5つの最高のチーム管理アプリ(小規模および大規模なチーム向け)

チーム管理アプリは、チームを管理し、効果的に協力し、生産性を向上させるために必要なツールを提供します。パフォーマンスを追跡し、タスク、メッセージチームメンバーなどを割り当てて監視できます。

この記事では、小規模および大規模なチームの両方について、今日の市場で最高のチーム管理アプリについて説明します。

目次

最高のチーム管理アプリは次のとおりです。

1。Trello:小規模チームのシンプルなタスク管理

Trelloは、中小企業やスタートアップ向けの最も有名なプロジェクト管理ツールの1つです。 Kanbanボードシステムを使用して、チームがタスクを作成および整理できるようにします。ユーザーは、各カードに期日、説明、添付ファイル、チェックリストを追加し、チームメンバーがタスクを完了したら通知を取得できます。

Trellosの主要な機能のいくつかは次のとおりです。

  • ボードとカード。さまざまなプロジェクト、部門、チームの複数のボードを作成します。次に、各タスクのカードを作成し、ラベル、期日、説明、およびチェックリストでこれらをカスタマイズします。 「やること」、「進行中」、「完了」などのリストにカードを整理して、進行状況を追跡します。カード内でチェックリストを作成して、タスクを小さく、実用的なアイテムに分解します。
  • コメントと添付ファイル。カードにコメントを残して、チームに更新を提供したり、質問をしたり、タスクで協力したりします。また、追加情報やリソースを提供するために、ファイル、ドキュメント、またはカードへのリンクを添付します。
  • 通知主要なマイルストーンの後に通知と更新を受け取り、プロジェクトに情報を提供し続けます。
  • 統合Trelloは、Google Driveなど、さまざまなサードパーティのアプリやツールと統合しています。

トレロ長所

  • 非常に使いやすいドラッグアンドドロップ機能と便利な機能のスタック。
  • 優れたカスタマーサービス。
  • ワークフローオートメーションは、プロジェクトの合理化と手動の作業を減らすのに役立ちます。
  • テンプレートを使用して、ボード作成をスピードアップできます。
  • 基本的な顧客関係管理(CRM)ツールとして使用できます。

トレロ短所:

  • 限られたカスタマイズ可能性
  • 組み込みの時間追跡機能はありません
  • 限られた分析

トレロ価格設定

Trelloは4つの計画を提供しています。

  • 無料:無制限のカード、ワークスペースごとに10ボード、およびすべての主要な機能。
  • 標準:1か月あたり5ドル(毎年請求されます)。小さなチーム向けの無制限のボードとより高度な機能。
  • プレミアム:1か月あたり10ドル。標準のすべてに加えて、複数の進行中のプロジェクトを備えた大規模なチームを対象とした機能を備えています。
  • 企業:1か月あたり17.50ドルから始まります。複数の大規模なチームを持つ組織向け。

2。ASANA:あらゆるサイズのチームのスケーラブルな管理

Asanaは、チームがプロジェクトを整理、追跡、管理するのに役立つ別の有名なWebベースのプロジェクト管理ツールです。 Asanaは、タスクの割り当てや追跡など、コラボレーションを改善する機能のスタックを提供します。

Asanaの重要な機能には、次のものがあります。

  • プロジェクト組織。プロジェクト計画を簡単に作成し、それらをタスクとサブタスクに分解して、仕事を整理し、さまざまなレベルで進捗を追跡します。
  • タスク管理さまざまなプロジェクト内のタスクを作成、割り当て、優先順位付けします。期日を設定し、説明を追加し、ファイルを添付し、必要なすべての情報が必要になることを確認します。
  • コラボレーションツール。タスクにコメントし、チームメンバーに言及し、個々のタスク内で会話を行います。 Asanaは、コラボレーションを改善するための仮想会議管理ツールも提供しています。
  • タイムラインとカレンダービュー。タイムラインでプロジェクトを視覚化するか、カレンダーでそれらを表示して、締め切りとチームの可用性の明確な概要を取得します。
  • 統合Asanaは、Google Drive、Slack、Microsoft Office、Dropboxなど、幅広いサードパーティのツールやサービスと統合しています。

アーサナ長所

  • 定期的な更新
  • 直感的なインターフェイス
  • 堅牢なコミュニケーションツール
  • 簡単なカスタマイズとクロスプラットフォームの可用性

アーサナ短所:

関連している:OSTファイルの問題が大きいため、Outlookを修正する方法はありますか?

