Excelドロップダウンリストの編集方法：ステップバイステップガイド

Excelドロップダウンリストを編集することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です！あなたがしなければならないのは、データ検証設定にアクセスし、変更を加え、それらを保存することです。出来上がり！ドロップダウンリストが更新されます。

手順に飛び込む前に、Excelでドロップダウンリストを編集するには、データ検証設定の調整が含まれることを知ることが重要です。ここで、リストのアイテムを変更したり、入力メッセージを調整したり、エラーアラートを変更したりできます。

ステップ1：編集するドロップダウンリストでセルを選択します

変更したいドロップダウンリストを含むセルをクリックします。

正しいセルを選択することは、ドロップダウンリストが住んでいる場所であるため重要です。間違ったセルを選択した場合、編集しようとしているリストが見つかりません。

ステップ2：リボンのデータタブに移動します

画面の上部にあるExcelリボンで、[データ]というラベルの付いたタブをクリックします。

データタブは、ドロップダウンリストを制御するデータ検証機能など、データを管理するために必要なすべてのツールを見つけることができます。

ステップ3：「データ検証」をクリックします

[データツール]セクションで、[データ検証]ボタンを見つけてクリックします。

「データ検証」をクリックすると、ドロップダウンリストのすべての設定が含まれるダイアログボックスが表示されます。

ステップ4：「ソース」ボックスのアイテムを編集します

[データ検証]ダイアログボックスで、[設定]タブに移動し、[ソース]ボックスを見つけます。ここでは、ドロップダウンリストのアイテムを追加、削除、または変更できます。

提案された読み：Excelでドロップダウンリストを作成する方法：ステップバイステップガイド

リストが短い場合は、アイテムを「ソース」ボックスに直接入力して、コンマで区切ることができます。長いリストについては、リストに必要なアイテムを含むさまざまなセルを参照することをお勧めします。

ステップ5：「OK」をクリックして変更を保存します

編集が完了したら、データ検証ダイアログボックスの下部にある[OK]ボタンをクリックします。

[OK]をクリックすると、ダイアログボックスが閉じられ、ドロップダウンリストに変更が適用されます。間違いを犯した場合は、いつでも戻ってリストをもう一度編集できます。

これらの手順を完了した後、ドロップダウンリストに追加された新しいアイテムがあり、削除したアイテムはすべて表示されなくなります。シンプルですよね？

Excelドロップダウンリストを編集するためのヒント

ドロップダウンリストにアイテムを追加するときは、混乱を避けるために重複がないことを確認してください。
リストのソースとしてセル範囲を使用している場合は、セルが隣接していることを確認してください（それらの間にギャップはありません）。
ドロップダウンリストのアイテムを短くして、読みやすくするために簡潔にしてください。
ナビゲーションを容易にするために、ドロップダウンリストのアイテムをアルファベット順にソートすることを検討してください。
互いに依存して複数のドロップダウンリストがある場合は、一貫性を確保するためにそれらすべてを更新することを忘れないでください。

よくある質問

ドロップダウンリストを別のワークシートのさまざまなセルにリンクできますか？

はい、ドロップダウンリストのソースは、同じワークブック内の別のワークシートにあるさまざまなセルを参照できます。

ドロップダウンリストを削除するにはどうすればよいですか？

ドロップダウンリストを削除するには、同じ手順に従ってデータ検証にアクセスしますが、アイテムを編集する代わりに、ダイアログボックスの[すべてクリア]ボタンをクリックします。

複数の選択を可能にするドロップダウンリストを作成できますか？

Excelのデフォルトのドロップダウンリストは、複数の選択をサポートしていません。 VBAコードを使用するか、チェックボックスで回避策を作成する必要があります。

ドロップダウンリストのアイテムのみにデータ入力を制限するにはどうすればよいですか？

データ検証ダイアログボックスで、「セル内ドロップダウン」オプションがチェックされていることを確認し、「許可」フィールドを「リスト」に設定します。

セルの範囲にリンクされているドロップダウンリストに新しいアイテムを追加したい場合はどうなりますか？

ドロップダウンリストが参照するセル範囲に新しいアイテムを追加する必要があります。その後、リストに自動的に表示されます。

まとめ

ドロップダウンリストのセルを選択します。
[データ]タブに移動します。
「データ検証」をクリックします。
「ソース」ボックスのアイテムを編集します。
[OK]をクリックして変更を保存します。

結論

Excelドロップダウンリストの編集は、どこを見るべきかがわかります。新しいオプションを追加するか、時代遅れのオプションをクリーンアップするかにかかわらず、データ検証機能は頼りになるツールです。リストを最新の状態に保つことは、スプレッドシートをプロフェッショナルに見えるだけでなく、データの正確性と使いやすさを確保することを忘れないでください。カバーしたヒントを適用して、プロセスをさらに合理化することを忘れないでください。 Excelドロップダウンリストの編集方法に精通しているので、先に進んで試してみてください！