Dropboxのようなクラウドストレージサービスと大きなファイルを簡単に共有することができますが、多くの電子メールプロバイダーやWebサイトにはまだファイルサイズの制限が低くなっています。
PowerPointファイルが大きすぎることを見つけるためにのみ、オンラインクラスまたはビジネスプレゼンテーションのPowerPointプレゼンテーションをアップロードする必要がある場合、これは問題になる可能性があります。
ただし、プレゼンテーションがビデオやオーディオなどの多くのメディアを使用している場合、PowerPoint 2013にはこれらのファイルを圧縮し、プレゼンテーションの全体的なファイルサイズを削減できるオプションがあります。
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これにより、多くの場合、ファイルサイズが大幅に削減されますが、ファイルサイズの問題を常に解決するとは限りません。
いくつかの非常に大きなプレゼンテーションは、特にそれらが付随するオーディオファイルが伴う長いプレゼンテーションである場合にのみ、これまでに削減できます。
しかし、私はこのツールが以前に非常に効果的であり、多くの場合、いくつかのプレゼンテーションを90％減らすことがよくありました。
また読む：PowerPoint 2013でPowerPointスライドを垂直にする方法
常に元のファイルとは異なる名前で圧縮ファイルを保存してください。別のファイル名を使用すると、圧縮がスライドショーの品質または機能にマイナスの影響を与える場合に備えて、変更されていない状態に元のファイルが保存されます。
ステップ1：PowerPoint 2013でプレゼンテーションを開きます。
ステップ2：クリックしますファイル窓の左上の角にタブ。
ステップ3：クリックします情報ウィンドウの左側にある列のオプション。
ステップ4：クリックしますメディアを圧縮しますウィンドウの中央にあるボタンを使用して、希望するレベルの圧縮を選択します。私は通常使用しますインターネット品質オプションは、Webサイトにメールまたはアップロードする必要がある場合ですが、各オプションは異なるレベルの圧縮、したがってファイルサイズを提供します。
ステップ5：圧縮が完了するのを待ちます。圧縮プロセス中にこのようなウィンドウが表示されるはずです。
前述のように、この圧縮バージョンのプレゼンテーションを別の名前で保存することをお勧めします。
PowerPoint 2013でメディアを圧縮する方法がわかったので、ファイルが共有しやすくなるように、ファイルのサイズを大幅に削減できます。
別のコンピューター、クラウドストレージサービス、または外部ハードドライブで重要なファイルをバックアップすることは常に良い決断です。重要なファイルを保存するための外部ハードドライブを探している場合は、これをチェックしてください。手頃な価格で、多くのストレージスペースを提供します。
デフォルトの色がプレゼンテーションの残りの部分の外観とうまく調整されていない場合、PowerPoint 2013のハイパーリンクの色を変更できます。