私たちのほとんどは、時々MacとiPhoneをバックアップするように条件付けられています。 Macと同じように、メールさえバックアップする必要があることに気付きません。 Gmailは、最も広く使用されている電子メールサービスです。今日は、MacまたはPCでGmailメッセージをオフラインでバックアップして保存する方法を学びましょう。
Googleは、サーバー全体にすべてのアプリデータを保存します。 Gmailも同じです。言うまでもなく、Googleにはユーザーデータの複数のバックアップがあります。ただし、個人のGmailオフラインバックアップを作成することは、まだ非常に理にかなっています。そうする前に、セキュリティの追加レイヤーにGmail 2FAを追加することをお勧めします。
数年にわたって送信されたすべてのメールは、Gmailサーバーに保存されます。また、重要な情報の群れも含まれています。すべてのデータを失った場合、あなたはどれほど完全に無力になるか想像してみてください。 Gmailデータを定期的にバックアップする必要がある理由のいくつかは次のとおりです。
Mac上のすべてのGmailメールのローカルバックアップを保存する方法
15日ごとにリマインダーを保持します。 Gmailメッセージをオフラインでバックアップすることを思い出させます。完了したら、前のバックアップを削除します。言い換えれば、最新のGmailバックアップは常に便利でアクセスしやすいオフラインです。
Google Takeoutは、MacにオフラインでGmailメールをバックアップする最も効率的な方法です。以下の手順に従って、オフラインのGmailバックアップを作成します。
しばらくすると、GoogleはGmailにオフラインのダウンロードリンクを送信します。安全な場所にダウンロードして保管してください。バックアップファイルは.zip形式で圧縮されています。 Finderで組み込まれたUNZIPツールを使用して、ファイルを抽出できます。同様に、Googleテイクアウトを使用して、YouTube、Googleマップ、およびその他のサービスのバックアップを取得できます。
CloudHQを使用してPDFとしてGmailメッセージのアーカイブをダウンロードする
CloudHQは、無料の電子メールおよびマーケティング製品の強力なスイートを提供しています。メールを保存してバックして、すべてのGmailメッセージをPDFに保存できます。この方法は、電子メールバックアップ内でテキストを検索する場合に非常に便利です。 PDF拡張機能は無料で、多くの場合、魅力のように機能するため、CloudHQの保存メールが無料です。開始方法は次のとおりです。
続きを読む：2024年にMacとPCでGmailをオフラインで使用する方法
便利なため、Googleテイクアウトで自動バックアップを選択できます。各電子メールを個別のPDFとして保存するか、拡張機能で会話を1つのPDFにマージできます。さらに、会話を並べ替えて、ペーパーサイズを選択できます。このオプションは、特定のケースに関連するデータを収集する弁護士や支持者にとって非常に便利です。時間をかけて、毎月1回Gmailをバックアップすることを検討してください。
Gmailデータをどのくらいの頻度でバックアップしますか？以下のコメントでお知らせください。