セル内のセル、テキスト、またはテキストの一部を強調表示することは、Googleシートのデータに注意を引くための最良の方法です。テキストを強調表示して、リマインダーを作成したり、より読みやすい方法でデータを整理したりできます。しかし、GoogleシートにはGoogleドキュメントで利用可能なハイライトツールがありません。それで、私たちはそれを行ういくつかの異なる方法を紹介します。セルの背景やテキストの色を変更することで、手動のハイライトを選択できます。または、条件付きフォーマットを使用して、特定の単語やフレーズを含むテキストを自動的に強調表示することもできます。
1。セルを強調表示します
セル全体を強調表示するのは非常に簡単です。 1つまたはセルのグループのみを強調表示することを選択できます。次の手順に従ってください：
目次
- 強調したいセルまたはセルのグループを選択します。
- を選択します色を埋めますツールバーからアイコンを使用し、必要なハイライト色を選択します。
- 選択されたセルは、他のセルとは異なる塗りつぶし色で自動的に強調表示されます。
そして、それだけです。セルを強調表示することは、Googleシートで最も簡単なことかもしれません。
2。テキストを強調表示します
セル全体を強調表示したくないが、その中のデータのみを強調表示したくない場合は、テキストの色を変更することでそれを行うことができます。それが特定の値、テキスト全体、または強調したいセル内のテキストの一部であるかどうかは関係ありません。コンセプトは同じです。
- 強調表示するテキストの一部またはセル内のテキストを選択します。カーソルでセルをダブルクリックしてテキストにアクセスしてこれを行う。
- を選択しますテキスト色メインツールバーからアイコンを使用し、目的の色を選択します。
- 選択したテキストは、カラーパレットから選択した色に自動的に変更されます。
注記：テキストを強調表示するだけの色を使用できます。ただし、セルの背景色に応じて、いくつかの色を読むのが難しい場合があることを忘れないでください。セルとテキストのハイライトメソッドを組み合わせて、さまざまな効果を達成できます。また、テキストのフォーマットスタイルを太字、斜体、またはストリケスラフに変更して、テキストまたはセルをさらに重視することもできます。
3。条件付きフォーマット
データ分析の場合、コンテンツに基づいてセルをフォーマットできます。たとえば、同じ値でセルの背景色を変更できます。条件付きフォーマットは、同じ値でいくつかの異なるセルを強調表示する必要がある場合に時間を節約し、それらを選択してそれらの値を選択して強調表示することを手動で検索したくありません。
特定の値、単語、またはフレーズを開始、終了、または含めるセルを自動的に強調表示し、条件付きフォーマットルールのみを変更する方法を見てみましょう。
注：Microsoft Excelと比較して、Googleシートでは条件付きフォーマットはあまり強力です。前者はシートごとに50ルールに制限されますが、データを強調するために最大256のルールをExcelで作成できます。
1.特定の単語で始まるテキストを強調表示します
- 特定の単語、フレーズ、または値を含むセル（または複数のセル）を選択します。
- 開きます形式画面の上部にあるリボンからのメニュー。
- 選択します条件付きフォーマットドロップダウンメニューから。条件付きフォーマットメニューは、Googleシートの右側に開きます。
- 同じ単語を含む複数のセルに条件付きフォーマットを適用する場合は、フォーマットが適用される範囲を入力する必要があります。をクリックします範囲に適用します箱。
- ダイアログボックスが開いたら、フォーマットを適用するセルの範囲を入力します。セル数と柱の文字を見て、範囲内のタイプ - A2：A16。これにより、条件付きフォーマットルールを満たすセルが強調表示されます。
- 条件付きフォーマットメニューで、下フォーマットルール（または条件付きフォーマットルール）、ドロップダウンメニューをクリックしてくださいフォーマットセルの場合…
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- 選択しますテキストはから始まりますドロップダウンメニューから。
- で値または式ボックス、セルが開始される特定の単語（またはカスタム式）を入力します。
- でフォーマットスタイルセクションでは、テキストに追加したいテキストと背景色、またはセル全体、および太字、イタリック、ストリケスルーなどのテキストフォーマットオプションを選択できます。
- フォーマットスタイルですべての目的のオプションを選択したら、終わりボタン。
特定の単語を含むセルは自動的に強調表示されます（例では」、単語は「最良」です）。
2。特定の単語で終わるテキストを強調表示します
特定の単語で終わるすべてのセルを強調表示することもできます。手順はほとんど同じです。ただし、選択する必要があるポイントに来たときフォーマットルール、選択しますテキストはで終わりますドロップダウンメニューから。
この前後のすべての手順は、前のセクションで説明したものと同じです。特定の単語、フレーズ、または値で終わるすべてのセルにハイライトを適用する準備ができたら、ヒットします終わりボタン。
3.特定の単語を含むテキストを強調表示します
おそらく、特定の単語を含むテキストを強調表示するには、条件付き書式設定セクションで以前に説明したのと同じ手順に従わなければならないと推測したでしょう。ただし、選択するポイントに到達したときフォーマットルール、選択しますテキストが含まれますドロップダウンメニューから。
希望するフォーマットスタイルを選択してヒットします終わり終了するボタン。
テキストを手動で強調表示すると、選択プロセスを正確に制御でき、特定のデータポイント、ラベル、または洞察を強調できます。この実践的な方法は、より小さなデータセットに最適です。
一方、条件付きフォーマットを使用した自動ハイライトは、効率とスケーラビリティを提供します。特定の基準に基づいてセルを動的に強調表示するルールを設定することができ、より大きなデータセットに最適です。条件付きフォーマットを使用した後、スプレッドシートデータを色でフィルタリングすることもできます。
マニュアルまたは自動ルートを選択するかどうかにかかわらず、正しいテキストを強調表示すると、スプレッドシートの明確さと読みやすさが向上するため、両方の方法で実験してください。