あるGoogleシートワークブックから別のGoogleシートワークブックにデータを取得したいですか？あなたが思っているよりも簡単です！必要なのは、他のワークブックから必要なセルを参照する単純な式だけです。この簡単な概要を読んだ後、すぐにワークブックをリンクする準備ができています。
ステップに飛び込む前に、達成しようとしていることを理解しましょう。別のワークブックでセルを参照することにより、1つのGoogleシートファイルから別のシートファイルにデータを取得し、情報を同期し、最新の状態に保つことができます。
ステップ1：両方のワークブックを開きます
まず最初に、両方のGoogleシートワークブックを開く必要があります。
両方のワークブックを開いておくと、セルの参照を設定する際にやり取りが簡単になります。両方のシートへの編集アクセスがあることを確認してください。
ステップ2：ソースワークブックのURLをコピーします
次に、参照するセルを含むワークブックのURLをコピーする必要があります。
ソースワークブックを開いている間、アドレスバーからURL全体をコピーします。セル参照を作成する式でこのURLを使用します。
ステップ3：インポルトランジュ関数を使用します
データを表示したいワークブックでは、データを表示したいセルに= Importrange関数を入力します。
インポルトランジュ関数は、このプロセス全体の鍵です。その構文は= inportrange（「spreadsheet_url」、「range_string」）で、「spreadsheet_url」はコピーしたURLであり、「range_string」は参照するセルまたはセルのセルまたは範囲です。
ステップ4：URLとセルの参照を入力します
フォーミュラでは、引用符でコピーしたURLを貼り付け、その後、別の見積マークにコンマとセルの参照が続きます。
セルの参照に、「Sheet1！A1」など、シート名とセル番号が含まれていることを確認してください。これにより、Googleがデータを探す場所を正確に示しています。
ステップ5：アクセスを許可します
これらのワークブックをリンクするのが初めての場合、Googleシートはソースワークブックにアクセスする許可を求めます。 [許可]をクリックします。
許可を付与すると、2つのワークブック間にリンクが作成され、参照セル内のデータが常に最新のものになるようにします。
これらの手順を完了すると、ソースワークブックセルのデータが式に入ったセルに表示されます。これで、ソースセルが更新されるたびに、変更はワークブックに自動的に反映されます。
ヒント：グーグルシート別のワークブックでセルを参照する方法
- 常にセルの参照を再確認して、それらが正確であることを確認してください。
- インポルトランジュ関数は、単一の細胞だけでなく、さまざまな細胞を参照できることに留意してください。
- インポートするデータがソースワークブックへのアクセスを表示または編集する必要があることを忘れないでください。
- シートやセルの名前を変更するなど、ソースワークブックに変更を加えると、それに応じてインポルトランジ機能のセル参照を更新する必要があります。
- データのインポートは瞬時ではない場合があります。データが表示されるまでに数秒かかる場合があります。
よくある質問
#refを取得したらどうしますか！エラー？
これは通常、セルの参照に何か問題があることを意味します。シート名とセル番号が正しいことと、ソースワークブックにアクセスできることを再確認します。
私が所有していないワークブックのセルを参照できますか？
はい、そのワークブックで許可を表示または編集している限り、そのセルを参照できます。
ソースセルからデータがどのくらいの頻度で更新されますか？
データは、ソースセルに変更が加えられると、ほぼ即座に更新されます。ただし、インターネット接続に応じてわずかな遅延がある場合があります。
参照できるセルの数に制限はありますか？
技術的には、いいえ。ただし、複数のインポルトランジュ機能を使用して膨大な量のデータをインポートすると、Googleシートが遅くなる可能性があります。
参照：グーグルシートの作成方法絶対参照：ステップバイステップガイド
Importrange関数を使用して、複数のワークブックにまたがるセルを参照できますか？
絶対に！ 1つのワークブックで複数のインポルトランジュ機能を使用して、さまざまなソースからデータを取得できます。
まとめ
- 両方のワークブックを開きます
- ソースワークブックのURLをコピーします
- インポラトランジュ関数を使用します
- URLとセルの参照を入力します
- アクセスを許可します
結論
Googleシートのワークブック間でデータをリンクすると、ワークフローとデータ管理の効率が大幅に向上する可能性があります。上記の手順に従って、最新情報で自動的に更新する動的で相互接続されたスプレッドシートを作成できます。財務記録の統合、在庫の追跡、プロジェクトの管理など、別のワークブックでセルを参照する方法を知ることは、Googleシートツールボックスで貴重なスキルです。それでは、試してみて、生産性のスカイロケットを見てください！練習すればするほど、Googleシートを使用すると、データ管理がシームレスになります。