Googleシートのデータ検証を使用すると、データを入力するとすぐにデータをチェックすることで、誤ったエントリを削除できます。これにより、設定した単純なルールを使用して、テキスト、数字、日付、その他の種類のデータを確認できます。
データセットに適用できる検証ルールにはいくつかの種類があるため、それぞれを個別に歩いて、最適なものを選択できます。
目次
テキストを検証します
Googleシートのテキスト検証機能を使用すると、特定のテキストを含む、含まれていない、または同じであるエントリを確認できます。メールアドレスまたはURLのセルを検証することもできます。
たとえば、セル内のテキストを検証して、製品番号の「ID」が含まれていることを確認します。
セルまたは範囲を選択して使用しますデータ>データ検証サイドバーを開いて選択しますルールを追加します。
範囲に適用します：セルまたは範囲を確認し、右側のアイコンを使用して別のセル範囲を追加します。注：以下に示すように、セルの参照またはデータ範囲でシート（タブ）名を使用する必要があります。私たちのシート名は日付です。
基準：使用するテキストオプションを選択し、下のフィールドにテキストを入力します。この例では、「テキストが含まれる」を選択し、「ID」を入力します。
高度なオプション：ヘルプテキストを表示および入力するか、無効なデータの警告または拒否を選択するには、展開します高度なオプション、使用したいものをマークします。
選択します終わりルールを適用します。その後、データ検証ルールをテストできます。有効なエントリを入力してから無効なエントリを入力して、予想通りルールが機能することを確認します。
日付を検証します
Googleシートの日付を検証するには、いくつかのオプションがあります。有効な日付と同様に、日付、後、前、間に日付を確認できます。
例として、2023年1月1日など、2023年の財務のために、特定の日付の後に入力された日付が下落したことを確認することをお勧めします。
セルまたは範囲を選択して使用しますデータ>データ検証サイドバーを開いて選択しますルールを追加します。
範囲に適用します：セルまたは範囲を確認し、オプションで別の範囲を追加します。
基準：ドロップダウンメニューまたはテキストフィールドを使用して、対応する日付を選択または入力する日付オプションを選択します。この例では、「日付は後」を選択し、「正確な日付」を選択し、その下のフィールドに「1/1/23」を入力します。
高度なオプション：上記のテキスト検証と同様に、このセクションを展開してヘルプテキストを追加し、無効な入力アクションを選択できます。
選択します終わり終わったら。次に、ルールごとに有効な日付と無効な日付を入力して、日付の検証をテストできます。
数字を検証します
シートの数値を検証する場合は、等しい、その間、その間、その他よりも少ないものよりも大きいものをチェックするルールを設定できます。
この例では、入力された数が未成年の子供の年齢に入る親の場合は1〜17の間であることを確認したいと思います。
セルまたは範囲を選択し、選択しますデータ>データ検証、そして選択しますルールを追加します。
範囲に適用します：セルまたは範囲を確認し、オプションで別の範囲を追加します。
基準：使用する日付オプションを選択し、下のフィールドにテキストを入力します。この例では、「ISの間」を選択して、最初のフィールドに「1」、2番目のフィールドに「17」を入力します。
高度なオプション：上記の検証と同様に、このセクションを展開してヘルプテキストを追加し、無効なデータアクションを選択します。
選択します終わりルールを適用します。正しい数字と誤った番号の両方を入力して、番号検証ルールをテストします。
ドロップダウンリストを作成します
ドロップダウンリストは、シートで使用できる別の検証タイプです。これらの違いは、挿入またはデータメニューを使用してドロップダウンリストを挿入できることです。いずれにせよ、データ検証サイドバーを使用してアイテムのリストを設定します。
ここでは、メニュー項目を選択するようにドロップダウンリストを設定します。
次のいずれかを実行して、ドロップダウンリストを追加します。
- セルを選択して選択します入れる>落ちるメニューで。サイドバーが開きます。
- セルを右クリックして選択します落ちる。
- セルを選択して、選択しますデータ>データ検証、そして選択します落ちるサイドバーの基準メニュー。
オプション1とオプション2フィールドにリスト項目を入力し、別のアイテムを追加します詳細を含めるボタン。また、を使用してアイテムを再注文することもできますグリッドそれぞれの左側にあるアイコン。
各リスト項目の色を選択しますカラーパレット左側のドロップダウンボックス。
高度なオプション：このセクションを展開して、ヘルプテキストを表示し、無効なデータアクションを選択し、リストの表示スタイルを選択します。
選択します終わり終了すると、ドロップダウンリストが準備ができているのがわかります。
チェックボックスを挿入します
上記のドロップダウンリストの検証と同様に、2つのオプションのいずれかを使用してセルにチェックボックスを追加し、データ検証サイドバーの値をカスタマイズできます。
ここでは、チェックボックスを追加して食事に料理を追加します。
- セルを選択して選択します入れる>チェックボックスメニューで。サイドバーが開きます。
- セルを選択して、選択しますデータ>データ検証、そして選択しますチェックボックスサイドバーの基準メニュー。
チェックされたボックスのステータスと未チェックのボックスステータスに特定の値を使用するには、オプションをマークしますカスタムセル値を使用します使用したいものを入力します。この例では、「はい」と「いいえ」を入力します。
高度なオプション：このセクションを展開してヘルプテキストを表示し、無効な入力アクションを選択します。
選択します終わりチェックボックスルールをセルまたはセルの範囲に適用します。
カスタム式を使用します
データ検証を使用するもう1つの方法は、Googleシートのカスタム式を使用することです。これは、上記のプリセットルールのいずれも適用されない場合に適したオプションです。セルにテキストが含まれていることを確認したり、セル内の文字の数を制限したりするようなことができます。
例として、検証ルールを設定して、セル内のテキストを確認します。番号または日付が入力された場合、これにより無効なデータアクションが呼び出されます。
セルまたは範囲を選択して選択しますデータ>データ検証。
範囲に適用します：セルまたは範囲を確認し、オプションで別の範囲を追加します。
基準：「カスタムフォーミュラIS」を選択し、下のフィールドに式を入力します。この例を使用して、式「= istext（a2）」を入力して、セルA2にテキストが含まれていることを確認します。
高度なオプション：このセクションを展開してヘルプテキストを入力し、無効なデータアクションを選択します。この例では、ヘルプテキストを表示し、入力を拒否して表示するカスタムメッセージを入力するオプションをマークします。
選択します終わりルールを適用します。次に、有効なデータと無効なデータの両方を入力して、式が予想どおりに機能することを確認して、新しい検証ルールをテストします。以下のスクリーンショットでは、無効なエントリのメッセージを確認できます。
データ検証を編集または削除します
データ検証ルールを設定した後、変更するか、単に削除する場合は、両方が簡単に実行できます。
検証を含むセルまたは範囲を選択し、選択しますデータ>データ検証メニューでサイドバーを開きます。
次に、次のいずれかを実行します。
- ルールを編集し、それを選択し、変更を加えて、選択し、終わりそれを保存するために。
- ルールを削除するには、カーソルをその上にホバリングし、消去（ゴミ箱）アイコン。
- リスト内のすべてのルールを削除するには、を使用しますすべてを削除しますボタン。
Googleシートのデータ検証機能を使用すると、データが正しく入力されていることを確認できます。警告メッセージをポップアップする場合でも、ドロップダウンリストオプションを提供する場合でも、後で無効なデータをチェックするという悪化を保存できます。
Microsoftアプリケーションも使用する場合は、見てくださいExcelでドロップダウンリストを作成する方法あまりにも。