データがいっぱいのスプレッドシートがあり、複製を取り除く必要がありますか?心配はありません、私はあなたの背中を持っています! Excelには組み込みの機能があり、削除を削除することが風になります。すぐにユニークなエントリのみが残ります。
ステップバイステップのチュートリアルに飛び込む前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。 Excelで複製を削除することは、クローゼットを整理するようなものです。必要なものだけの余地を作るために過剰を取り除いています。この場合、スプレッドシートの各データが一意であることを確認しています。
ステップ1:データを選択します
クリックしてドラッグして、複製を確認するセルを強調表示します。
Excelは強調表示された領域内の複製のみを探すため、データを選択することが重要です。関連するすべての列と行が含まれていることを確認してください。
お勧めの読み取り:重複を削除してくださいExcel:迅速かつ簡単なガイドデータをクリーンアップする
ステップ2:[データ]タブをクリックします
画面の上部にあるExcelリボンの[データ]タブを見つけてクリックします。
「データ」タブは、データの整理と分析のためにすべての魔法が発生する場所です。これは、ソート、フィルタリング、はいなどの機能のコントロールセンターです。
ステップ3:「複製を削除する」をクリックします
[データ]タブで、[複製の削除]ボタンを探してクリックします。
[Defiplicatesを削除]をクリックした後、ダイアログボックスがポップアップし、複製を削除する方法をカスタマイズするためのいくつかのオプションが提供されます。エクセルに「ねえ、これらは私のデータクリーンアップジョブの詳細です」と言うようなものです。
ステップ4:列を選択します
ダイアログボックスで、重複を確認する列を選択します。
すべての列の複製を確認したり、特定の列を選択したりできます。それはあなたの家全体を掃除するのか、それともキッチンだけを掃除するかを決めるようなものです。
ステップ5:「OK」をクリックします
列を選択したら、[OK]をクリックして、複製削除プロセスを開始します。
[OK]をクリックすると、Excelは魔法を機能させ、重複するエントリは削除されます。それは、クリーニングロボットがすべての汚れを掃除機で掃除するのを見るようなものです - 満足と効率的です。
これらの手順を完了すると、複製のないスプレッドシートがあります。それは、各アイテムの1つだけがきちんとぶら下がっている新鮮なクローゼットを持っているようなものです。これで、厄介な繰り返しが邪魔にならずにデータを分析できます。
Excelのヒント重複を削除します
- 念のため、重複を削除する前に、常にデータのバックアップを作成してください。
- 誤って削除する場合は、「元に戻す」機能(CTRL + Z)を使用します。
- 大規模なデータセットを使用している場合、複製を削除するには時間がかかる場合があります。我慢して!
- 複製を削除する前に「ソート」関数を使用して、データをより明確に確認することを検討してください。
- ヘッダーがある場合は、[Demove Demoly Duplicates]ダイアログボックスで「データにヘッダーがある」オプションを必ず確認してください。
よくある質問
すべての列を選択しないとどうなりますか?
すべての列を選択しない場合、Excelは選択した列に基づいて重複を削除します。特定の部屋だけを掃除するようにクリーニングサービスを伝えるようなものです。残りには触れません。
重複の除去を元に戻すことはできますか?
はい、Ctrl + Zを押してアクションの直後に除去を元に戻すことができます。それは、気が変わった場合に備えてセーフティネットを持っているようなものです。
複製を削除すると、データの行全体が削除されますか?
はい、Excelが複製を見つけると、重複がある行全体を削除します。これは、雑草、根などを摘み取るようなものです。
複数の列を選択しても、1つの列のみに基づいて複製を削除できますか?
いいえ、複数の列を選択すると、選択したすべての列にわたって複製をExcelチェックします。興味があるのかどうかを確認する1つの列のみを強調表示する必要があります。
Excelは異なるフォーマットを複製と見なしていますか?
いいえ、Excelはフォーマットを無視します。重複を探すときにのみ実際のデータコンテンツを考慮します。したがって、「犬」と「犬」がいる場合、Excelはそれらを複製と見なします。
まとめ
- データを選択します
- [データ]タブをクリックします
- [複製を削除]をクリックします
- 列を選択します
- 「OK」をクリックします
結論
そして、あなたはそれを持っています - あなたの指先できれいで複製されないスプレッドシート! Excel's Remove Duplicates Featureは、手動データのふるいを何時間も節約できる強力なツールです。あなたがデータアナリストであれ、学生であろうと、よく組織されたリストを愛している人であろうと、Excelで複製を削除する方法を知ることは、間違いなく役立つスキルです。 Excelのノウハウの少しは、あなたのためにデータを機能させるのに大いに役立つことを忘れないでください。
それで、あなたは重複を削除するのに優れている方法を知ったので、次は何ですか?たぶん、あなたはより多くのExcel関数をマスターするか、おそらくあなたはあなたの新しくクリーンアップされたデータをレポートまたはプレゼンテーションで有効に活用するために掲載するでしょう。あなたが何をしようと決心したとしても、あなたのデータが正確かつユニークであるという自信を持ってそれを行うことができます。飛び込み、手を汚して(もちろん)、もちろんデジタルで)、Excelの仕事を始めましょう!
