Googleドキュメントのダウンロードは、数回クリックして実行できる簡単なプロセスです。オフラインで使用するためにコピーを保存する必要があるか、Googleドライブを持っていない人とドキュメントを共有する必要があるかどうかは、ダウンロードが進む方法です。 Googleドキュメントをダウンロードする方法を始めましょう。
ステップバイステップのプロセスに飛び込む前に、ここで達成することを目指していることを理解しましょう。 Googleドキュメントをダウンロードすると、ドキュメントのコピーをコンピューターまたはデバイスに保存することができます。これは、PDF、単語、プレーンテキストなどのさまざまな形式である場合があります。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
ドキュメントを開くことが最初のステップです。 Googleドライブに移動し、ダウンロードするドキュメントを見つけて開きます。
ドキュメントを開いたら、さまざまなオプションがあるページの上部にメインツールバーが表示されます。
ステップ2：ツールバーの「ファイル」をクリックします
「ファイル」メニューは、すべての魔法が発生する場所です。それをクリックして、いくつかのオプションを備えたドロップダウンメニューを表示します。
ドロップダウンメニューには、共有、移動、変更などのオプションがあります。しかし今のところ、私たちはダウンロードに焦点を当てています。
ステップ3：「ダウンロード」を選択します
「ファイル」ドロップダウンメニューには、「ダウンロード」オプションが表示されます。その上にホバリングすると、別のメニューが選択できるさまざまなファイル形式で表示されます。
これは、必要に応じて、ドキュメントをどの形式にしたいかを決定する場所です。
ステップ4：ファイル形式を選択します
ドキュメントをダウンロードするファイル形式をクリックします。たとえば、PDFが必要な場合は、「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックします。
もっと詳しく知る：iPadでGoogleドキュメントをダウンロードする方法：ステップバイステップガイド
目的のファイル形式をクリックすると、ダウンロードは自動的に開始されます。ブラウザウィンドウの下部に、ダウンロードの進行状況を示すポップアップが表示される場合があります。
これらの手順を完了すると、選択したファイル形式にGoogleドキュメントのダウンロードされたコピーがあります。このドキュメントにオフラインにアクセスしたり、電子メールで共有したり、インターネットアクセスを必要とせずに別のデバイスに転送したりできます。
Googleドキュメントをダウンロードする方法のヒント
- ドキュメントにアクセスできる正しいGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。
- ダウンロードを開始する前にインターネット接続を確認して、混乱を避けてください。
- Word Documentとしてダウンロードしている場合は、ある程度のフォーマットが完全に転送されない可能性があることに注意してください。
- 大規模なドキュメントについては、ファイルを開く前に完全にダウンロードするために少し時間を与えます。
- 問題が発生した場合は、ブラウザのキャッシュをクリアするか、デバイスを再起動してみてください。
よくある質問
携帯電話にGoogleドキュメントをダウンロードできますか？
はい、Google Driveアプリを使用して、携帯電話にGoogleドキュメントをダウンロードできます。手順は、コンピューターでのダウンロードに似ています。
「ダウンロード」オプションが表示されない場合はどうなりますか？
「ダウンロード」が表示されていない場合、ドキュメントをダウンロードする許可がない場合があります。共有設定を調整するには、ドキュメントの所有者に確認してください。
編集可能な形式でGoogleドキュメントをダウンロードできますか？
絶対に！ Wordドキュメントとしてダウンロードして、Microsoft Wordまたは別の互換性のあるワードプロセッサでオフラインの編集を続けることができます。
複数のGoogleドキュメントを一度にダウンロードするにはどうすればよいですか？
複数のドキュメントをダウンロードするには、Googleドライブで必要なすべてのドキュメントを選択し、右クリックしてダウンロードを選択します。それらはzipファイルとしてダウンロードされます。
ダウンロードしたGoogleドキュメントにはコメントが含まれますか？
Googleドキュメントをダウンロードしてもコメントは含まれていません。ただし、「ファイル」を選択してから「ダウンロード」を選択し、コメントを含む「Webページ（.html、zipped）」を選択して、個別にダウンロードできます。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます
- ツールバーの「ファイル」をクリックします
- 「ダウンロード」を選択します
- ファイル形式を選択します
結論
ご覧のとおり、Googleドキュメントをダウンロードすることは、すぐに達成できる簡単なタスクです。特にインターネットに接続せずにドキュメントにアクセスしたり、グーグル以外のユーザーと共有する必要がある場合は、有用なスキルです。ニーズに合った適切な形式を選択することを忘れないでください。必要に応じてダウンロードした後、いつでもドキュメントを変換または編集できることを忘れないでください。 Google Docをダウンロードする方法がわかったので、ドキュメントをより生産的で多用途にするために、あなたは順調に進んでいます。幸せなダウンロード！