PowerPointに脚注を追加すると、ワードプロセッサほど簡単ではありませんが、数回クリックするだけで実行できます。簡単に言えば、スライドの下部にテキストボックスを挿入し、脚注を入力してから、スライドに参照を追加します。この後、視聴者はスライドに脚注の引用と下部の実際の脚注が表示されます。
アクションを完了した後、PowerPointスライドには、メインコンテンツを乱雑にすることなく、追加情報、説明、または参照を提供する脚注があります。これにより、スライドの視覚的な魅力が維持され、視聴者が特定のポイントでより深い深さを提供します。
導入
PowerPointの脚注は、追加情報を提供したり、スライドにソースを直接引用したい人にとっては重要です。研究プロジェクトを提示する学生、学術コンテンツを提供する講師、または詳細なデータを共有する専門家であろうと、脚注はプレゼンテーションの信頼性と深さを高めることができます。ただし、Microsoft Wordとは異なり、PowerPointには脚注を追加するための組み込み機能がありません。これにより、頭を掻き、それをどうやって行くのか疑問に思うかもしれません。しかし、心配しないでください、プロセスはあなたが思っているよりも簡単です！
プレゼンテーションで脚注が重要なのはなぜですか？まあ、まず第一に、彼らはあなたがスライドの直接の情報源を認めることを可能にします。これは、統計、見積もり、または一般的な知識ではない資料を提示する場合に特に便利です。脚注を追加することで、宿題をしていて、薄い空気から事実を引き出すだけではないことを聴衆に示しています。それはまた、プロフェッショナリズムと学問的誠実さの兆候でもあります。さらに、視聴者の脚注は、スライドを視覚的に圧倒することなく、さらなる探索の道を提供します。
ステップに飛び込む前に、これからやろうとしていることを明確にしましょう。 PowerPointスライドの下部にスペースを作成し、小さな目立たないテキストボックスを追加できます。これは、私たちの脚注の領域として機能します。次に、スライドの他の場所にこの脚注を参照して、それらの間に明確な接続があるようにします。
ステップ1：テキストボックスを挿入します
リボンの[挿入]タブをクリックし、[テキスト]ボックスを選択します。
「テキストボックス」オプションをクリックすると、カーソルが下向きの矢印に変更されます。スライドの下部をクリックして、脚注を表示し、テキストボックスを目的のサイズに描画します。
ステップ2：脚注を入力します
作成したばかりのテキストボックスに脚注コンテンツを入力します。
フォントサイズがスライドのメインコンテンツ、通常は約8〜10ポイントよりも小さいことを確認してください。これにより、読みやすくなりますが、スライドの主要なポイントとの注意を競うことはできません。
ステップ3：スライドに参照マーカーを追加します
脚注が言及するコンテンツの横に、上付き文字番号やシンボルなどの参照マーカーを配置します。
テキストをハイライトし、右クリックしてから「フォント」を選択することにより、テキストをSuperScriptにフォーマットできます。 [フォント]ダイアログボックスで、「SuperScript」オプションを確認し、[OK]をクリックします。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 明確さ | PowerPointの脚注は、メインコンテンツが詳細や引用で過密になることを防ぐことにより、スライドの明確さを維持するのに役立ちます。 |
| 信頼性 | 脚注を追加すると、スライドに情報のソースを提供することにより、プレゼンテーションの信頼性が向上します。 |
| 深さ | 脚注は、プレゼンテーションの流れを中断することなく、特定のポイントについてより多くのことを学ぶことに興味があるかもしれない聴衆に追加情報を提供します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 手動プロセス | ワードプロセッサとは異なり、PowerPointでは、時間がかかる可能性のある脚注を手動で挿入してフォーマットする必要があります。 |
| 宇宙消費 | 脚注は、スライドの下部に貴重なスペースを占有します。これは、コンテンツまたはデザイン要素に使用される場合があります。 |
| 潜在的な過剰使用 | 脚注を過度に使用すると、スライドが雑然としたスライドにつながり、プレゼンテーションの主なメッセージから気を散らすことができます。 |
追加情報
PowerPointには専用の脚注機能はありませんが、クリエイティブを得ることができます。たとえば、「スライドマスター」機能を使用して、すべてのスライドに一貫した脚注領域を作成できます。 「表示」タブに移動し、「スライドマスター」を選択することで、これにアクセスできます。これにより、特に複数の脚注がある場合は、プレゼンテーション全体で均一な外観を維持しやすくなります。
PowerPointで効果的な脚注の鍵は微妙であることを忘れないでください。メインのコンテンツから気を散らすことができないほど十分に慎重である必要がありますが、よく見たい人には十分に見えます。また、それらを簡潔にしておくようにしてください。脚注でエッセイを書いていないため、参照または少し余分な情報を提供するだけです。
脚注のコンテンツに関しては、関連性があり、価値が追加されていることを確認してください。ソースの引用であろうと追加データであろうと、視聴者がスライドにその情報を入手する必要があるかどうか、または配布資料に含めるか、口頭で議論できるかどうかを自問してください。
まとめ
- PowerPointスライドの下部にテキストボックスを挿入します。
- 脚注のコンテンツをテキストボックスに入力します。
- スライドに対応する参照マーカーを追加します。
よくある質問
PowerPointで脚注を自動的に番号付けできますか？
いいえ、PowerPointには脚注用の自動番号付けシステムがありません。手動で挿入して番号を付ける必要があります。
単一のスライドにいくつの脚注を追加できますか？
追加できる脚注の数に制限はありませんが、スライドの過密を避けるために最小限に抑えることが最善です。
脚注に使用する特定のフォントスタイルまたはサイズはありますか？
脚注は、通常は8〜10ポイント前後のメインコンテンツよりも小さいフォントサイズである必要があり、シンプルで読みやすいフォントにある必要があります。
写真やチャートに脚注を追加できますか？
はい、写真やチャートなど、スライド上の任意のコンテンツに脚注を追加できます。参照マーカーを、画像に明確に接続されている場所に配置するだけです。
お勧めの読み取り：Googleドキュメントですべての脚注を選択する方法：ステップバイステップガイド
代わりにプレゼンターノートに脚注を追加する必要がありますか？
これは、特にサイドノートのようなコンテンツのオプションです。ただし、情報が重要であり、プレゼンテーション中に視聴者がアクセスできるようにしたい場合は、スライド上の脚注が望ましいです。
結論
PowerPointに脚注を追加することは、他のソフトウェアほど簡単ではないかもしれませんが、確かに実行可能であり、スライドにプロフェッショナリズムの層を追加します。目標は、コンテンツから気を散らすことなく強化することであるため、脚注を慎重に使用してください。それらを簡潔で、関連性があり、適切にフォーマットされたままにしてください。
ちょっとした練習で、PowerPointに脚注を追加することは第二の性質になり、あなたのプレゼンテーションはそれにとってさらに良いものになります。さあ、自信を持って出て脚注に行きましょう！