iPhone、iPad、MacにPDFフォームを自動化する方法

まとめ

以前はSafariアプリに限定されていたAppleの強化されたAutofill機能が、システム全体のPDFファイルに分岐しました。 Safariとは異なり、有効にする必要がある特定の設定はありません。必要なのは、iOS 17.2、iPados 17.2、またはMacos Sonoma 14.2にアップグレードしたことを確認することです。

このガイドでは、Appleの拡張されたオートフィルを使用してPDFファイルに基本的な詳細を自動的に入力する方法を示します。しかし、プロセスを掘り下げる前に、この機能がどのように機能するかを簡単に見てみましょう。

AutofillはAppleデバイスでどのように機能しますか?

PDFSの強化されたオートフィルは、WWDC 23で最初に発表され、長い間待った後、この機能はすべての人が利用できるようになりました。この機能を使用して、ユーザーはPDFファイルの基本的な連絡先情報を数回タップして入力できます。

強化されたオートフィルの組み込み機械学習アルゴリズムは、PDFのパターンとセクションを認識します。分析に基づいて、iPhone、iPad、およびMacの関連する保存情報を提案します。

ユーザーはフォームフィールドまたは入力領域をタップするだけで、デバイスはフィールドに適している可能性が高い推奨コンテンツを表示します。

Appleの強化されたオートフィルは、必要なたびに名前、住所、電話番号などの繰り返し情報を手動で入力する必要性を排除することにより、時間を節約し、間違いの可能性を減らすことができます。

さらに、Appleのプライバシーポリシーを信頼できます。あなたの情報はどれもデバイスにローカルに保存されていません。したがって、データ侵害や不正アクセスに注意する必要はありません。

また、PDFの強化されたオートフィルを有効または無効にする方法がないことに注意する必要があります。デフォルトのネイティブ機能です。

PDFドキュメントや私のようなフォームに手動で記入することにも疲れている場合は、Appleデバイスでこのジョブを行うために拡張されたオートフィルを使用する方法を次に示します。

このアイデアは興味をそそられますが、iPhone、iPad、MacのAutofillを最大限に活用するために必要な一連の手順があります。

Appleの強化されたオートファルを使用するには、私のカードの詳細を記入する必要があります。

これらの詳細は、PDFを編集するたびにAutofillによってフェッチされます。これがあなたがしなければならないことです。

注記:すでにデバイスに私のカードを設定している場合は、このセクションをスキップしてください。

Macユーザー:デバイスが同じApple IDで実行されている場合、カバーされています。そうでない場合は、に向かいます連絡先アプリ→あなたのプロフィール編集

また読む:iPhoneやiPadで動作しないAutofillを修正する方法

私のカードがすべて設定されたので、今度は強化されたオートフィルから始めましょう。

オートフィルの連絡先情報

ボーナスヒント:Appleキーボードを使用している場合、PDFの特定のセクションをタップした後、キーボードの上部に対応するデータが表示されます。そこから詳細も入力できます。

PDFに署名を追加します

既存の署名がある場合は、選択してPDFに配置できます。または、デバイスに署名を作成する必要があります。そうするために:

メールアプリで

メールアプリを介してドキュメントを編集している場合は、次のアクションのいずれかを選択できます。

あなたの好みに合ったオプションをタップすると、あなたは行き​​ます!

注記:強化されたオートフィルを有効にするためのトグル機能はありません。ただし、これが機能しない場合は、デバイス上のSafariにAutofillが有効になっていることを確認してください。

MacにPDFファイルを自動化する方法

iPhoneやiPadとは異なり、強化されたオートフィルは、Mac上のプレビューとSafariアプリのみに限定されています。

PDFファイルは、デフォルトでプレビューアプリで開いているMacに保存されています。その後、以下の手順に従って、基本情報を自動的に記入してください。

オートフィルの連絡先情報

署名を作成します

PDFにも署名する必要がある場合は、ここにあなたがしなければならないことがあります。

そんなに簡単です。

メールアプリ

メールアプリの閉じるボタンをクリックすると、次のオプションが表示されます。

より速く、よりシンプル、より良い!

要約すると、Enhanced Autofillは、AppleデバイスのPDFフォームに記入し、より迅速かつ簡単にすることができる素晴らしい機能です。数回クリックすると、フォームに記入することが簡単な作業になります。

さらに、この機能により、一般的に使用される情報を保存したり、さまざまな種類の情報に個別のラベルを割り当てることもできます。この機能は役立ちましたか?コメントで私に知らせてください。

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