PDFからExcelスプレッドシートにデータを転送することは、困難な作業のように思えるかもしれませんが、そうである必要はありません。いくつかの簡単な手順では、PDFドキュメントからExcelに直接テーブルをすばやく簡単にコピーして、情報を簡単に編集、分析、整理できます。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることについて話しましょう。 PDFファイルからテーブルを取り、Excelに持ち込みます。これにより、より柔軟な環境でデータを操作できます。他のExcelデータのように、計算を並べ替え、フィルタリング、および実行できます。
ステップ1：PDFファイルを開きます
コピーするテーブルを含むPDFドキュメントを開きます。
この最初のステップは、かなり自明です。コンピューターでPDFファイルを開く必要があります。 Excelに転送するテーブルを備えた正しいファイルであることを確認してください。
ステップ2：テーブルを選択します
カーソルを使用して、コピーするテーブル全体を選択します。
テーブルを選択するときは、不要なテキストのコピーを避けるために、できるだけ正確にするようにしてください。これにより、Excelでデータをクリーンアップするときに時間を節約できます。
ステップ3：テーブルをコピーします
選択を右クリックして、「コピー」オプションを選択するか、キーボードで「Ctrl+C」を押します。
このステップは、テーブルをクリップボードにコピーします。これは、コンピューターの一時的な保管エリアのようなものです。何も起こりませんが、テーブルはExcelに貼り付ける準備ができています。
ステップ4：Excelを開きます
Microsoft Excelを起動し、テーブルを貼り付けたい新しいワークブックまたは既存のワークブックを開きます。
プロジェクトやレポートに取り組んでいる場合は、既存のワークブックにテーブルを貼り付けたい場合があります。それ以外の場合、新しいワークブックは正常に機能します。
ステップ5：テーブルを貼り付けます
テーブルの左上の角を配置するセルをクリックしてから、キーボードに右クリックして[貼り付け]を選択するか、「ctrl+V」を押します。
テーブルを貼り付けると、PDFからのフォーマットが保持されていることに気付くかもしれません。ニーズに合わせてExcelのフォーマットを調整できます。
これらの手順を完了した後、PDFファイルからExcelスプレッドシートにテーブルを正常に転送しました。これで、よりダイナミックで強力な方法でデータの作業を開始できます。
PDFからExcelにテーブルをコピーするためのヒント
- テーブルが正しく貼り付けない場合は、テキストとして貼り付けたり、「特別な貼り付け」オプションを使用してみてください。
- 一部のPDFテーブルには、Excelにうまく変換されない細胞または他の複雑な構造がマージされている場合があります。少し掃除をする準備をしてください。
- より大きなまたはより複雑なテーブルについては、PDFを使用してコンバーターツールを優れていることを検討してください。
- 貼り付け後に常にデータを再確認して、精度を確保してください。
- PDFファイルがスキャンされている場合、またはテキストが画像である場合、最初に選択可能なテキストに変換するには、OCR（光学文字認識）ソフトウェアが必要です。
よくある質問
スキャンされたPDFからテーブルをコピーできますか？
はい。ただし、テーブルの画像を最初に選択可能なテキストに変換するには、OCRソフトウェアが必要です。
スキャンされたドキュメントは基本的にテキストの写真にすぎないため、コンピューターはOCRソフトウェアなしでは個々の文字を認識できません。テキストが認識されたら、上記のように選択してコピーできます。
もっと読む：Excelでテーブルの作成方法：ステップバイステップガイド
なぜ私のテーブルはExcelに正しく貼り付けないのですか？
テーブルは、複雑なフォーマットがある場合、またはExcelが解釈できないセルがマージされている場合、正しく貼り付けない場合があります。
この場合、テーブルをテキストとして貼り付けてからExcelで再フォーマットする必要がある場合があります。または、専用のPDFを使用してExcelコンバーターツールを使用して、複雑なテーブルをより適切に処理する可能性があります。
一度に複数のテーブルをコピーできますか？
それは可能ですが、通常、フォーマットが保存されていることを確認するために、一度に1つのテーブルをコピーする方が簡単です。
複数のテーブルを一度にコピーすると、Excelに貼り付けるときに問題のフォーマットにつながる可能性があります。通常、各テーブルを個別にコピーして貼り付けるのに時間がかかる方が良いです。
PDFからのフォーマットはExcelで保持されますか？
ExcelがPDFからのフォーマットを保持することもありますが、自分でフォーマットを調整する必要がある場合もあります。
これは、PDFでテーブルがどのようにフォーマットされたか、およびExcelがそのフォーマットをどのように解釈するかに依存します。貼り付けられたデータをチェックして、必要に応じて調整することをお勧めします。
Excelになったら、データを編集できますか？
絶対に！テーブルがExcelになったら、他のExcelデータと同様にデータを編集、分析、操作できます。
これは、テーブルをExcelにコピーすることの主な利点の1つです。データを完全に制御でき、Excelのすべての強力なツールを使用して作業することができます。
まとめ
- PDFファイルを開きます。
- コピーするテーブルを選択します。
- テーブルをコピーします。
- Excelを開きます。
- テーブルをExcelに貼り付けます。
結論
PDFからExcelにテーブルをコピーするプロセスをマスターすると、生産性が大幅に向上する可能性があります。財務レポート、研究データ、またはその他の情報をテーブル形式で扱うかどうかにかかわらず、それをExcelに迅速に転送することができるだけでなく、データ分析と視覚化の可能性のある世界を開きます。この記事で概説されている手順を使用すると、データを静的PDFから動的なExcelスプレッドシートに正確かつ効率的に移動できるようになります。そして、データがExcelになったら、少しの繊細さが必要になるかもしれませんが、それは楽しみの一部にすぎませんよね？練習すれば、プロのようなテーブルをコピーすることになり、かつて面倒なタスクは第二の性質になります。 PDFの範囲があなたのデータを人質に保持させないでください - Excelの力でそれを自由に設定してください！