Excelにドロップダウンフィルターを追加することは、それを手に入れると簡単です。それはすべて、データをテーブルに変え、フィルターボタンをクリックし、フィルタリング基準を選択することです。この機能を使用すると、必要なデータのみを並べ替えて表示でき、Excelエクスペリエンスをより効率的で整理することができます。
階段に飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。 Excelにドロップダウンフィルターを追加すると、大量のデータを簡単にふるいにかけることができます。設定した基準に基づいて特定の情報を表示でき、大きなデータセットを操作するときに時間と労力を節約できます。
ステップ1：データをテーブルに変換します
データセット内のセルをクリックして、Ctrl+Tを押してテーブルに変えます。
データをテーブルに変換した後、各列の上部にフィルター矢印が表示されることに気付くでしょう。これは、あなたのデータをフィルタリングする準備ができていることをあなたに伝えるExcelの方法です。
ステップ2：フィルター矢印をクリックします
フィルタリングする列を見つけて、列ヘッダーの横にある矢印をクリックします。
この矢印をクリックすると、さまざまなフィルタリングオプションを備えたドロップダウンメニューが開き、表示したいデータを制御できます。
もっと詳しく知る：Excelにソートドロップダウンを追加する方法：ステップバイステップガイド
ステップ3：フィルター基準を選択します
フィルタリングする値を選択し、[OK]をクリックします。
Excelは、選択した基準に基づいてデータを即座にフィルタリングし、指定された条件を満たす行のみを表示します。
これらの手順を完了すると、Excelシートには、選択したフィルターに一致するデータのみが表示されます。フィルターを簡単にクリアまたは変更して、データを異なって表示できます。
Excelにドロップダウンフィルターを追加するためのヒント
- これらはフィルターオプションに使用されるため、データをテーブルに変換する前にヘッダーがあることを確認してください。
- 必要なアイテムを選択する前に、「すべての選択」チェックボックスを使用してすべてのアイテムをすばやく選択します。
- フィルターメニュー内の「検索」ボックスを利用して、大きなデータセット内の特定のアイテムを見つけます。
- より洗練された結果を得るために、異なる列に複数のフィルターを適用できることを忘れないでください。
- フィルタリングされたデータが正しく表示されていない場合は、データセット内に空白の行や列がないことを再確認してください。
よくある質問
Excel列からフィルターを取り外すにはどうすればよいですか？
フィルター矢印をクリックして、[[列名]から[列名]からクリアフィルター]を選択して、適用したフィルターを削除します。
Excelで色でフィルタリングできますか？
はい、フィルター矢印をクリックすると、セルの色、フォント色、または条件付きフォーマットアイコンでフィルタリングするオプションが表示されます。
Excelにフィルターを適用するショートカットは何ですか？
データがテーブルに入ったら、Ctrl+Shift+Lを押してフィルターのオンとオフを切り替えるだけです。
適用するフィルターを後で再度使用するために保存できますか？
はい、フィルターを適用してワークブックを保存できます。再開すると、ワークブックがそこにいます。または、特定のフィルター設定を保存するためにカスタムビューを作成することもできます。
Excelテーブルにフィルター矢印が見えないのはなぜですか？
[データ]タブで[フィルター]オプションが有効になっていることを確認してください。まだ表示されていない場合は、テーブルに空白の行や列がないことを確認してください。
まとめ
- データをテーブルに変換します
- フィルター矢印をクリックします
- フィルター基準を選択してください
結論
Excelでドロップダウンフィルターの使用をマスターすると、生産性とデータ分析機能が大幅に向上する可能性があります。フィルターを使用すると、詳細にドリルダウンし、さまざまなデータセットを比較し、獲得した洞察に基づいてより多くの情報に基づいた決定を下すことができます。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、単に組織に情熱を持っている人であろうと、Excelにドロップダウンフィルターを追加する方法を知ることは、あなたに役立つスキルです。
覚えておいてください、練習は完璧になります。したがって、さまざまなフィルターオプションを遊んだり、複数のフィルターを組み合わせたり、高度なフィルタリング技術を探索したりすることを避けないでください。 Excelは強力なツールであり、その機能に精通すればするほど、達成できるようになります。
Excelフィルタリングプロになる準備はできましたか？飛び込んで、試してみて、あなたのデータが不可能だとは思わなかった方法で生き返るのを見てください！