス」をクリックして、すべてのフローチャートテンプレートを表示します。使用するテンプレートを選択し、[OK]をクリックします。
提案された読み：ExcelでORGチャートを作成する方法：ステップバイステップガイド
このステップは、フローチャートの全体的な外観を決定する場所です。テンプレートオプションをご覧ください。完璧なフィット感を見つけてください。
ステップ3：フローチャートにテキストを追加します
SmartArtグラフィック内の個々の形状をクリックして、テキストの入力します。
このステップは、フローチャートをパーソナライズします。各形状は、プロセスの異なるステップまたは一部を表しているため、関連情報を記入してください。
ステップ4：フローチャート設計をカスタマイズします
SmartArtデザインとフォーマットタブを使用して、色を変更し、効果を追加し、フローチャートのスタイルを調整します。
カスタマイズステップは、創造的になることができる場所です。色を変更してブランディングに合わせたり、エフェクトを追加して特定のステップを際立たせたりします。
ステップ5：必要に応じて、より多くの形状を挿入します
フローチャートが提供されているテンプレートよりも多くの形状が必要な場合は、新しいものを追加する場所に最も近い形状をクリックし、SmartArtツールの下で「Shapeの追加」をクリックします。
プロセスがテンプレートで許可されるよりも複雑になる場合があります。追加の形状を追加すると、フローチャートが完全かつ正確になります。
これらの手順を完了した後、同僚と共有するか、レポートに含まれるフローチャートがあります。明確で組織化された方法で通信しようとしているプロセスを視覚的に表す必要があります。
Excelでフローチャートを作成するためのヒント
- シンプルにしてください。フローチャートをあまりにも多くの情報でオーバーロードしないでください。
- 一貫した形状を使用します。たとえば、すべてのステップに同じ形状を使用し、決定ポイントに異なる形状を使用します。
- フローが論理的であることを確認してください。各ステップは自然に次のステップにつながるはずです。
- 色を戦略的に使用します。色が異なる場合は、さまざまな種類のアクションや決定を表します。
- 形状を調整します。よく組織されたフローチャートは理解しやすいです。
よくある質問
Excelに複数の枝を持つフローチャートを作成できますか？
はい、できます。 SmartArtオプションを使用して、「決定」形状を追加し、フローチャートの任意のポイントからブランチを作成します。
複数のブランチを備えたフローチャートにはもう少し計画が必要になる場合がありますが、ExcelのSmartArtグラフィックオプションは、複雑なプロセスに対応するのに十分な柔軟性です。
フローチャートの方向を変更するにはどうすればよいですか？
SmartArtグラフィックをクリックして、[SmartArtデザイン]タブに移動します。グラフィックグループの作成では、「右に」ボタンを使用して方向を変更します。
この機能は、フローチャートが特定のレイアウトを適合させる必要がある場合、または文化的な理由で読書方向を変更する必要がある場合に役立ちます。
フローチャートを作成した後、形状を動かしてもらえますか？
はい、できます。任意の形状をクリックして、新しい場所にドラッグします。接続線は自動的に調整されます。
形状を移動できることは、常にフローチャートを編集して、データまたはページに適合させることができることを意味します。
フローチャートをよりプロフェッショナルに見せるにはどうすればよいですか？
SmartArt Design and Format Tabsを使用して、フローチャートに一貫したスタイル、エフェクト、色を適用します。
プロフェッショナルなフローチャートは、読みやすいだけでなく、プレゼンテーションやレポートに含まれる場合、より良い印象を与えます。
フローチャートを別のタイプの図に変換することは可能ですか？
はい、そうです。 SmartArtグラフィックをクリックして、[SmartArt Design Tab]に移動し、[変換]をクリックします。変換する図の種類を選択してください。
この機能は、別の図タイプがデータまたはプロセスをより適切に表すと判断した場合に便利です。
まとめ
- Excelを開いて、SmartArtグラフィックを選択します。
- フローチャートテンプレートを選択します。
- フローチャートにテキストを追加します。
- デザインをカスタマイズします。
- 必要に応じて、より多くの形状を挿入します。
結論
Excelでフローチャートを作成することは、データの視覚化とプロセス通信能力を大幅に向上させるスキルです。チームに提示する、プロジェクトのマッピング、またはデータの整理など、よく作成されたフローチャートは、複雑な情報をより消化しやすくすることができます。重要なのは、シンプルで一貫した、論理的に保つことです。それがあなたのメッセージを完全に伝えるまで、デザインをカスタマイズして遊ぶことを恐れないでください。少し練習すると、プロのレベルのフローチャートを簡単にノックアウトできます。あなたの同僚は感銘を受けたでしょう、そして、あなたはこの気の利いたExcel機能なしであなたがどのように管理したか疑問に思うでしょう。それでは、Excelのフローチャートでデータが生まれるのを試してみてください。