WordドキュメントをGoogleドキュメントに変換することは非常に簡単です。まず、Googleアカウントが必要です。 Googleドライブにログインしたら、単語ファイルを直接インポートするか、アップロードできます。 Googleドライブは、ファイルをGoogle Doc形式に変換し、他の人と編集して共有できます。
手順に飛び込む前に、WordドキュメントをGoogleドキュメントに変換すると、共有とコラボレーションが簡単になることが重要です。さらに、ドキュメントはインターネットアクセスのある任意のデバイスからアクセスできます。始めましょう！
ステップ1：Googleドライブを開きます
Webブラウザーでdrive.google.comにアクセスして、Googleアカウントにサインインすることにより、Googleドライブを開きます。
Googleドライブにアクセスすると、保存されているすべてのファイルとフォルダーを紹介するクリーンインターフェイスがあります。 Google Driveを初めて使用する場合は、心配しないでください。とても使いやすいです！
ステップ2：単語ファイルをアップロードします
左上の[新しい]ボタンをクリックし、[ファイルアップロード]を選択して、コンピューターからWordドキュメントを選択してアップロードします。
ファイルを選択すると、右下隅に小さなボックスが表示され、アップロードの進行状況が表示されます。アップロードが完了すると、ファイルはGoogleドライブに表示されます。
ステップ3：Googleドキュメントで開きます
アップロードされたWordファイルを右クリックし、「Open with」の上にホバーし、「Google Docs」をクリックします。
Googleドキュメントでファイルを開くと、GoogleドライブはWordファイルをGoogle Doc形式に自動的に変換します。フォーマットのわずかな違いに気付くかもしれませんが、Googleは元のレイアウトを維持するのにかなり良い仕事をしています。
これらの手順を完了した後、WordドキュメントはGoogleドキュメントになります。他のGoogleドキュメントと同様に編集できます。さらに、Google Docsのコラボレーション機能を活用して、他のユーザーとのリアルタイム編集やコメントを残すことができます。
ヒント：変換されたGoogleドキュメントを最大限に活用します
- 調整が必要なわずかな変更がある可能性があるため、変換後にフォーマットを再確認します。
- Google Docsの共有機能を活用して、他の人と協力してください。
- 「バージョン履歴」機能を使用して、変更を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻ります。
- ドキュメントを強化できる追加の機能については、Google Docsのアドオンを調べてください。
- 必要に応じて、Googleドキュメントをワードファイルに戻すこともできます。
よくある質問
私の単語ファイルに画像とテーブルがある場合はどうなりますか？
Googleドライブは、変換中にWordドキュメントからほとんどの画像とテーブルを維持する必要があります。ただし、複雑なフォーマットにはいくつかの調整が必要になる場合があります。
Googleアカウントなしでワードドキュメントを変換できますか？
いいえ、GoogleドライブとGoogleドキュメントを使用するにはGoogleアカウントが必要です。
変換されたGoogleドキュメントを他の人と共有するにはどうすればよいですか？
ドキュメントの右上隅にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい人のメールアドレスを入力します。
Google Docをオフラインで編集できますか？
はい。ただし、最初にGoogleドライブの設定でオフラインの編集を有効にする必要があります。
もっと読む：単語文書をGoogleドキュメントに変換する方法：ステップバイステップガイド
元の単語ファイルはまだ私のGoogleドライブにありますか？
はい、元のWordファイルはGoogleドライブに保存されたままです。 Googleドキュメントは別のファイルです。
まとめ
- Googleドライブを開いてログインします。
- 単語ファイルをアップロードします。
- Googleドキュメントでファイルを開き、変換します。
結論
WordをGoogleドキュメントに変換することは、それを手に入れると簡単です。ドキュメントをよりアクセスしやすくするだけでなく、コラボレーションと編集の可能性の世界のロックを解除します。グループプロジェクトに取り組んでいる学生であろうと、同僚とドキュメントを共有する専門家であろうと、Googleドキュメントで変換および編集する能力は、ワークフローを合理化し、生産性を向上させることができます。だから、先に進んで試してみてください。あなたはそれなしでどのように管理したのだろうと思うかもしれません。