世界が毎年よりデジタルになっているにもかかわらず、物理的なメールは、特に企業にとって、他の人とコミュニケーションをとる重要な方法であり続けています。 Google Apps Suiteには、封筒の作成プロセスを合理化するのに役立つツールとアドオンの素晴らしい選択があります。必要なのは、プリンター、WindowsまたはApple PC、Google Chrome、iOSおよびAndroidアプリなどのブラウザへのアクセスだけです。
Googleドキュメントを使用して封筒を印刷する方法は次のとおりです。
目次
Googleドキュメント用のエンベロープアドオンがいくつかあり、封筒を作成および印刷できるようにします。このチュートリアルでは、を使用しますメールマージアドオン。
注記：Mail Mergeを使用すると、無料の試用版で最大30行のマージを20回実行できます。
ステップ1：ドキュメントを開きます
Google Docs Webアプリ（またはスマートフォンアプリ）に移動してクリックしてGoogle Docsドキュメントを開きます新しいGoogleドキュメント。
ステップ2：メールマージを開き、エンベロープサイズを選択します
メールマージのアドオンがまだない場合は、次の手順でインストールできます。すでにインストールされている場合は、ステップ5にスキップします。
- クリック拡張機能ツールバーで、次に選択しますアドオン>アドオンを取得します。
- Googleドキュメントアドオンメニューでは、「検索アプリ」タイプと書かれていますメールマージ。選択しますメールマージリストから。
- クリックしますメールマージアプリと選択インストール。
- 選択します続く次に、アカウントを確認し、必要なアクセス許可をマージします。
- インストールしたらクリックします拡張機能>メールマージ>封筒。または、選択しますメールマージサイドバーから選択します封筒。
- ポップアップがロードされるのを待ってから、選択しますエンベロープサイズドロップダウンメニューから、またはカスタムページサイズを設定します。クリック保存最終化する。
注記：この方法でエンベロープテンプレートを作成できない場合は、選択します。ファイル>ページのセットアップ。ここでは、を設定できますオリエンテーションそして紙のサイズ次のステップに移動する前に。
ステップ3：エンベロープをカスタマイズします
次のステップは、ドキュメントを編集して、受信者のアドレスや返品アドレスなど、必要なフィールドを追加することです。これを行うには、通常のドキュメントのようにGoogleドキュメント編集ツールを使用してください。例えば：
注記：カスタムフォント、色、ブランディングを追加して、エンベロープをパーソナライズします。
ステップ4：マージフィールドを追加します
メーリングリストから一連の封筒を印刷する場合は、Google Docs Envelopeテンプレートを作成することにより、マージフィールドを追加してプロセスをスピードアップできます（各エンベロープに個々の詳細を追加するのではなく）。そうするために：
- クリック拡張機能>メールマージ>始める。
- 選択しますスプレッドシートを開きます。
- Googleシートを選択します。ドロップダウンメニューに表示されない場合は、選択してくださいGoogleドライブ検索ボックスを使用してドキュメントを見つけます。 Microsoft Excelを使用してスプレッドシートを作成すると、これをGoogleシートに簡単に変換できます。
- マージフィールドを挿入する場所にカーソルを配置します。でフィールドをマージしますドロップダウン、追加するフィールド（たとえば、受信者名）を選択します。クリック追加。
- 完了したら、選択してください手紙でに合流しますドロップダウンボックス。次に、クリックしますマージ。
- Mail Mergeは、作成する封筒の数を表示します。クリックはいこれが正しい場合。
- 封筒は、スプレッドシートの値に従って生成されます。
ステップ5：新しいドキュメントと印刷を開きます
プロセスが完了したら、Envelopeドキュメントを開きます。これにより、新しく作成されたすべての封筒がリストに表示されます。すべてが正しくフォーマットされていることを再確認します。
もしそうなら、印刷する時が来ました：
- 選択しますファイル>印刷。
- 選択しますその他の設定そして、それを確認します紙のサイズその他の設定は正しいです。
- 選択します印刷。
メールの送信はかつてないほど簡単になりました
このチュートリアルを使用すると、必要なだけ多くの封筒を簡単に印刷できるはずです。これは、最も人気があり、有名なGoogleドキュメントアドオンの1つであるため、Mail Mergeを使用しました。ただし、無料の試用版を使用して価格設定が急であることがある場合は、無料のオプションがたくさんあります。