Googleシートのスプレッドシートに日付を自動的に挿入するには、Today()やNow()のような特定の式関数を使用するだけです。これらの関数は、現在の日付または日付と時刻をそれぞれ式に入力するセルに挿入します。スプレッドシートを手動入力なしで最新の状態に保つ便利なトリックです。
アクションを完了した後、スプレッドシートは、関数に入ったセルに現在の日付(または日付と時刻)を表示します。日付は、スプレッドシートを再開したり、変更を加えたりするたびに自動的に更新されます。
導入
日付をスプレッドシートに手動で入力し、毎日出ていることに気付いたことがありますか?それはそれほどではないように思えるかもしれませんが、それらの貴重な秒が合計され、あなたがそれを知る前に、あなたは簡単に自動化できるものに貴重な時間を無駄にしています。これは、Googleシートが急降下して1日を節約する場所です!指を持ち上げることなく、スプレッドシートに日付をポップアップすることの容易さと効率を想像してください。それが私の友達、自動化の魔法です。
続きを読む:Excelに日付を自動的に挿入する方法:ステップバイステップガイド
日付に敏感なデータを扱う人(フリーランサーの追跡請求書、プロジェクトの締め切りに遅れずについているマネージャー、または教師の録音の提出日)を扱う人にとっては、この単調なタスクを自動化することはゲームチェンジャーです。データは常に最新の状態であり、ヒューマンエラーのリスクを排除します。この気の利いたトリックを学ぶことは、大きなリターンを伴う小さな投資です。この魔法を実現するために、簡単なステップに飛び込みましょう。
始める前に、Googleアカウントにログインしてスプレッドシートを開いていることを確認してください。
ステップ1:セルを選択します
日付を表示したいセルをクリックしてください。
セルを選択することは、最初で最も簡単なステップです。日付の正確な場所を特定することがすべてです。
ステップ2:式を入力します
Type = Today()
式を入力することにより、基本的にGoogleシートにコマンドを提供して、日付または日付を自動的に記入します。
ステップ3:日付のフォーマット(オプション)
トップメニューの「フォーマット」をクリックして、「番号」をクリックして、希望する日付形式を選択して、日付形式を調整します。
フォーマットはオプションですが、スプレッドシートのニーズや美学に一致して、日付の表示方法をカスタマイズすることができます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間を節約します | 手動で日付を入力するのは退屈です。このタスクを自動化すると、貴重な時間が解放され、より重要なタスクに集中できます。 |
| ヒューマンエラーを減らします | データを手動で入力すると、間違いの余地が常にあります。自動化により、スプレッドシートの精度が保証されます。 |
| 最新の情報 | 現在の日付を自動入力することで、データが常に関連性があり、最新の状態になることが保証されます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られたカスタマイズ | 今日()や現在()のような式は素晴らしいですが、カスタマイズされた静的な日付や履歴データ入力は許可されていません。 |
| 式への依存 | 式に依存すると、式が誤って削除または変更されている場合、日付は正しく表示されません。 |
| 学習曲線 | Googleシートの新しい人にとっては、フォーミュラを使用することを学ぶことは最初は混乱する可能性があります。しかし、練習すれば、それは簡単になります。 |
追加情報
Googleシートのハングを取得しているとき、これらの日付関数は氷山の一角にすぎないことがわかります。他の機能や式が多数あり、それぞれがスプレッドシートとの対話方法に革命をもたらす可能性があります。たとえば、今日()関数を他の関数と組み合わせて、締め切り、期間などを計算する動的式を作成できます。
忘れないでください、Googleシートはクラウドベースのツールです。つまり、スプレッドシートはインターネット接続のある場所からアクセス可能です。スプレッドシートでの共有とコラボレーションは簡単になり、自動日付挿入のボーナスが追加されると、あなたとあなたのチームは常に最新のデータを操作します。
まとめ
- 日付が必要なセルを選択します。
- 現在の日付または時刻の式を入力します。
- 好みのスタイル(オプション)と一致する日付をフォーマットします。
よくある質問
日付は毎日自動的に更新されますか?
はい、スプレッドシートがロードまたは再計算されるたびに日付は更新されます。
この関数を使用して、変更されない静的な日付を挿入できますか?
いいえ、Today()およびNow()関数は常に現在の日付を提供します。静的な日付の場合、手動で入力する必要があります。
これらの機能をモバイルデバイスで使用できますか?
絶対に!モバイル上のGoogleシートは、デスクトップバージョンのようにこれらの機能をサポートしています。
データがセルに追加されたときにタイムスタンプを挿入する方法はありますか?
はい、Google Sheetsのスクリプトエディターを使用して、その目的のためにカスタムスクリプトを作成できます。
これらの機能は、異なるタイムゾーンで動作できますか?
Now()関数は、Googleシート設定で設定されたタイムゾーンを使用するため、ユーザーの場所に関係なく、スプレッドシート全体で一貫しています。
結論
Googleシートのシンプルさと効率を採用すると、生産性が本当に向上する可能性があります。日付を自動的に挿入する機能は、このツールを非常に貴重にする多くの機能の1つにすぎません。
一部の人にはわずかな学習曲線があるかもしれませんが、節約された時間と精度は最初の努力の価値があります。他のスキルと同様に、練習が重要です。それでは、試してみて、スプレッドシートゲームのレベルアップを見てください!さて、それはあなたのカレンダーをマークするものではありませんか?
