知っているGoogleドライブの整理方法適切に私が最近少し夢中になっているものです。スペースが低かったので、私は数週間にわたって私の掃除をしましたが、長年にわたって気づかずに冗長なものがどれだけ積み上げられていたかに気付きました。
Googleドライブが完全に混乱しているように感じられる場合、プロのように整理する方法について、以下にたくさんのヒントをまとめました。組織は一つのことですが、スペースが不足している、または不足している場合は、整理する必要があります。
クイッククリーンアップのヒント
私は個人的に使用していますCleanMymacMacとクラウドストレージを整理するために、その理由は次のとおりです。そのクラウドクリーンアップ機能はGoogleドライブに直接接続し、クラウドストレージとMac全体に大きなファイルを見つけて忘れられたクラッターを見つけます。 1つのクイックスキャンでは、すべての豚のスペースが強調表示されます。フォルダを介した無限のスクロールはもうありません。
次に、My Clutterツールを使用して、私が気づかずにしばしば同期される古いダウンロードと複製をクリーンアップします。それは私が何かを再編成する前に私がとる最初のステップです。組織ゲームで先に進む方法は次のとおりです。
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まず、[クラウドクリーンアップ]> [スキャン]をクリックします。
提案を調べて、必要のないアイテムを削除します。
- 次に、[クラッター]> [スキャン]をクリックします。
- 繰り返しますが、スペースを解放する必要がなくなったアイテムを削除します。
ドライブがleanせたので、実際の整理のヒントに飛びつきましょう。
1。一貫した命名規則
あなたのファイルの名前は、多くの場合、それが何であるかについての唯一の手がかりです。特に、IMG_0873、DOC2、会議のメモなどの名前を持つ50のファイルを見つめている場合です。たとえば、あなたにとって理にかなっている命名パターンを選択してください。
yyyy ‑ mm ‑ dd_projectname_filetype_version
clientname_documentname_date
2。フォルダーとサブフォルダーを作成します
一部の人々はプロジェクトで行きます。ファイルタイプによるその他。両方を混ぜるものもあります。トリックは、脳が物事を自然に探す方法に基づいてフォルダーを構築することです。ここにいくつかのヒントがあります：
最初に3〜5のトップレベルフォルダー（仕事、個人、メディアなど）をマップします。
それぞれ内で、プロジェクト、日付、またはクライアントのサブフォルダーを作成します。
古いサブフォルダーを定期的に移動またはアーカイブして、別のアーカイブトップレベルフォルダーにアーカイブします。
3.優先ドキュメントとファイルを使用します
Googleドライブを整理する別の方法は、毎日または毎週使用しているファイルを識別し、優先度と呼ばれるフォルダーを作成したり、それらに移動したり、星付き機能を使用して常にアクセスできるようにすることです。
4.ファイルとフォルダーの説明を追加します
Google DriveのWebバージョンを使用している場合は、説明フィールドを追加して、ファイルが何であるか、そのステータス、および関与しているコラボレーターに注意することができます。方法は次のとおりです。
任意のファイルまたはフォルダーの横に、3ドットのメニューを選択します。
[フォルダー情報]> [詳細]をクリックします。
説明の下で、関連情報を追加します。
これの良い点は、説明も検索可能であるということです。
5.カラーコードシステムを使用します
別の簡単な方法Googleドライブでフォルダを整理しますそれらをカラーコードすることです。それはあなたにとって理にかなっています。方法は次のとおりです。
フォルダーを右クリックして、[整理]> [変更の変更]を選択します。
すべてのファイルを繰り返します。
幅広いカテゴリの個別の色を選択し、小さなパレットに固執して、無理をしないでください。時間が経つにつれて、フォルダーの色が視覚的なキューになり、おそらく名前を読むことなくその赤いフォルダーを認識し始めるでしょう。
6.複数のフォルダーにドキュメントを追加します
複数の場所にファイルを作成する必要がある場合は、それらを複製する代わりに、ショートカットを追加して複数の場所に配置できます。方法は次のとおりです。
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複数のフォルダーに表示するファイルを見つけます。
右クリックして[整理]> [ショートカットの追加]をクリックします。
2番目のフォルダーを参照または検索します。
フォルダーをクリックして、[追加]をクリックします。
これで、ファイルは両方のフォルダーに表示されますが、まだ1つのファイルしか保存されていません。どちらの場所からも編集または共有できます。
7.私と共有する方法を理解してください
私と共有していることが何を意味するのか疑問に思っているなら、それは基本的に他の人があなたと共有しているファイルを保持しています。あなたはそれらを所有していません。
共有ファイルが重要な場合は、構造にショートカットを追加して、共有MEリストを掘り下げる必要がないようにすることができます。
8。最近のフォルダーを活用します
検索バーのRecomentsフォルダーを大文字にします。あなたが今使用したばかりのものをすばやく見つけることができるでしょう。
9。スター機能を利用します
Star機能は、重要なファイルを見つけるもう1つの簡単な方法です。キーファイルまたはフォルダーを主演した場合、サイドバーからカテゴリを押してアイテムのリストを表示するだけです。本当に速く何かが必要なときに、フォルダーを閲覧することからあなたを救います。
ドキュメントまたはフォルダーに星を追加するには、右クリックして[整理]> [追加]を[Starredに追加]をクリックします。
これで、ファイルまたはフォルダー名の横に小さな星のアイコンが表示されます。
10。複数のファイルを選択します
ファイルやフォルダーのために、ファイルを大量に移動、削除、ダウンロード、またはスターファイルを実行できます。方法は次のとおりです。
コマンドを押してクリックして複数のファイルを選択します。
次に、オプションを右クリックします。
11.整理整頓するストレージをクリアします
クリーンアップのために、私は最後に変更された変更でドライブをソートするのが好きです。並べ替えたら、バッチ選択と削除により、スペースをすばやく回復し、混乱を減らすことができます。あなたが知りたいならサイズfでグーグルドライブを並べ替える方法fまたはファイルクリーンアップ、次の方法は次のとおりです。
サイドバーで、[ストレージ]を選択します。
クリックストレージは、サイズごとにファイルを整理するために使用されます。
12。高度な検索機能をマスターします
ドライブの検索バーを使用して、次をフィルタリングします。
ファイルタイプ
所有者
変更された日付
あなたが知っているキーワードはドキュメント内にあります
13。統合により組織を強化します
最後に、サードパーティのツールまたはプラグインを使用して整理することを検討できます。ここにいくつかのオプションがあります：
ZapierまたはIFTTTを使用して、名前、タイプ、またはソースに基づいてファイルをフォルダーに自動化します。
Slackは、ファイルが属する場所に流れ続けるのに役立ちます。
まあ、それは私のGoogleドライブの整理方法に関するすべてのヒントです。