Excelに時間を追加する方法:ステップバイステップガイド

Excelに時間を追加すると、困難な作業のように思えるかもしれませんが、それは非常に簡単です。 Excelは、時間の計算を簡単に処理するように設計されています。あなたがする必要があるのは、あなたのセルが正しくフォーマットされていることを確認し、簡単な追加を使用することです。ほんの数歩で、あなたはプロのように時間を合計します!

ステップに飛び込む前に、Excelがいくつかの方法で時間を表示できることを理解することが重要です。このチュートリアルは、時間のためにセルをフォーマットしてから時間を追加するのに役立ちます。

ステップ1:時間の間、セルをフォーマットします

時間を入力するセルまたはセルをクリックしてから、右クリックして「フォーマットセル」を選択します。カテゴリリストから「時間」を選択し、データの適切な形式を選択します。

Excelの時間とともに作業する場合、適切な細胞フォーマットが重要です。セルが正しくフォーマットされていない場合、Excelはエントリを時間値として認識しない可能性があり、それが誤った計算につながる可能性があります。

ステップ2:時間を入力します

フォーマットHH:mmを使用して、フォーマットされたセルの時間を入力します。たとえば、3時間半、「3:30」と入力します。

時間を正しく入力することが重要です。 Excelは時間を24時間の一部として扱うことを忘れないでください。したがって、24:00を超える値を入力すると、再びゼロからカウントを開始します。

ステップ3:合計関数を使用して時間を追加します

合計時間を表示したいセルをクリックしてください。 type '= sum('から、追加する時間を含むセルを選択します。括弧を閉じて、Enterを押します。

合計関数は、追加のExcelの主要なツールです。それを使用して時間を追加することで、選択したセルを要約する値として扱うようにExcelに言っています。

これらの手順を完了した後、Excelは入力したすべての時間の合計を表示します。この合計は、個々のエントリと同じ時間形式であり、一緒に働いている時間の包括的なビューを提供します。

Excelに時間を追加するためのヒント

  • 常にセルのフォーマットを再確認して、時間形式に設定されていることを確認してください。
  • 時間を追加するときは真夜中に注意してください。 Excelは24時間マークでゼロにリセットします。
  • 真夜中を過ぎる時間を追加する際に、よりシームレスなエクスペリエンスを得るには、24時間形式を使用してください。
  • 数日と時間を追加する必要がある場合は、時間の数日を含めます(たとえば、1日で24時間、2日間48時間など)
  • Excelの自動充填機能を活用して、列を列または連続して式をすばやくコピーします。

よくある質問

私の合計時間が24時間を超える場合はどうなりますか?

合計が24時間を超える場合、セル形式で24時間以上許可されていることを確認するか、Excelがカウントをリセットします。

お勧めの読み取り:Windows 10で24時間に12時間に変更する方法:ステップバイステップガイド

Excelで時間を差し引くにはどうすればよいですか?

時間を差し引くには、合計関数の代わりに「 - 」演算子を使用し、セルが時間の間正しくフォーマットされていることを確認します。

数分と秒も追加できますか?

はい、セルを含めてセルをフォーマットし、それに応じてデータを入力することにより、数分と秒を追加できます。

Excelは時間の計算をどのように処理しますか?

Excelは時間を小数として扱い、1時間は1/24に等しく、計算にこの形式を使用します。

さまざまなシートで合計することはできますか?

はい、合計関数を使用して、追加するシート名とセル範囲を指定します。

まとめ

  1. 時間のためにセルをフォーマットします。
  2. HH:MM形式を使用して時間を入力します。
  3. 合計関数を使用して時間を追加します。

結論

特にスケジュールや時間追跡を扱っている場合、Excelに時間を追加する方法をマスターすると、生産性が大幅に向上する可能性があります。複雑に見えるスキルですが、Excelが時間をどのように解釈するかを理解すれば簡単です。セルを正しくフォーマットし、一貫した方法でデータを入力し、強力な合計関数を使用して時間を集計してください。これらのヒントと少し練習があれば、Excelに時間を追加することは簡単であることがわかります。あなたがオフィスワーカー、学生であろうと、時間管理に依存している人であろうと、これはあなたのExcelツールキットに貴重な追加です。探索と練習を続けると、Excelの可能性のさらに多くのロックを解除できます!