Googleドキュメントをダウンロードすることは、誰でもできる簡単なタスクです。ドキュメントのコピーをコンピューターに保存したり、Googleドライブにアクセスできない人と共有するのに最適な方法です。 1分も経たないうちに、ダウンロード可能なバージョンのドキュメントが準備ができています。
ステップに飛び込む前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。これらの手順では、Googleドキュメントをコンピューターまたはデバイスにダウンロードすることをガイドします。これは、インターネットに接続されていなくても、いつでもアクセスできるドキュメントのコピーがあることを意味します。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
ダウンロードしたいGoogleドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたら、ダウンロードする最終バージョンであることを確認してください。ダウンロードした後に行われた変更は、再度ダウンロードしない限り、ダウンロードされたバージョンには反映されません。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
画面の左上隅で、[ファイル]をクリックします。
これにより、ドキュメントでできることのためのいくつかのオプションを備えたドロップダウンメニューが開きます。
ステップ3：「ダウンロード」の上にホバー
ドロップダウンメニューで、「ダウンロード」にカーソルをホバリングします。
これにより、異なるファイル形式オプションで別のサイドメニューが展開されます。
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ステップ4：目的のファイル形式を選択します
Microsoft Word（.docx）やPDFドキュメント（.pdf）など、ドキュメントをダウンロードするファイル形式を選択します。
適切な形式を選択することは、ドキュメントが必要なものに応じて重要です。たとえば、Microsoft Wordで編集する必要がある場合は、.docxオプションを選択してください。
ステップ5：ダウンロードされたファイルを保存します
特に指定しない限り、コンピューターは通常「ダウンロード」フォルダーにファイルをダウンロードします。
ファイルを保持する場所に移動してください。そうすれば、後で簡単に見つけることができます。
これらの手順を完了すると、Googleドキュメントのダウンロードされたコピーがあります。これで、このドキュメントにコンピューターにアクセスしたり、他の人と共有したり、インターネット接続を必要とせずに印刷したりできます。
Googleドキュメントのダウンロードのヒント
- 常にドキュメントの最終バージョンをダウンロードしていることを確認してください。
- ダウンロード後に行われた変更は、ダウンロードされたコピーに反映されないことを忘れないでください。
- 共有している場合は、フォーマットを維持するためにドキュメントをPDFとして保存することを検討してください。
- ダウンロードされたファイルが見つからない場合は、「ダウンロード」フォルダーを確認してください。
- ドキュメントをさらに編集する予定がある場合は、.docxファイルとしてダウンロードすることが最善の策です。
よくある質問
携帯電話にGoogleドキュメントをダウンロードできますか？
はい、Google Driveアプリを使用し、同様の手順に従うことにより、Googleドキュメントを携帯電話にダウンロードできます。
ダウンロードしたドキュメントを編集するとどうなりますか？
ダウンロードされたドキュメントに作成した編集は、編集されたバージョンをGoogleドライブにアップロードしない限り、元のGoogleドキュメントに影響しません。
複数の形式でGoogleドキュメントをダウンロードできますか？
絶対に、Google Docを必要なだけ多くの形式でダウンロードできます。
ダウンロードしたGoogleドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
それを電子メールで共有するか、別のクラウドサービスにアップロードするか、USBドライブで転送することで共有できます。
コメント付きのGoogleドキュメントをダウンロードできますか？
はい、Googleドキュメントを.docxまたはpdfとしてダウンロードすると、コメントも含まれます。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」の上にホバーします。
- 目的のファイル形式を選択します。
- ダウンロードしたファイルを保存します。
結論
このデジタル時代では、ドキュメントをシームレスにダウンロードして共有できることが重要であり、Google Docsはこのプロセスを簡単にします。作業のコピーを確保するか、Google以外のユーザーと共有するか、オフラインアクセスがあることを確認する必要があるかどうかにかかわらず、Google Docsからダウンロードすることはソリューションです。ニーズに合った適切な形式を選択し、必ず本質的なドキュメントのバックアップを保持することを忘れないでください。上記で概説した簡単な手順を使用すると、すぐにProのようなGoogleドキュメントをダウンロードすることになります。何を待っていますか？試してみて、利便性を直接体験してください！