Googleドキュメントにコメントを追加することは、ドキュメントでコラボレーションするのに最適な方法です。これにより、フィードバックを提供したり、質問をしたり、元のテキストを変更せずに変更を提案したりできます。コメントしたいテキストを強調表示したり、右クリックしたり、「コメント」を選択したりすることで、コメントを簡単に追加できます。または、ツールバーでコメントアイコンを使用できます。コメントを追加したら、他の人はフィードバックに基づいてドキュメントに返信、解決、または編集することもできます。
コメントの追加を開始する前に、なぜそれらが役立つのかを理解することが不可欠です。コメントは、ドキュメントでのコラボレーションをはるかに簡単にすることができます。彼らは、電子メールを前後に送信することなく、チームと通信する方法を提供します。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
コメントを追加したいGoogleドキュメントを開きます。
Google Docsは、Webブラウザーからアクセスできます。 docs.google.comにアクセスして、作業したいドキュメントを開きます。
ステップ2：テキストを強調表示します
コメントしたいテキストの上にカーソルをクリックしてドラッグします。
テキストを強調表示すると、コメントがドキュメントの正しい部分に関連付けられていることが保証されます。これにより、他の人があなたが言及していることを理解しやすくなります。
ステップ3：右クリックして「コメント」を選択します
強調表示されたテキストを右クリックして、ドロップダウンメニューから「コメント」を選択します。
または、テキストを強調表示した後、ツールバーのコメントアイコンをクリックすることもできます。スピーチバブルのように見えます。
ステップ4：コメントを入力します
ドキュメントの右側に表示されるボックスにコメントを入力します。
あなたのフィードバックが理解されていることを確認するために、あなたのコメントを明確かつ簡潔にしてください。 「@」と入力して、電子メールアドレスを入力することで、特定の人に言及できます。
ステップ5：「コメント」をクリックします
コメントを入力したら、[コメント]ボタンをクリックして投稿します。
コメントを投稿すると、ドキュメントにアクセスできる人なら誰でも表示されます。問題に対処したら、コメントに返信したり、解決したりできます。
これらの手順を完了すると、Googleドキュメントにコメントが表示されます。あなたとあなたの協力者は、フィードバックを簡単に見て応答できるようになり、共同作業をよりスムーズで効率的にすることができます。
- 混乱を避けるために、あなたのコメントを明確かつ具体的にするようにしてください。
- 「@」シンボルを使用して、コメントに特定の人に言及してください。
- 変更を行う必要がある場合は、コメントを編集または削除できることに注意してください。
- 「Resolve」機能を使用して、問題に対処したら、ドキュメントの整頓を維持します。
- すべての協力者がコメントを表示して返信できるように、ドキュメントの共有設定を確認してください。
よくある質問
すでに投稿したコメントを編集するにはどうすればよいですか？
コメントの右上隅にある3つのドットをクリックし、[編集]を選択してコメントを変更します。
コメントで誰かにタグを付けてもいいですか？
はい、「@」と入力してメールアドレスを入力することで、誰かにコメントにタグを付けることができます。
コメントを削除するにはどうすればよいですか？
コメントの右上隅にある3つのドットをクリックして、[削除]を選択します。
コメントを解決するとどうなりますか？
コメントが解決されると、ビューから隠されていますが、ツールバーの[コメント]ボタンをクリックしてアクセスできます。
モバイルデバイスのGoogleドキュメントにコメントを追加できますか？
はい、Google Docsアプリを使用し、同じ手順に従うことにより、MobileのGoogle Docにコメントを追加できます。
お勧めの読み取り：Facebookにコメントを固定する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- コメントしたいテキストを強調表示します。
- 右クリックして[コメント]を選択するか、コメントアイコンを使用します。
- コメントを入力してください。
- [コメント]をクリックして投稿してください。
結論
多くのプロジェクトではコラボレーションが重要であり、Googleドキュメントにコメントを追加する方法を知ることで、他の人と協力する能力を大幅に向上させることができます。あなたがグループプロジェクトに取り組んでいる学生、同僚との協力の専門家であろうと、その間の誰とも、明確で建設的なフィードバックを残す能力は非常に貴重です。上記の手順に従うことで、すぐにプロのようなコメントを残すことになります。
しかし、そこで止まらないでください。 Googleドキュメントでより多くの機能を調べて、共同体験をさらに改善してください。編集を提案したり、チャット機能を使用したり、バージョンの履歴を調査して変更を追跡してみてください。あなたが知るほど、あなたのコラボレーションはよりスムーズになります。だから、飛び込み、それらのコメントを残して、あなたのドキュメントがあなたのチームの洞察の集合的な力で変身するのを見てください。