Googleシートは、データを整理および分析するための強力なツールです。その優れた機能の1つは、同じスプレッドシート内の別のシートからデータを参照できることです。これは、情報をコピーして貼り付けたり、再入力したりせずに、さまざまなタブからデータを引き出したい場合に非常に便利です。ほんの数ステップで、Googleシートをセットアップして、別のシートからデータを動的に参照できます。
ステップに飛び込む前に、達成しようとしていることを理解しましょう。別のシートを参照することにより、Googleシートドキュメントの2つのタブ間に接続を作成できます。これは、ソースシートでデータが更新されると、参照したシートで自動的に更新されることを意味します。
ステップ1：Googleシートを開きます
参照するシートを含むGoogleシートドキュメントを開きます。
これが出発点です。シートへの編集アクセスがあり、参照されたデータを表示したい正しいタブに表示されていることを確認してください。
ステップ2：参照するセルを特定します
現在のシートのセルをクリックして、他のシートのデータを表示します。
これが魔法が起こる場所です。ここでは、別のシートからデータを取得する式を作成します。
ステップ3：等号を入力して、シートを選択します
参照しているシートの名前に続いて、等記号（=）を入力します。シート名にスペースが含まれている場合は、単一引用符を使用して、感嘆符を入力します。
たとえば、シートに「販売データ」と呼ばれる場合、フォーミュラを開始します='Sales Data'!。
ステップ4：セル範囲を選択します
感嘆符の後、参照している細胞または細胞の範囲を入力します。
もっと詳しく知る：Googleシート：別のワークブックでセルを参照する方法
「販売データ」からCell A1を参照している場合、完全な式は次のようになります。='Sales Data'!A1。
ステップ5：Enterを押します
Enterを押して式を完成させ、他のシートからデータを引き出します。
データが選択したセルに表示されるようになりました。範囲を参照した場合、複数のセルが埋められます。
これらの手順を完了した後、Googleシートの別のシートからデータを正常に参照することができます。ソースシート内の参照されたセルまたは範囲に加えられた変更は、参照を設定したシートに反映されます。
Googleシートの別のシートを参照するためのヒント
- 絶対的な参照を使用します（
$A$1）フォーミュラを他のセルにコピーするが、別のシートに同じセルへの参照を保持する場合。 - 範囲を参照する場合は、塗りつぶしのハンドル（選択したセルの右下にある小さな正方形）を、範囲全体のデータを入力するようにしてください。
- 参照されたシートの名前を再確認します。タイプミスは、式にエラーを引き起こす可能性があります。
- データが予想どおりに表示されない場合は、式でセルをクリックして、フォーミュラバーで間違いを確認してください。
- 参照されたシートを削除すると、データがプルできなくなったため、式がエラーを返すことに注意してください。
よくある質問
別のGoogleシートドキュメントのシートを参照する必要がある場合はどうなりますか？
別のGoogleシートドキュメントからシートを参照するには、IMPORTRANGE他のドキュメントの一意のURLとともに機能します。
列全体または行を参照できますか？
はい、列の文字を使用して列全体を参照できます（A:A）または行番号を使用して行全体（1:1）。
式を使用せずにデータを参照する方法はありますか？
直接ではありません。 Googleシートのデータを参照するには、本質的に式を使用してシート間の動的リンクを作成する必要があります。
参照しているシートの名前を変更するとどうなりますか？
参照しているシートの名前を変更する場合は、新しい名前を反映するために式を更新する必要があります。
非表示のシートを参照できますか？
はい、隠しシートからデータを参照できます。シートの可視性に関係なく、同じ式が適用されます。
まとめ
- Googleシートドキュメントを開きます
- 参照データが必要なセルをクリックしてください
- タイプ
=、シート名、感嘆符、セルまたは範囲 - Enterを押して、式を完了します
結論
Googleシートで別のシートを参照する機能を習得すると、ワークフローを大幅に合理化し、データ管理をより効率的にすることができます。上記の手順を使用すると、すぐにシートをプロのようにリンクすることになります。複数のタブからのデータを統合したり、ダッシュボードを作成したり、複雑なスプレッドシートを構築したりする場合でも、データを参照する方法を理解することは、時間を節約してエラーを減らすスキルです。
フォーミュラを整理し、参照範囲を明確に整理し、タイプミスやエラーを再確認することを忘れないでください。 Googleシートの腕前が成長するにつれて、シートの参照を使用してデータ分析とレポートを強化するためのより革新的な方法が見つかります。
Googleシートの世界をさらに深く掘り下げたい場合は、さらに高度なテクニックを習得できるように、オンラインで豊富なリソースとチュートリアルがあります。だから先に進んで、試してみて、別のシートスキルが離陸する方法を参照する方法をグーグルシートとして見てください！