仕事や組織にMicrosoft Outlookを使用する場合、多くの人にメールを送信する必要があることがよくあります。
これらのメールの多くは個人に行きますが、同じ大規模なグループに連絡する必要がある場合があります。
これらのすべてのメールアドレスを毎回入力して誰かを失う危険を冒すのではなく、Outlookでディストリビューションリストを作成する方法を学ぶことができ、同時に多くの人々に電子メールを送信するプロセスを促進することができます。
お勧めの読み取り：Outlook 2013でOutlookの重要なメールを送信する方法
Outlook 2013で配布リストを作成すると、困難な作業のように思えるかもしれませんが、実際には、そもそも連絡先を作成した方法に似ています。また、学校、仕事、または個人的な電子メールアクティビティにとっても有益なものです。
あなたはしばしば同じ人々のグループに電子メールを送りますか？しかし、その人々のグループは非常に大きく、各メールアドレスを手動で追加するのは時間がかかりますか？
これは時間を無駄にすることができるだけでなく、多くのメールアドレスを手動で追加しているときに誰かを含めるのを忘れがちです。これは、誰かが重要なトピックでループから外れていることにつながる可能性があり、彼らはあなたが意図的にそれらを含めることを忘れてしまったとさえ考えるかもしれません。
休暇中に離れて、人々に知らせたいですか？ Outlook 2013でOut Out Officeの返信を作成する方法をご覧ください。
この問題を解決する1つの方法は、配布リストを作成することです。基本的に、個々の連絡先ではなく「連絡先」として電子メールに追加できるメールアドレスのリストを作成しています。それはより速く、人為的誤りを起こしやすく、一般的にあなたの人生を少し楽にします。
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このガイドは、これらの手順の写真を含むOutlookで配布リストを作成する方法に関する追加情報を以下に続けます。
Microsoftメールアプリケーションで配布リストを作成する方法（写真付きガイド）
この記事の手順は、Microsoft Outlook 2013で実行されましたが、Outlookの他のバージョンでも機能します。
実際には、配布リストではなく、機能的には同じものと呼ばれるものを作成していることに注意してください。
このセクションの最初の部分では、配布リストの作成方法の簡単な概要を説明します。各ステップの画像を含む追加情報については、続きを読み続けます。
Excelの連絡先のリストはありますか？これらの連絡先をインポートする方法をご覧ください。
ステップ1：Outlook 2013をオープンします。
ステップ2：選択しますアドレス帳ウィンドウの上部にあるリボンのオプション。
ステップ3：を選択しますファイルウィンドウの上部にあるタブ、次に選択します新しいエントリオプション。
ステップ4：クリックします新しい連絡先グループ、クリックしますわかりました。
ステップ5：クリックしますメンバーを追加しますボタン、最初の連絡先を追加する方法を選択します。
ステップ6：既存の連絡先をダブルクリックし、必要に応じて新しいメールアドレスを追加します。
ステップ7：配布リストの名前をに入力します名前フィールド、次にクリックします保存して閉じます名前の追加が完了したらボタン。
ステップ8：新しい電子メールを作成し、配布リストの名前をに入力しますにウィンドウの上部にあるフィールドを使用して、結果のリストから選択します。その後、通常どおりメールを入力することを続行できます。
これで、Outlook 2013でディストリビューションリストを作成する方法の手順を完了しました。これは、そのリストに追加した人と迅速に通信する場合に使用できます。
この配布リストを作成したので、大規模で事前に決定された人々のグループに電子メールをすばやく送信するのがはるかに簡単になります。
これが連絡先のグループを管理するのに役立つ方法であることがわかった場合は、数人だけであっても、より多くの配布リストを作成することを検討してください。配布リストを作成して使用する習慣を身につけると、メッセージに誰かを含めることを忘れることを心配する必要がないことがわかります。
配布リストにメールを送信したいが、リストに載っている全員に他の受信者のアドレスを表示する必要がない場合は、BCCフィールドに配布リストを含めてください。選択してBCCフィールドを有効にすることができますオプション上部のタブ構成しますウィンドウ、次に選択しますBCCオプション。
メールアカウントの署名をまだ設定しましたか？ Outlook 2013で署名を作成し、必要と思われるすべての連絡先情報を人々に提供する方法をご覧ください。