Excel Print Guide - Excel 2010の重要な印刷設定の変更

Microsoft Excelは、大量のデータを管理および編集するのに最適な方法です。

行と列構造は、すべての異なる式と比較ツールと組み合わされて、学校や職場で使用するより便利なアプリケーションの1つになります。

しかし、人々がExcelに困難を抱える1つの領域には、印刷が含まれます。

Microsoft Excel Print Guide以下では、スプレッドシートで調整できるオプションのいくつかを示して、印刷されたスプレッドシートの見栄えが良く、読みやすく、紙を無駄にしないようにします。

特にスプレッドシートが複数のページに印刷される場合、Excel 2010のスプレッドシートの印刷はイライラする可能性があります。

余分な列は自分のページに出くわすことができ、列の見出しは最初のページにのみ印刷することができ、一般に、セルを列または列に視覚的に関連付けることは難しい場合があります。

オフィスで働いて、すべての習熟レベルでExcelを使用する多くの人々と交流して、ほとんどの人が抱えている最大の問題の1つは、スプレッドシートがそれを終えて物理的なコピーを作成するときの見た目を含んでいると言えます。

デフォルトの印刷設定は、彼らが望むものに理想的ではなく、互いに非常に似ており、混乱を招く可能性のある多くのExcel用語があります。

ただし、Excelスプレッドシートに適用できる簡単な変更があります。これにより、印刷が改善され、読者が理解しやすくなります。

このチュートリアルでは、印刷されたExcelスプレッドシートの改善に最も役立つ重要な領域のいくつかに対処します。これらの領域には以下が含まれます。

Excelで行を隠す
スプレッドシートにページ番号を含めます

これは多くのように思えるかもしれませんが、実際にこれらのほとんどすべての変更を1つのメニューから作成できます。そして、それに慣れたら、これらすべての変更をわずか数秒で適用できます。結果は、すべてのページの上部に列ヘッダーを表示し、読みやすく、列サイズを手動で調整して、独自のページに追加の列が印刷されるのを防ぐ必要はありません。

Excelに不要な列と行を隠します

私は通常、ここから始めるのが好きです。特に、他の誰かが作成したスプレッドシートを扱っているときは、ここから始めたいです。多くの場合、スプレッドシートが印刷されているという理由で関連性がない情報が含まれており、混乱を引き起こすのにのみ役立ちます。

列の文字または行番号を右クリックして、列を非表示にしてから、隠れるオプション。

この記事では、列を隠すことについて詳しく知ることができます。

Excelのページの下部にページ番号を追加する

これは、誰もがスプレッドシートで行う必要があるものではないかもしれませんが、大きなスプレッドシートがページごとに非常に似ていることが多いことがわかりました。読者はまた、ステープルを削除し、個々のページに焦点を合わせる習慣があり、スプレッドシートを整頓することはほとんど不可能になる可能性があります。

ステップ1：クリックします入れる窓の上部に。

ステップ2：クリックしますヘッダーとフッターで文章ナビゲーションリボンのセクション。

ステップ3：ページ番号を追加するページの下部にあるフッターセクションの内部をクリックします。

ステップ4：クリックしますページ番号のボタンヘッダーとフッターの要素ナビゲーションリボンのセクション。

あなたがこの見解にいる間、今はヘッダーを追加するのに良い時期かもしれません。情報を追加するヘッダーセクション内をクリックするだけで、これを行うことができます。ヘッダーに追加するものはすべて、すべてのページで繰り返されるため、これはスプレッドシートにタイトルを掲載するのに適した場所です。

Excel 2010のヘッダーの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。

Excel 2010のページ番号の追加に関する追加情報については、こちらをご覧ください。

Excelのページオリエンテーションの調整

チュートリアルのこのセクションは、ページのセットアップメニューには、調整するさまざまな印刷オプションがいくつか含まれています。

私が印刷するスプレッドシートのほとんどは、風景の向きで印刷されたときにはるかに良く見えることがわかります。これは明らかにあなた自身のニーズによって異なる選択ですが、必要に応じて変更が簡単なものです。

ステップ1：クリックしますページレイアウトウィンドウの上部にあるタブ。

ステップ2：クリックしますページのセットアップ下部の右隅にあるボタンページのセットアップナビゲーションリボンのセクション。

ステップ3：使用するページオリエンテーションをクリックします。

残りのチュートリアルのためにこのメニューに残るので、まだ閉じないでください！

Excelの紙のサイズを調整します

スプレッドシートのほとんどがランドスケープオリエンテーションでよりよく印刷されている場合、それにはさらに大きすぎる文書がある場合があります。これに対する良い解決策の1つは、法的サイズの論文を使用することです。これにより、1つのページにさらに多くの列を収めることができます。

**リマインダー - このメニューにはクリックしてアクセスしますページレイアウトタブ、クリックしますページのセットアップ下部の右隅にあるボタンページのセットアップナビゲーションリボンのセクション。**

ステップ1：右側のドロップダウンメニューをクリックします紙のサイズ、目的の紙のサイズをクリックします。

Excelのマージンを調整します

スプレッドシートのマージンを調整することは、通常、ページ上のより多くの情報を適合させるために行われます。したがって、このチュートリアルの目的のために、以下の例はマージンをより低い値に減らすことです。

ステップ1：クリックしますマージンウィンドウの上部にあるタブ。

ステップ2：下の矢印をクリックします左マージンサイズを小さくするには、繰り返します右、トップそして底。私のプリンターにマージンなしでドキュメントを印刷するのが難しいため、私はマージンを0に減らしていないことに気付くでしょう。これは多くのプリンターの間で一般的であるため、下の画像でマージンサイズを使用することも検討することもできます。