Windows 11で印刷履歴をチェックすることは、印刷ジョブを追跡したい場合は便利なトリックです。個人的な記録維持であろうと、印刷の問題のトラブルシューティングであろうと、印刷履歴を確認する方法を知ることは非常に有益です。デフォルトではオンになっていないため、最初に機能を有効にする必要があります。それを有効にした後、イベントビューアーを通じて過去の印刷ジョブを簡単に表示できます。この記事では、プロセスを段階的にガイドし、便利なヒントを提供し、よくある質問に答えます。
Windows 11で印刷履歴を確認する方法
Windows 11コンピューターで過去の印刷ジョブを表示する方法は次のとおりです。まず、印刷履歴機能を有効にしてから、イベントビューアーを介して印刷履歴を確認します。
ステップ1：コントロールパネルを開きます
まず、Windows 11デバイスのコントロールパネルを開きます。
コントロールパネルにアクセスするには、タスクバーにある検索バーに「コントロールパネル」と入力し、表示されたらアプリをクリックするだけです。これにより、さまざまなシステム設定を管理できるコントロールパネルが開きます。
ステップ2：デバイスとプリンターに移動します
次に、コントロールパネルの「デバイスとプリンター」に移動します。
コントロールパネルウィンドウで、「デバイスとプリンター」を見つけてクリックします。このセクションでは、コンピューターに接続されたプリンターを管理し、印刷に関連するさまざまな設定を構成できます。
ステップ3：プリンタープロパティにアクセスします
次に、プリンターを右クリックして、[プリンタープロパティ]を選択します。
履歴を確認したいプリンターを右クリックします。コンテキストメニューから、「プリンタープロパティ」を選択します。これにより、プリンターに固有のさまざまなオプションを備えた新しいウィンドウが開きます。
ステップ4：印刷履歴を有効にします
次に、印刷されたドキュメントのログを保持するオプションを有効にします。
[プリンタープロパティ]ウィンドウで、[Advanced]タブに移動します。ここでは、「Keep Printed Documents」というラベルの付いたオプションがあります。このボックスをチェックして、印刷履歴ロギングを有効にします。 「OK」をクリックして変更を保存します。
ステップ5：イベントビューアーを表示します
最後に、イベントビューアーを開いて印刷履歴を確認します。
印刷ロギングを有効にしたら、イベントビューアーで印刷履歴を表示できます。検索バーで「イベントビューア」と入力し、アプリを選択して、イベントビューアを開きます。 「アプリケーションとサービスログ」>「Microsoft」>「Windows」>「PrintService」>「操作」に移動します。ここでは、印刷ジョブのリストが表示されます。
もっと詳しく知る：Windows11のコンピューターログイン履歴を確認する方法：ステップバイステップガイド
これらの手順に従った後、Windows 11デバイスは印刷ジョブのログを開始します。いつでもイベントビューアーをチェックして、印刷されたドキュメントの履歴を確認できます。これは、印刷活動の監視や印刷の問題の診断に特に役立ちます。
Windows 11で印刷履歴をチェックするためのヒント
Windows 11で印刷履歴を管理するのに役立ついくつかの追加のヒントを次に示します。
- プライバシーを心配しているか、スペースを節約したい場合は、印刷履歴を定期的にクリアしてください。
- 印刷履歴が表示されない場合は、「印刷されたドキュメントを保持する」オプションが有効になっていることを再確認してください。
- イベントビューアーログをファイルにエクスポートして、より詳細な分析またはレコードキーピングを行うことができます。
- イベントビューアーのフィルターを使用して、日付またはドキュメント名で特定の印刷ジョブをすばやく見つけます。
- 履歴を表示しようとする前に、プリンターが接続され、オンになっていることを確認してください。これは、ログの精度に影響を与える可能性があるためです。
よくある質問
なぜ私の印刷の歴史を見ることができないのですか？
印刷履歴を記録するには、プリンタープロパティの下にある「印刷されたドキュメントを保持する」オプションを有効にする必要があります。
ロギングを有効にする前に、過去のジョブの印刷履歴を確認できますか？
いいえ、ロギングが有効になった後に処理された印刷ジョブのみが記録されます。
印刷履歴をチェックすると、コンピューターが遅くなりますか？
印刷履歴のロギングを有効にすることは、コンピューターのパフォーマンスに顕著に影響しないはずです。
印刷履歴をどのくらいの頻度でクリアする必要がありますか？
これはあなたの個人的な好みとニーズに依存します。プライバシーが懸念事項である場合、またはログが過度に大きくなった場合にそれをクリアすることを検討してください。
歴史の中で印刷された文書の内容を見ることができますか？
いいえ、印刷履歴には、ドキュメント名や時間などのジョブに関する詳細が表示されますが、ドキュメントのコンテンツは表示されません。
まとめ
- コントロールパネルを開きます。
- デバイスとプリンターに移動します。
- アクセスプリンタープロパティ。
- 印刷履歴を有効にします。
- イベントビューアーを表示します。
結論
Windows 11で印刷履歴を確認する方法を理解することは、個人と企業の両方にとってゲームチェンジャーになります。印刷習慣を追跡するか、プリンターの問題を解決するか、印刷したすべてのドキュメントの履歴を保持する必要があるかどうかにかかわらず、この情報にアクセスする方法を知っていることが重要です。印刷履歴を有効にして表示する方法を学んだので、印刷タスクを効率的に管理するのに適しています。
このガイドが役立つと感じた場合は、生産性を向上させるために、より多くのWindows 11の機能を探索することを検討してください。自由に使用できる設定とツールがたくさんあり、コンピューターの使用をさらに最適化できます。そして、この新たな知識を、印刷の仕事を追跡することから利益を得るかもしれない友人や同僚と共有することを忘れないでください。誰がまさにこのソリューションを探しているのかはわかりません！