Googleカレンダーイベントをスケジュールしようとしているときは、電子メールで前後に停止します。 GmailでGoogleカレンダーイベントを作成できます。
メールからイベントを作成します
Gmailの電子メールからGoogleカレンダーイベントを作成する簡単な方法が2つあります。 1つの方法は、新しいメッセージを作成するときに理想的ですが、2番目のメッセージは、新しいメールを返信、転送、または作成する場合にうまく機能します。
目次
受信したメッセージからイベントを作成します
イベントをプロンプトするメールを受け取ったら、わずか数ステップでGoogleカレンダーに設定できます。
- 受信トレイで電子メールを選択するか、新しいウィンドウで開きます。
- を使用します3つの垂直ドット上部のツールバーで選択しますイベントを作成します。
- Googleカレンダーが新しいタブで開くと、電子メールの件名がイベントタイトルとして、説明がメッセージ本文として、送信者がゲストとして表示されます。タイトルを編集し、ゲストを追加してから、通常どおり他のイベントの詳細を完成させることができます。
- 選択します保存上部で、電子メール送信者や他のゲストとイベントを終了して共有します。
新しいメッセージ、返信、またはフォワードのイベントを作成する
新しいメッセージを作成したり、返信したり、メールを転送したりする場合は、Googleカレンダーイベントを簡単に作成できます。
- メッセージウィンドウの下部で、を選択しますカレンダーアイコンまたは3つの垂直ドット。に移動します会う時間を設定しますそして選んでくださいイベントを作成します。
- その後、Gmailの右側に新しいイベントウィンドウが表示されます。イベントで電子メールに返信している場合は、タイトルがメールサブジェクトとして、送信者がゲストとして表示され、両方を編集できます。新しいメッセージについては、通常、タイトル、日付と時刻、ゲストでイベントを作成します。
- イベントの詳細の追加が終了したら、選択します保存一番下に。招待メールをゲストに送信するように求められている場合は、選択してください送信または送信しないでくださいあなたの好みに応じて。
- あなたが選ぶかどうか送信または送信しないでください上記では、招待状はまだ電子メールウィンドウ内に表示されます。その後、メッセージを完成させて、通常のように送信できます。
メールからイベントを削除する場合は、x右上隅に。
利用可能な時間を送信して、イベントを作成します
Gmailからイベントをスケジュールするためのもう1つの便利な時間節約機能を使用すると、受信者が利用できる時間を送信できます。その後、Googleカレンダーでイベントを作成する時間を選択できます。
この機能は、すべてのGoogle Workspaceの顧客と、個人的なGoogleアカウントを持つ顧客が利用できます。
このスケジューリングオプションを使用するには、ここに留意すべきことがいくつかあります。
- この機能は現在、1対1の会議でのみ機能しています。
- あなたが複数の受信者を含めます、最初に応答した人だけがイベントのゲストになります。
- この執筆時点では、プライマリグーグルカレンダーにのみ機能を使用できます。
Googleはいつでもこれらの制限を更新できることに注意してください。
無料の時間を送ってください
選択した時間を新しい電子メールで受信者に送信したり、返信したり、同じ方法で転送したりできます。
- を選択しますカレンダーアイコンまたは3つの垂直ドット電子メールウィンドウの下部。に移動します会う時間を設定しますそして選んでください自由な時間を提供します。
- Googleカレンダーが右側のサイドバーで開いているのがわかります。サイドバーの下部で、最初のドロップダウンメニューを使用して、利用可能性の期間を選択します。
- 選ぶ日付を追加しますポップアップカレンダーから日付を選択します。
参照：GmailのGeminiAIがGoogleカレンダーに直接イベントを追加するようになりました
- 選択した日付の開始時間と終了時間を選択します。
- 同じ日付に別の時間枠を追加するには、プラスサイン右の方へ。
- 別の日付と時刻の可用性を追加するには、選択してください日付を追加します。
- 終了したら、選択してください次一番下に。
- 後続の画面で、追加または編集しますイベントタイトルそしてイベント期間あなたの好みに応じて。必要に応じて、より多くの日付と時間を調整または追加することもできます。
- 場所または会議の詳細を追加するには、拡張します詳細情報を入力します。
- 準備ができたら、選択してくださいメールに追加しますサイドバーの下部に。
- 次に、次のように表示されます提案された時間Gmailメッセージ本文内のボックス。メールを完成させて、その途中で送信してください。
イベントを作成します
上記の手順に従って受信者に利用可能な時間を送信した後、イベントを受け入れてスケジュールするために、メールの日付と時刻のスロットのいずれかを選択できます。
その後、名前とメールアドレスを求めるポップアップメッセージが表示されます。次に、選択します確認する。
日付と時刻の確認メッセージを受け取り、あなたに知らせるメールを受け取るでしょう。
彼らが選択した時間を受け入れてイベントを保存するには、選択してくださいはい。または、選択してくださいいいえ衰退するか多分あなたが確信が持てない場合。
受け入れると、イベントがGoogleカレンダーで開かれ、保存されて確認されます。
作曲しているメールからイベントを作成するか、利用可能な時間を受信者に返信するかどうかにかかわらず、GmailとGoogleカレンダーとの統合により、スケジューリングが必要になります。
詳細については、Googleカレンダーを使用するためのこれらのプロのヒントをご覧ください。