同じ形式と式を維持しながら、Excelシートを別のワークブックにコピーすることは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、それは非常に簡単です。このプロセスには、いくつかの簡単な手順が含まれます。両方のワークブックを開き、移動するシートを選択してコピーしてから、ターゲットワークブックに貼り付けます。このガイドに従うことにより、すべてのデータがフォーマットと式とともにシームレスに転送されるようにします。
手順に飛び込む前に、このプロセスにより、すべてのセルのフォーマットと式が無傷で、Excelシートをそのまま新しいワークブックに転送できることに注意することが重要です。
ステップ1：ソースワークブックとターゲットワークブックの両方を開きます
コピーするシートを含むExcelワークブックを開き、コピーしたシートを貼り付けたいワークブックを開きます。
両方のワークブックを開いていると、シートをよりスムーズに転送するプロセスが行われ、どこからコピーしているかについての混乱を避けるのに役立ちます。
ステップ2：コピーするシートタブを右クリックします
シートタブがあるウィンドウの下部に移動し、コピーするシートのタブを右クリックします。
これにより、いくつかのオプションがあるメニューが表示されます。ここでは、「移動またはコピー」オプションが見つかります。これは、次のステップに重要です。
ステップ3：「移動またはコピー」を選択します
[右]メニューから、[移動またはコピー]を選択します。これにより、コピーしているシートの宛先を選択できる新しいウィンドウが開きます。
新しいワークブックを目的地として選択するときは、注意してください。あなたはあなたのよくフォーマットされたシートを間違った場所にコピーしたくないでしょう！
ステップ4：ドロップダウンメニューからターゲットワークブックを選択します
[移動またはコピー]ウィンドウに、ドロップダウンメニューが表示されます。それをクリックして、シートを貼り付けたいターゲットワークブックを選択します。
このドロップダウンメニューには、現在開いているすべてのワークブックがリストされているため、正しいものを選択してください。
ステップ5：「コピーを作成する」と書かれたボックスを確認します
「移動またはコピー」ウィンドウに「コピーを作成する」というラベルの付いたチェックボックスにチェックマークを付けてください。そうでない場合は、シートをコピーする代わりに移動することになります。
このボックスをチェックすることは、ソースワークブックからシートが削除されるのではなく、元のシートの複製が作成されることを保証するため重要です。
ステップ6：「OK」をクリックしてシートをコピーします
ターゲットワークブックを選択し、「コピーの作成」ボックスをチェックしたら、[OK]をクリックします。これにより、コピープロセスが実行されます。
「OK」をクリックすると、Excelは魔法を機能させると、ターゲットワークブックの元のレプリカの正確なレプリカである新しいシートが見つかります。
これらの手順を完了すると、コピーされたシートがターゲットワークブックに表示されます。ターゲットワークブックに同じ名前のシートが既にある場合は、元のシートと同じ名前が付いています。
Excelシートを別のワークブックにコピーするためのヒント
- コピープロセスを開始する前に、必ず作業を保存してください。何か問題が発生した場合、データを失いたくないでしょう。
- 多くの複雑な式でシートをコピーしている場合は、新しいワークブックに再確認して、正しいセルを参照していることを確認してください。
- 値またはフォーマットのみをコピーする場合は、「貼り付け特別」オプションを使用することを検討してください。
- 潜在的な参照エラーを防ぐために、参照されたデータのあるシートを最初にコピーしてから、シートに依存する式でシートをコピーします。
- ターゲットワークブックに異なるテーマまたはフォーマットのセットアップがある場合、ターゲットワークブックのデフォルトに合わせて何らかのフォーマットが変更される可能性があることに注意してください。
よくある質問
数式ではなく、値だけをコピーしたい場合はどうなりますか？
値のみをコピーする場合は、「貼り付けスペシャル」を使用できます。シートをコピーした後、ターゲットワークブックを右クリックして「特別な貼り付け」を選択し、[値]を選択します。
一度に複数のシートをコピーできますか？
はい、CTRLキーを押し続け、右クリックして「移動またはコピー」を選択する前にコピーする各シートタブを選択して、複数のシートを同時にコピーできます。
コピーされたシートには同じセル参照がありますか？
コピーされたシートは同じ内部セル参照を維持しますが、他のワークブックへの外部参照はそれに応じて調整する必要があります。
ターゲットワークブックに同じ名前のシートがある場合はどうなりますか？
Excelはコピーされたシートの名前に自動的に番号を追加するため、何かを上書きすることを心配する必要はありません。
この方法を使用してシートを新しいワークブックにコピーできますか？
絶対に！既存のワークブックをターゲットとして選択する代わりに、「移動またはコピー」ウィンドウのドロップダウンメニューから「（新しい本）」を選択します。
まとめ
- ソースとターゲットの両方のワークブックを開きます。
- コピーするシートタブを右クリックします。
- [移動またはコピー]を選択します。
- ドロップダウンメニューからターゲットワークブックを選択します。
- 「コピーの作成」ボックスを確認してください。
- 「OK」をクリックしてシートをコピーします。
結論
同じ形式と式を保持しながら、エクセルシートを別のワークブックにコピーすることは、手順を知っていれば簡単です。データを整理したり、同僚と情報を共有したり、単に作品をバックアップするかどうかにかかわらず、このスキルは非常に便利です。細部への注意は、データが正確に転送されるようにするための鍵であることを忘れないでください。安全にするために、作業を保存し、コピー後に数式を再確認することを忘れないでください。そして、自分が立ち往生しているか、復習が必要になっていることに気付いた場合、Excelシートを別のワークブックにコピーする方法に関するこの記事は、常にプロセスをガイドするためにここにあります。 Excelの探索、学習、習得を続けてください。これは、それを使用する方法を知っている人に無限の可能性を提供するツールです。