区切りテキストをExcelにコピーすることは、簡単なプロセスです。これには、データをExcelに貼り付け、テキストから列までのウィザードを使用して、コンマ、タブ、スペースなどの特定の区切り文字に基づいてテキストを個々の列に分離します。このクイックガイドでは、このタスクを簡単に完了する方法を示します。
このアクションを完了した後、データはExcelの別々の列にきちんと整理され、情報の管理と分析が簡単になります。
導入
データ管理に関しては、ごちゃごちゃしたテキストの混乱をきれいに整理した列に変えるほど満足のいくものはほとんどありません。それがExcelの魔法が登場する場所であり、その便利なツールの1つは、区切りテキストをプログラムにコピーする機能です。しかし、なぜこれが重要であり、誰がそのようなスキルを必要とするのでしょうか？
さて、顧客の詳細、販売数値、またはコンマ、スペース、またはタブで区切られたその他のデータのリストがあると想像してください。この情報を理にかなっている方法で整理する必要があります。あなたが学生、研究者、アナリストであろうと、物事を整頓するのが好きな人であろうと、このスキルは非常に貴重です。
区切られたテキストは、基本的に、区切り文字として知られる各データを分離する特定の文字を持つ一連の情報です。 Excelのテキストから列への機能は、これらの区切り文字を認識し、それらを使用してテキストを別々の列に分割することができます。このプロセスは、時間を節約するだけでなく、データを手動で分割しようとするときに発生する可能性のあるエラーを減らします。それでは、描写されたテキストをコピーしてExcelに入り、学びましょう。
区切られたテキストをコピーするためのステップバイステップのチュートリアルに優れています
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを知るのは良いことです。このチュートリアルの終わりまでに、区切りテキストの単一の列を複数の列に変換し、それぞれに元のデータのセグメントが含まれています。
ステップ1：区切りテキストをコピーします
変換したい区切りテキストをコピーすることから始めます。
テキストをクリップボードにコピーしたら、Excelに進む準備ができています。コンバージョンプロセス中の問題を回避するために、セクションを欠いていることなく、データが正確にコピーされていることを確認してください。
ステップ2：Excelで最初のセルを選択します
Excelを開き、データを開始したいセルをクリックします。
このセルは、データの出発点になります。既存のデータを上書きせずにデータが複数の列に拡張できるのに十分なスペースを確保できるように、それが配置されていることを確認してください。
ステップ3：テキストを貼り付けます
コピーしたテキストを選択したセルに貼り付けます。
貼り付けた後、テキスト全体が1つのセルに表示されます。今乱雑に見えても心配しないでください。私たちはそれをきれいにしようとしています。
ステップ4：テキストを列のウィザードに使用します
セルがまだ選択されている状態で、[データ]タブに移動し、[テキストから列へ]をクリックします。
また読む：Excel 2010でパイプ区切りファイルを作成する方法：ステップバイステップガイド
列から列へのテキストは、Excelの強力なツールであり、指定した区切り文字に基づいてテキストを分離するプロセスをガイドします。
ステップ5：デリミッターを選択します
「区切り」を選択し、テキスト（コンマ、タブ、スペースなど）に一致する区切り文字を選択します。
正しい区切り文字を選択することが重要です。不明な場合は、データを詳しく見て、各情報を分離する文字を識別してください。
ステップ6：ウィザードを終了します
[次へ]をクリックして、必要に応じて追加のフォーマット調整を行い、[終了]をクリックします。
ボイラ！データは列にきちんと分割されているため、操作して理解しやすくなります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 効率 | Excelのテキストから列への機能を使用することにより、大量のテキストを整理された列にすばやく分割して、時間と労力を節約できます。 |
| 正確さ | この方法は、データを手動で分離するときに発生する可能性のあるエラーのリスクを軽減し、情報が正しくフォーマットされていることを確認します。 |
| 汎用性 | Excelの列へのテキストは、さまざまなタイプの区切り文字を処理することができ、さまざまなデータ組織タスクに汎用性の高いツールになります。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 学習曲線 | Excelの新しい人にとっては、テキストから列への機能は最初は複雑に見える場合があり、少し学習と実践が必要です。 |
| デリミターの制限 | Excelは一般的な区切り文字を扱うことができますが、従来のものの少ないデリミターに苦労している可能性があり、手動で調整する必要があります。 |
| 潜在的なデータ上書き | 慎重に計画することなく、新しく作成された列に割り当てられたスペースが十分にない場合、プロセスは既存のデータを上書きする可能性があります。 |
追加情報
上記の手順では、区切りテキストをコピーしてExcelのほとんどの場合に導かれますが、共有すべき知恵のナゲットがいくつかあります。まず、テキストのデータを列に常にプレビューして、予想どおりに分割されるようにします。データには複数の区切り文字が含まれている場合があり、ウィザードを複数回実行する必要がある場合があります。
また、テキストの予選に注意してください。これらは、データを囲む文字、多くの場合引用符です。テキストにこれらが含まれている場合は、ウィザードでそれらを指定してください。これにより、予選者を境界として扱うようにExcelに、デリミターとしてではなく境界として扱うように指示されているため、データが誤って分割されるのを防ぐことができます。
もう1つの便利なヒントは、余分なスペースを確認することです。 Excelはスペースを区切り文字としても扱うことができます。そのため、データが情報を分離することを意図していないスペースがある場合は、ウィザードを使用する前または後に処理する必要があります。
最後に、元に戻すボタンがあなたの友達であることを忘れないでください。何か問題が発生した場合は、いつでも後退して再試行できます。練習は完璧になるので、さまざまな種類のデータを試して、テキストに列を使用することでプロになることを恐れないでください。
まとめ
- 区切りテキストをコピーします。
- Excelで最初のセルを選択します。
- テキストを貼り付けます。
- 列にテキストを開きますwizard。
- 正しい区切り文字を選択してください。
- ウィザードの変更を完了して確認します。
よくある質問
区切られたテキストとは何ですか？
区切られたテキストは、コンマ、タブ、スペースなど、区切り文字として知られる特定の文字によって区切られた一連のデータです。
Excelは複数の区切り文字を処理できますか？
はい、Excelは複数の区切り文字を処理できますが、データにさまざまなタイプの区切り文字が含まれている場合は、テキストを列に複数回実行する必要がある場合があります。
私のデータにテキスト予選がある場合はどうなりますか？
データが引用符のようなテキスト修飾子が含まれている場合は、テキストに列に列のウィザードに指定して、誤った分割を防ぎます。
何か問題が発生した場合、変更を元に戻すことはできますか？
絶対に！データが予想どおりに分割されない場合は、Excelの元に戻す機能を使用して変更を戻し、再試行できます。
テキストから列を使用すると、既存のデータを上書きしますか？
新しく作成された列に十分なスペースを残さないと、プロセスは既存のデータを上書きする可能性があります。先に進む前に、常に十分なスペースがあることを確認してください。
結論
描写されたテキストをExcelにコピーすることは、頭痛である必要はありません。列から列へのテキストを使用すると、混乱を簡単に変えることができます。定期的にデータを扱う人にとっては、マスターする価値のあるスキルです。練習は完璧になるので、さまざまな種類のデータセットでこの機能を探索することを避けないでください。
次回、区切られたテキストの山に直面していることに気付いたとき、深呼吸をして、エクセルに重い持ち上げをさせます。私を信じてください、あなたがそれを悩ませたら、あなたはあなたがそれなしでどのように管理したのだろうと思います。幸せな組織化！