Excelのスプレッドシートは、顧客と従業員に関するデータを保存するためによく使用されます。これらの状況で最も一般的に使用されるデータフィールドの一部は、その名前のものです。
あなたの情報がデータベースから来ている場合、これらの名前が最初の名前と姓に分離される可能性があります。
しかし、時折、これらの元の列からExcelの最初と姓を組み合わせる必要があり、それを手動で行う見込みはおそらくあなたが避けたいものです。
幸いなことに、Excel 2013では最初の名前と姓を1つのセルに結合できるように、データを組み合わせてデータを組み合わせるための式があります。
それはです連結フォーミュラ、および多くの不要な手動データ入力の必要性を排除するのに非常に役立ちます。
- 組み合わせた名前を表示するセルの内部をクリックします。
- タイプ
=CONCATENATE(XX, " ", YY)セルに。交換するxxファーストネームのセルの位置で、交換してくださいyy姓のセルの位置。 - プレス入力式を完成させるためのキーボードに。
- 必要に応じて、式を列の残りのセルにコピーします。
また、その形式の指示を見たい場合は、以下の手順を写真で説明します。
このガイドの式には、他にもいくつかの用途があります。このトピックの詳細については、Excelチュートリアルで3つの列を組み合わせる方法をご覧ください。
Excel 2013では、姓と姓のセルを1つのセルに融合します
以下の手順では、連結関数を使用して、セルと名とセルを1つのセルに結合します。元の分離されたセルを削除すると、複合セル内のデータも削除されます。元のセルを削除して複合セルを保持する場合は、値としてペーストを使用する必要があります。
このガイドにはMicrosoft Excel 2013を使用していますが、これらの手順はExcelの他のほとんどのバージョンでも機能します。
ステップ1：Excel 2013でスプレッドシートを開きます。
ステップ2：複合データを表示する最初のセル内をクリックします。この目的のために新しいフルネームコラムを作成しました。
ステップ3：入力=CONCATENATE(XX, " ", YY)セルに。交換するxxファーストネームのセルの位置で、交換してくださいyy姓のセルの位置。
式の中央部に引用符の間にスペースがあることに注意してください。これにより、最初の名前と姓を組み合わせたスペースが挿入されます。以下の画像では、フォーミュラバーとセルに示されている式は、=CONCATENATE(A2, " ", B2)
ステップ4：押します入力式を実行するためのキーボードで。これで、個別の名前列の右側に単一のフルネーム値が表示されます。
ステップ5：作成した式でセルをクリックし、セルの右下隅にある塗りつぶしハンドルをクリックし、下にドラッグして、名前を組み合わせたいすべてのセルを埋めます。式をコピーしてから、代わりにこれらのセルに貼り付けることもできることに注意してください。 Excelは、その行の複合セルを表示するように式を自動的に更新します。
よくある質問
質問1- 最初の名前または姓を変更した場合、結合された名前は更新されますか？
回答1- はい、フルネームを含むセルは、セル内の最初の名前または姓に変更を加えると更新されます。フルネームセルには式が入力されており、その式の一部には、指定されたセルの現在の値が確認されます。
質問2- 最初の名前または姓のセルの1つで変更を加えても変更されないように、フルネームセルを更新できる方法はありますか？
回答2- はい、更新したくない値を含むすべてのセルを選択することで、これを達成できます。Ctrl + cそれらをコピーするには、クリックしますペーストリボンのボタンと選択値として貼り付けますオプション。これにより、式を値に置き換えます。
質問3- フルネームの列を名のセルと姓セルに分割できますか？
回答3- はい、これを行うことができます列へのテキストのオプションデータタブ。これは、すべての名前が2つの単語だけで構成されていることを前提としています。
- フルネームを含む列の右側に空白の列を挿入します。
- フルネームを含む列を選択します。
- クリックしますデータタブ。
- クリックします列へのテキストオプション。
- を選択します区切られたオプション、次にクリックします次ボタン。
- を選択します空間デリミターのリストからオプションをクリックします仕上げるボタン。
名前のいずれかが3つの単語である場合、複数の追加のデータの列を追加できることに注意してください。 Excelは、スペースに遭遇するたびにデータを個別のセルに分割します。 3つ以上の単語がある名前がある場合は、最高の単語数がフルネームの中にあるもので、追加の空の列を作成する必要があります。その後、これらの余分な列をニーズに合った適切な列に戻す必要があります。
質問4- 連結以外にExcelの最初の名前と姓を組み合わせるために使用できる別の式はありますか？
回答4- はい、以下の式を使用して、Excelの最初の名前と姓を組み合わせることもできます。
参照：Excel 2013で2つのテキスト列を組み合わせる方法
=XX&" "&YY
フォーミュラの唯一のスペースは、アンパサンドの間にあることに注意してください。そのスペースは、フルネームフィールドの名前の間にスペースを追加するものです。フォーミュラのxx部分を、最初の名前を含むセルに、式のyy部分を姓を含むセルに置き換えてください。
簡単なトリック
この連結式は、ニーズが上記の結果で作成したものとは異なる場合、さまざまな方法で変更できます。
たとえば、最初の名前と姓をスペースで区切らないようにしたくない場合は、" "フォーミュラの一部"."スペースの代わりに期間が必要な場合。
この連結式は、最初の名前と姓を含むスプレッドシートにある他の同様のフィールドを修正するのにも役立ちます。たとえば、最初の名前と姓を電子メールアドレスに変える必要がある場合は、コードを変更することができます=CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com")@gmail.comの電子メールドメインが添付されている人の最初の名前と姓を含むメールアドレスで締めくくります。
Excel 2013には他にも多くの有用なフォーミュラがあります。Excelのフォーミュラの作成の詳細については、タスクのいくつかを少し簡単にするために使用できるオプションの種類を確認してください。