  • 多くの高度な機能は、ペイウォールの後ろにロックされています
  • 限られたレポートおよび分析機能
  • すべてのアクティビティに対して圧倒的な通知を持つことができます

アーサナ価格設定

アーサナは無料プランと3つの有料プランを提供します。

  • 無料プラン:無制限のタスク、プロジェクト、会話を備えた最大15人のチームメンバー。
  • プレミアム:ユーザーあたり1か月あたり10.99ドル(毎年請求されます)。ワークフロービルダーと、ガントチャートビューを含むさまざまな高度な機能が含まれています。
  • 仕事:1か月あたり24.99ドル。複数のチームを管理するための部門間制御機能を追加します。
  • 企業:見積もりについてはアーサナにお問い合わせください。最先端のエンタープライズ層機能が含まれています。

3。スラック:チームコミュニケーションに最適です

Slackは、リアルタイムのコミュニケーションを通じてチームワークを促進するための素晴らしいツールです。チームメンバーは、ダイレクトメッセージを送信したり、さまざまなプロジェクトのチャネルを作成したり、ファイルを共有したり、ビデオ通話や会議を行ったりできます。また、他の多数のツールやアプリケーションと統合して、効果的なチーム管理を促進します。

Slackの主な機能は次のとおりです。

  • チャネル。さまざまなチームやプロジェクトのチャネルを簡単に作成し、集中的なディスカッションを有効にします。チャンネルはパブリックまたはプライベートであり、ユーザーが参加して参加できる人を制御できます。チャネル内で、人々は添付ファイルやドキュメントを共有し、他のチームメンバーに即時のフィードバックをタグ付けすることができます。
  • 通知とアラート。チームは、特定のチャネル、キーワード、または言及のリアルタイム通知を受信することにより、重要なメッセージやアクティビティについて簡単に更新できます。
  • ワークフローオートメーションSlackを使用すると、繰り返しタスクを自動化し、カスタムワークフローを作成し、全体的な作業プロセスを合理化できます。そして、これはSlackだけでなく、そのアプリ統合プラットフォームにも機能します。
  • モバイルとデスクトップアプリチームは、デスクトップおよびモバイルアプリを使用してどこからでもSlackに簡単にアクセスできます。

スラック長所

  • リアルタイムのメッセージと通知により、チームメンバーまたは部門全体のコラボレーションが簡単になります
  • 簡単なカスタマイズ
  • 他の多数のツールとの統合
  • モバイルアクセシビリティ、家からの仕事を簡単にする

スラック短所:

  • 情報の過負荷とコンテキストの欠如が、特により大きなチームの場合、メッセージの一定のストリームのために発生する可能性があります
  • Slackの検索機能があっても、重要な情報を見つけるのは難しい場合があります
  • 無料版にはいくつかの重要な機能がありません
  • 一部のチームメンバーにとって、絶え間ないメッセージが気を散らすことができます

スラック価格設定

Slackには4つのサブスクリプション層があります。

  • 無料:一対一のビデオ会話、90日間のメッセージ履歴、最大10の統合。
  • プロユーザーあたり月額7.25ドル。完全なメッセージ履歴、無制限のアプリ、最大50人のビデオ会話、および高度なセキュリティ機能を追加します。
  • ビジネス+:ユーザーあたり月額12.50ドル。 Proのすべてと、高度なID管理とコンプライアンス機能が含まれています。
  • エンタープライズグリッド:Slackのエンタープライズグレードプラン - 詳細については、Slackの販売部門にお問い合わせください。

4。Basecamp:開発チームに最適です

Basecampは、別のプロジェクト管理およびチームコラボレーションアプリです。チームがプロジェクトで協力し、互いにコミュニケーションをとるための集中プラットフォームとして機能します。

