GoogleフォームをGoogleシートに接続することは、データ収集と分析のためのゲームチェンジャーです。簡単です。フォームを作成して送信し、整理されたスプレッドシートに応答が自動的に入力されるのを監視します。これ以上の手動データ入力はありません。指先でのシームレスな統合だけです。
階段に飛び込む前に、私たちがやろうとしていることを理解しましょう。作成したGoogleフォームを使用して、Googleシートにリンクして、誰かがフォームに記入するたびに、スプレッドシートにきちんと追加されるようにします。
ステップ1：Googleフォームを作成または開きます
Googleフォームに向かい、新しいフォームを作成するか、既存のフォームを開きます。
Googleフォームの作成は、データを収集するための最初のステップです。フォームがなければ、Googleシートに接続するものは何もありません。必要なすべての質問でフォームが準備されていることを確認してください。
ステップ2：[応答]タブをクリックします
フォームの準備ができたら、フォームの上部にある[応答]タブをクリックします。
「応答」タブは、フォームから収集されたすべてのデータが表示される場所です。また、Googleシートに接続するという点で魔法が起こる場所でもあります。
ステップ3：緑色のシートアイコンをクリックします
[応答]タブには、スプレッドシートのように見える緑色のアイコンがあります。クリックしてください。
この緑色のシートアイコンは、フォームを新しいまたは既存のGoogleシートにリンクするためのゲートウェイです。簡単なクリックです。
ステップ4：応答を保存する場所を選択します
新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択するかを尋ねるポップアップが表示されます。選択して、「作成」または「選択」をクリックします。
フォームの応答をどこに保存するかを決定することが重要です。新しいプロジェクトを開始する場合は、新しいスプレッドシートを作成します。既存のデータに追加する場合は、既存のスプレッドシートを選択します。
ステップ5：Googleシートに回答が入力されるのを見る
選択を行った後、返信がGoogleシートに提出されたときに表示され始めます。
これが魔法が起こる場所です。応答が始まると、Googleシートにリアルタイムで表示されることがわかります。それはあなたのデータがそれ自体を整理するのを見るようなものです！
もっと読む：Googleシート行から列に転置する方法：ステップバイステップガイド
これらの手順を完了すると、GoogleフォームとGoogleシートが接続されます。すべての将来のフォーム応答は、リンクされたスプレッドシートに自動的に表示されます。収集したすべての情報のリアルタイムで進化するデータベースがあり、分析または共有の準備が整います。
GoogleフォームをGoogleシートに接続するためのヒント
- フォームの質問がシートにリンクする前に確定していることを再確認します。これは、変更がデータレイアウトを破壊する可能性があるためです。
- イベント登録にフォームを使用している場合は、Googleシートにリンクして、参加者を簡単に監視します。
- Googleシートの共有機能を活用して、同僚とのフォーム応答の分析について協力してください。
- Googleシートの並べ替えとフィルタリングオプションを使用して、データを整理して理解します。
- すべての新しいフォームの提出がスプレッドシートに新しい行が作成されるため、新鮮な洞察のためにシートに注目してください。
よくある質問
GoogleシートからGoogleフォームをリンクするにはどうすればよいですか？
リンクするには、Googleフォームの[応答]タブに移動し、緑色のシーツアイコンの横にある3つの垂直ドットをクリックして、[フォームをリンク]を選択します。
Googleフォームを既存のGoogleシートにデータでリンクできますか？
はい、フォームを既存のシートにリンクできますが、新しいフォーム応答によってデータレイアウトが破壊されないようにします。
GoogleフォームをGoogleシートにリンクした後、Googleフォームの質問を編集するとどうなりますか？
質問の編集は、シート内のデータ組織を台無しにする可能性があります。リンクする前にフォームを完成させるのが最善です。
複数のGoogleフォームを同じGoogleシートにリンクできますか？
はい。ただし、各フォームは、データを分離および整理したままにするためにシート内のタブが必要です。
リンクされたGoogleシートを誤って削除した場合はどうなりますか？
リンクされたシートを削除すると、接続が失われます。応答を収集し続けるには、フォームを新しいシートにリンクする必要があります。
まとめ
- Googleフォームを作成または開きます
- [応答]タブをクリックします
- 緑色のシーツアイコンをクリックします
- 応答を保存する場所を選択してください
- Googleシートに回答が入力されるのを見る
結論
データの時代では、情報を迅速かつ効率的に収集、整理、分析することが重要です。 GoogleフォームをGoogleシートに接続することにより、Googleのシームレスな統合の力を活用し、時間を節約し、ヒューマンエラーのリスクを減らします。フィードバックを収集したり、イベントの参加者を登録したり、調査を行ったりする場合でも、この接続によりプロセスが簡素化され、実際に重要なこと、つまりデータ自体に集中できます。
データ入力がもはや退屈なタスクではなく、自動化された合理化されたシステムである世界を想像してください。 GoogleフォームをGoogleシートに接続すると、それが得られます。それはより賢く働くことについてであり、難しくありません。それでは、試してみませんか？あなたはそれなしでどのように管理したのか疑問に思うかもしれません。そして、あなたが行き詰まった場合、インターネットにはリソースとコミュニティがいっぱいになっていることを忘れないでください。生産性の力はあなたの指先にあります - 先に進んでそれをつかんでください！