ドキュメントを非Gmailユーザーと共有できますか？ヒントとコツ

ドキュメントを共有することは、今日の接続された世界で一般的なニーズです。 Gmailアカウントを持っていない人とGoogle Docを共有したい場合は、心配しないでください。それは簡単なプロセスです。ドキュメントの共有設定を調整することにより、設定した権限に応じて、そのリンクを持つ誰でもドキュメントを表示または編集できるようにするリンクを生成できます。

このアクションを完了すると、共有している人は電子メールでリンクを受け取ります。このリンクをクリックすると、Gmailアカウントでサインインする必要なく、ドキュメントにアクセスできます。

導入

ドキュメントを誰かと共有する必要がある状況になったことはありますが、Gmailアカウントを持っていませんか？それは障害のように見えるかもしれませんが、実際には、簡単に克服される小さなしゃっくりです。ドキュメントの共有はコラボレーションの不可欠な部分であり、リモートワークとデジタル通信の台頭により、これを効果的に行う方法をこれまで以上に理解することがこれまで以上に重要です。

あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、コミュニティイベントを調整しようとしている人であろうと、文書を共有することは毎日の仕事です。では、ドキュメントを共有する必要がある人がGmailアカウントを持っていない場合はどうなりますか？誰もがGoogleの製品スイートを使用しているわけではないことを考えると、これは一般的なシナリオです。しかし、ここにあります - Google Docsは柔軟性を念頭に置いて設計されています。 Gmailを使用していなくても、誰とでもドキュメントを共有できます。これは、あなたの作業が特定のユーザーグループに限定されず、さまざまなプラットフォーム間のアクセシビリティとコラボレーションを改善することを保証するため、重要です。それでは、Googleドキュメントを非Gmailユーザーと共有する方法に飛びつきましょう。

ステップバイステップのチュートリアル：Googleドキュメントを非Gmailユーザーと共有する

手順から始める前に、これらの指示に従って、Gmailアカウントを持っているかどうかに関係なく、Googleドキュメントを誰とでも共有できることに注意することが重要です。

ステップ1：Googleドキュメントを開きます

共有したいGoogleドキュメントを開きます。

ステップ2：[共有]ボタンをクリックします

ドキュメントの右上隅にある[共有]ボタンを見つけてクリックします。

ステップ3：共有設定を変更します

リンクのある人に「変更」をクリックします。

ステップ4：アクセスレベルを選択します

その人がドキュメントを表示、コメント、または編集できるかどうかを選択します。

ステップ5：共有可能なリンクをコピーします

[リンクのコピー]をクリックしてから「完了」します。

ステップ6：非Gmailユーザーにリンクを送信します

コピーされたリンクを電子メールまたはメッセージに貼り付け、Gmailアカウントのない人に送信します。

長所

利点	説明
アクセシビリティ	非Gmailユーザーとドキュメントを共有すると、コラボレーションに対する障壁が分かれ、より広範な参加が可能になります。
利便性	受信者の電子メールドメインを心配する必要がないため、ドキュメント共有のプロセスを簡素化します。
柔軟性	受信者に指定されたアクセスのレベルを制御し、ドキュメントのセキュリティと整合性を確保することができます。

短所

欠点	説明
セキュリティリスク	リンクを共有すると、リンクが意図した受信者を超えて共有されている場合、不正アクセスにつながる可能性があります。
限られた機能	非Gmailユーザーは、モードやバージョンの履歴を提案するなど、Googleドキュメントのすべての機能にアクセスできない場合があります。
インターネットへの依存	受信者は、ドキュメントにアクセスするためにインターネット接続が必要です。これは、一部のシナリオでは制限となる可能性があります。

追加情報

非Gmailユーザーとドキュメントを共有する場合、ドキュメントの感度に留意することが重要です。機密情報が含まれている場合は、「表示」のみを許可を設定してください。また、リンクを持っている人なら誰でもGmailアカウントを必要としない場合はドキュメントにアクセスできる可能性があるため、ドキュメントを誰と共有しているかについても注意してください。

別のヒントは、共有ドキュメントを定期的に確認することです。 Google Docsを使用すると、必要に応じてアクセス許可を持っている人を確認できます。これは、ドキュメントが安全なままであることを保証するための良い習慣です。さらに、共同プロジェクトに取り組んでいる場合は、ドキュメントにアクセスする必要はありませんが、よりシームレスなエクスペリエンスのためにGoogleアカウントを作成するように非Gmailユーザーに奨励することをお勧めします。非GmailユーザーとGoogleドキュメントを使用することは、プロジェクトで協力して情報を共有するためのシンプルで効果的な方法です。