正しいトリックを知っていれば、コピー形式の形式は、Excelであるテーブルから別のテーブルに変更されます。コピーするフォーマットを使用してセルを選択し、フォーマットペインターツールを使用して、フォーマットを適用する他のテーブルのセルをクリックします。そして出来上がり！ 2番目のテーブルは、最初のテーブルのフォーマットを反映しています。
このアクションを完了した後、2番目のテーブルは最初のテーブルと同じフォーマットになります。これには、フォントスタイル、セルサイズ、ボーダースタイル、および元のテーブルに適用したその他のフォーマットオプションが含まれます。
導入
エクセルのテーブルを完璧に見えるように永遠に感じたものを過ごした瞬間を持っていたことはありません。これは、あなたがプロジェクトのデータを計算する学生であるか、会計士が本のバランスをとっているか、顧客の動向を分析するマーケティング担当者であろうと、一般的なシナリオです。テーブルのフォーマットは退屈な作業になる可能性がありますが、ありがたいことに、Excelには時間を節約し、スプレッドシート全体で一貫性を確保できる組み込み機能があります。
この記事は、Excelを使用し、ワークフローを合理化したい人向けです。あるテーブルから別のテーブルへのフォーマットの変更を迅速かつ効率的にコピーする方法について説明します。それでは、飛び込み、Excel体験を滑らかな帆にしましょう！
段階的なチュートリアル：コピー形式のテーブルから別のテーブルに変更されます
次の手順では、Excelで形式の変更を1つのテーブルから別のテーブルにコピーする方法を示します。
ステップ1：ソースセルを選択します
コピーするフォーマットでテーブル内のセルを選択します。
1つのテーブルに正しいフォーマットを持っている場合は、その見方を別のテーブルに持ち込みたいと思うでしょう。最初のステップは、コピーに興味があるフォーマットがある元のテーブルのセルを選択することです。クリックしてドラッグして複数のセルを選択したり、必要な場合は1つのセルをクリックしたりできます。
ステップ2：フォーマットペインターツールをクリックします
リボンの[ホーム]タブの[画家のフォーマットツール]をクリックします。
セルを選択した後、Excelのリボンの[ホーム]タブに[画家の形式]ツールが表示されます。少し絵筆のように見えます。このツールをクリックすると、Excelは選択したセルからフォーマットをコピーしたいことがわかります。
ステップ3：ターゲットセルにフォーマットを適用します
フォーマットを適用する2番目のテーブルのセルをクリックします。
次に、カーソルを2番目のテーブルに移動します。フォーマットを適用したいセルをクリックすると、Excelは最初のテーブルからフォーマットを貼り付けます。フォーマットを複数のセルに適用する場合は、セルの上にカーソルをドラッグし続けてください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 一貫性 | テーブル間のフォーマットの一貫性により、データが明確かつ専門的に表示されることが保証されます。 |
| 時間節約 | フォーマットペインターツールの使用は、各セルのフォーマットを手動で調整するよりもはるかに高速です。 |
| 使いやすい | フォーマットペインターは、複雑なコマンドや手順を必要としない簡単なツールです。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 一度に1つの形式に制限されています | フォーマットペインターツールは、一度に1セットのフォーマットオプションのみをコピーできます。コピーする複数の形式がある場合は、プロセスを繰り返す必要があります。 |
| エラーが発生しやすい場合があります | 間違ったセルを誤ってクリックすると、フォーマットを間違った場所に適用できます。これはイライラする可能性があります。 |
| フォーマットの画家は、要素を見逃すことがあります | 形式の画家は、特に複雑な条件付き形式が関係している場合、フォーマットのすべての要素を常にコピーするとは限りません。 |
追加情報
フォーマットの画家は気の利いたツールですが、効果的に使用することを心に留めておくべきことがいくつかあります。まず、1回だけクリックするのではなく、フォーマットペインターアイコンをダブルクリックする場合は、戻って、毎回フォーマットペインターアイコンをクリックすることなく、複数のセルのセットにフォーマットを適用できます。フォーマットペインターアイコンをもう一度クリックするか、ESCキーを押して完了したらオフにすることを忘れないでください。
また、非常に大きなテーブルを使用している場合は、塗装を開始する前に必要なすべてのセルを選択したことを確認するために少し時間をとる価値があります。行や列を見逃すのは簡単で、フォーマットの適用を開始するまで気付かないかもしれません。最後に、フォーマットペインターは、フォントや色などの視覚要素だけでなく、日付、通貨、数字の形式などのデータ形式も、選択したセルからすべてのフォーマットをコピーすることを忘れないでください。
まとめ
- コピーするフォーマットを使用して、最初のテーブルのセルを選択します。
- [ホーム]タブのフォーマット画家ツールをクリックします。
- 必要に応じて、2番目のテーブルのセルにフォーマットを適用します。
よくある質問
フォーマットペインターを使用して、異なるワークシート間でフォーマットをコピーできますか？
はい、フォーマットペインターを使用して、同じワークブック内の異なるワークシート間のフォーマットをコピーできます。フォーマットを選択し、フォーマットペインターをクリックしてから、他のワークシートに切り替えてフォーマットを適用します。
フォーマットを複数のテーブルにコピーしたい場合はどうなりますか？
フォーマットを複数のテーブルにコピーする場合は、シングルクリックの代わりにフォーマット画家アイコンをダブルクリックします。これにより、ツールがオフになるまでアクティブになります。
フォーマットペインターはセルの内容もコピーしますか？
いいえ、フォーマットペインターは、内容ではなく、セルのフォーマットのみをコピーします。データは変更されません。
フォーマット画家を使用して条件付きフォーマットをコピーできますか？
はい、フォーマット画家は条件付きフォーマットをコピーできます。ただし、フォーマットの条件がターゲットセルにも適用できることを確認してください。
フォーマット画家にキーボードショートカットを使用できますか？
画家のフォーマット用の直接のキーボードショートカットはありませんが、使用できますAlt + H + FPExcelのキーボードからすばやくアクセスします。
結論
Excelのフォーマット画家ツールを使用して、あるテーブルから別のテーブルへの形式の変更をコピーする方法を学ぶことで、生産性を大幅に向上させることができます。これは、多くの時間を節約し、テーブル全体で一貫性を維持できるシンプルでありながら強力な機能です。大規模なデータセットを扱っている場合でも、作業を清潔でプロフェッショナルに見せようとしている場合でも、このツールを習得することは貴重なスキルです。
お勧めの読み取り：PDFからExcelにテーブルをコピーする方法：ステップバイステップガイド
次にExcelで作業しているときに試してみて、フォーマットのタスクがどれだけ簡単にできるかを確認してください。 Excelは多くの機能を備えた堅牢なツールであることを忘れないでください。そのため、データ管理を最大限に活用することを検討して学習してください。