Microsoft Wordで複数のラベルを作成するのは簡単です。 Wordを開き、[郵送]タブに移動し、ラベルを選択し、情報を入力し、[ラベルブランドと製品番号を選択し、新しいドキュメントをクリックします。ラベルは、印刷またはさらにカスタマイズの準備ができている新しいドキュメントに入力されます。
これらの手順を完了すると、それぞれに同じ情報が含まれているラベルで満たされた単語文書があります。その後、必要に応じて編集、フォーマット、または印刷できます。
導入
レーベルは、アイテムの郵送、提出、識別の場合、組織の不可欠な部分です。多用途のワードプロセッシングプログラムであるMicrosoft Wordは、専門ソフトウェアを必要とせずに複数のラベルを作成する便利な方法を提供します。この機能は、企業、イベントプランナー、またはラベルのバルクセットを迅速かつ効率的に作成する必要がある人に最適です。このプロセスはユーザーフレンドリーであり、言葉の高度な知識は必要ありません。
学生から専門家まで誰でも、ラベルのバッチを生成する方法を知ることから利益を得ることができ、封筒に対処したり、ファイルを整理したりするタスクを簡単にすることができます。 Wordで複数のラベルを作成すると、時間を節約し、一貫性を確保できます。これは、プロフェッショナルな画像を提示したり、整理されたりするときに不可欠です。
開始する前に、このチュートリアルは同じテキストのラベルの完全なページを作成するためのものであることを理解してください。各ラベルに異なる情報が必要な場合は、Mail Merge機能を使用する必要があります。これはもう少し複雑です。
ステップ1：Microsoft Wordを開きます
コンピューターでMicrosoft Wordを開いて、ラベル作成プロセスを開始します。
単語を開いた後、空白のドキュメントで作業していることを確認してください。既存のコンテンツがある場合は、フォーマットの問題を回避するための新しいドキュメントを作成します。
ステップ2：[郵送]タブをクリックします
ラベルオプションにアクセスするには、「リボン」という単語の郵送タブに移動します。
郵送タブは、封筒、ラベル、メールマージなど、すべてのメーリング関連の機能が配置されている場所です。
ステップ3：ラベルを選択します
[郵送]タブ内で、[ラベル]ボタンをクリックして[ラベル]オプションを開きます。
ラベルボタンは、ラベルのテキストを入力して設定を調整できる新しいウィンドウを開きます。
ステップ4：情報を入力します
新しいウィンドウで、レーベルに必要なアドレスまたは情報をアドレスボックスに入力します。
フォントサイズ、スタイル、アラインメントなど、ここでテキストをフォーマットすることもできます。
ステップ5：ラベルブランドと製品番号を選択します
オプションをクリックし、ラベルベンダーを選択し、ラベルに一致する製品番号を見つけます。
ラベルオプションには、多くの一般的なブランドとサイズが含まれており、ほとんどのラベルシートとの互換性を確保しています。
ステップ6：新しいドキュメントをクリックします
ラベルを設定した後、新しいドキュメントをクリックして、新しいWordドキュメントでラベルの完全なページを生成します。
新しいドキュメントには、各セルが異なるラベルを表すテーブルが表示されます。それらにはすべて、以前に入力したのと同じ情報が含まれます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 時間節約 | 複数のラベルを同時に作成すると、手作業で書くか、1つずつ作成することに比べて時間を節約できます。 |
| 一貫性 | すべてのラベルには同じ形式とスタイルがあり、プロ意識に不可欠な均一な外観を提供します。 |
| カスタマイズ | Wordでは、フォント、サイズ、アラインメントなどのラベルを簡単にカスタマイズして、あらゆるニーズに合わせます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られた設計オプション | Wordのラベル機能は、特殊なラベル作成ソフトウェアと比較して、設計機能がやや制限されています。 |
| プリンターの互換性 | すべてのプリンターがラベルシートと完全に整合するわけではありません。これにより、正しく調整されていない場合は無駄なラベルにつながる可能性があります。 |
| 学習曲線 | 過度に複雑ではありませんが、郵送タブとその機能に不慣れな人には、少し学習曲線があります。 |
追加情報
Wordでラベルを使用するとき、留意すべきいくつかの追加のヒントがあります。まず、常に通常の紙にテスト印刷を実行します。このようにして、材料の不必要な無駄を避けて、ラベルシートに印刷する前にアライメントが正しいことを確認できます。また、特に同じラベルを印刷する必要がある場合は、将来の使用のためにラベルドキュメントを保存することを検討してください。
これにより、さらに多くの時間を節約できます。 Wordにはラベルの最先端のデザイン機能がない場合があるため、より複雑なデザインや特定のカスタマイズが必要な場合は、他のソフトウェアを調べる必要がある場合があります。ただし、ほとんどのラベル付けタスクでは、Wordは十分でアクセスしやすいソリューションを提供します。
まとめ
- Microsoft Wordを開きます。
- [郵送]タブをクリックします。
- ラベルを選択します。
- あなたの情報を入力してください。
- ラベルブランドと製品番号を選択します。
- [新しいドキュメント]をクリックします。
よくある質問
各ラベルに異なる情報を含むラベルをWordで作成できますか？
はい。ただし、Wordのより高度な機能であるMail Merge機能を使用する必要があります。
ワードでラベルに画像やロゴを追加できますか？
はい、[挿入]タブをクリックして画像または形状を選択してラベルデザインに追加することにより、画像またはロゴを挿入できます。
参照：Wordからラベルを印刷する方法：ステップバイステップガイド
ラベルが正しく印刷されていない場合はどうすればよいですか？
Wordでプリンター設定とアライメントオプションを確認してください。また、最初にプレーンペーパーにテストページを印刷することもお勧めします。
将来の使用のためにラベルドキュメントを保存できますか？
絶対に！他のワードファイルと同じようにドキュメントを保存すると、いつでも開いて再び印刷できます。
一度にいくつのラベルを印刷できますか？
ラベルシートのサイズとレイアウトに依存しますが、通常、シートごとに10〜30のラベルまで変化するラベルのフルページを印刷できます。
結論
Wordで複数のラベルを作成する方法を知ることは、個人であろうとビジネスであろうと、ラベル付けプロセスを大幅に合理化できます。このシンプルで組み込みの機能を使用すると、数回クリックするだけでプロのように見えるラベルの完全なページを作成して、時間と労力を節約できます。 Wordのラベル機能には制限がありますが、ほとんどのユーザーにとって、使用の利便性と容易さは短所を上回ります。
練習すれば、ラベルを簡単に作成できるようになり、これは生産性のツールキットにおいて貴重なスキルになります。組織ゲームのレベルアップを検討している場合、または招待状のバッチを送信したい場合は、Wordで複数のラベルの作成方法を習得する必要があります。それでは、試してみて、あなたがどれほど効率的になるかを見てください！