Basecampの主な機能には次のものがあります。

  • プロジェクト。独自のタスク、ディスカッション、添付ファイルを使用して個々のプロジェクトを作成します。これらは、Basecampでのコラボレーションの中央ハブとして機能します。
  • to-doリスト各プロジェクト内にTo Doリストを作成します。それぞれについて、タスクを割り当て、期日を設定します。また、サブタスクと依存関係を備えたTo Doタスクリストをカテゴリに整理することもできます。
  • メッセージングBasecampには、Campfireと呼ばれるリアルタイムのコミュニケーション機能があり、チームメンバーがプロジェクトについてグループチャットをすることができます。チームは、各プロジェクトのメッセージボードでメッセージを残して更新を共有することもできます。
  • クライアントコラボレーション。クライアントを外部ユーザーとして追加して、プロジェクトディスカッションやアクセスファイルを検討できるようにします。
  • 統合Basecampは、アプリの機能を拡大するいくつかのサードパーティの統合を提供します。

ベースキャンプ長所

  • 外部ユーザーとしてクライアントを追加することは、開発チームに役立ちます
  • 強力なプライバシーとセキュリティプロトコル
  • デスクトップおよびモバイルアプリ
  • 大規模なチームと企業のための優れた価格構造

ベースキャンプ短所:

  • 限られたカスタマイズ可能性
  • いくつかの選択肢よりも使用するのがより混乱する可能性があります
  • 限られた時間追跡機能
  • TrelloとAsanaには、より高度な機能がありません

ベースキャンプ価格設定

Basecampは1か月あたり15ドルで、500 GBのクラウドストレージとすべての機能が含まれています。 Basecamp Pro Unlimitedは1か月あたり299ドルで、無制限のユーザー、追加のクラウドストレージ、優先度のサポートが可能になります。 Basecampは無料の試用版も提供しています。

5。クリックアップ:最も包括的

Clickupは、プロジェクトやタスクの整理に役立つチーム管理および生産性ツールです。コラボレーション、コミュニケーション、および時間管理を改善する幅広い機能があります。

これらの機能には以下が含まれます。

  • タスクとプロジェクト管理クリックアップでプロジェクト、タスク、サブタスクを作成します。これらをリストとフォルダーに整理して、より明確にして、個々のチームメンバーに簡単にタスクを割り当てます。
  • コラボレーションとコミュニケーション。リアルタイムのチャット機能を使用して、チームにコメントや言及や言及をしたり、会話したりします。
  • ワークフローオートメーショントリガーに基づいてルールを作成して、繰り返しのマニュアルタスクとプロセスを自動化します。
  • 時間追跡生産性と仕事管理を改善するために、タスクに費やされた時間を追跡します。
  • ドキュメント管理。クリックアップは、ファイルのアップロード、バージョン制御、およびドキュメントコラボレーションをサポートして、プラットフォーム上のファイル管理を改善します。
  • ダッシュボードとレポート。Clickupのレポート機能を使用して、タスクとプロジェクトの進捗状況に関する視覚的な洞察を取得します。

クリックアップ長所

  • 簡単にカスタマイズ可能なワークスペース
  • 幅広い統合
  • Web、デスクトップ、Android、iOSなどの複数のデバイスにわたるアクセシビリティ
  • 強力なドキュメント管理とファイル共有ツール
  • 優れたカスタマーサポート

ClickUp Cons:

  • いくつかの選択肢よりも急な学習曲線
  • オフラインモードがないことを意味します。つまり、一定のインターネット接続が必要です
  • 複雑な価格設定構造

クリックアップ価格設定

Clickupは5つのプランを提供します。

  • 無料:ドキュメントとファイルの100MBストレージ、無制限のタスクとメンバー、リアルタイムチャット、カレンダービュー、およびその他の機能。
  • 無制限:ユーザーあたり月額7ドル。無料版のすべてに加えて、すべて(ストレージ、ダッシュボード、統合など)を無制限にします。
  • 仕事:ユーザーあたり月額12ドル。無制限の計画のすべてに加えて、時間追跡、自動化、パブリック共有などの高度な機能のスタック。
  • ビジネスプラス:ユーザーあたり月額19ドル。事業計画のすべてに加えて、複数のチームの管理に焦点を当てた機能のスタック(カスタム権限やロール作成など)。
  • 企業:価格については、営業チームにお問い合わせください。エンタープライズレベルの機能を提供します。

最高のチーム管理アプリは何ですか?

結局のところ、最高のチーム管理アプリは、チームのニーズを満たすアプリです。たとえば、Clickupには最も機能がある場合がありますが、必要なのは基本的な機能を備えた通信プラットフォームだけであれば、過剰になる可能性があります。

ここにリストしたアプリの無料トライアルを使用して、チームと管理スタイルに最適なアプリを感じることをお勧めします。