OSTファイルの問題が大きいため、Outlookを修正する方法はありますか？

オフラインストレージテーブル（OST）は、Exchangeサーバー上のユーザーメールボックスのレプリカです。 OSTファイルはローカルシステムに保存され、サーバー上のユーザーメールボックスでOutlookで作成された変更を同期します。 Microsoftは、Outlookバージョンに基づいて、OSTファイルの特定のサイズ制限を定義しています。 OSTのサイズが増加し、最大限界に達すると、Outlookが一時停止、停止、絞首刑になるなど、Outlookの問題を経験し始めることができます。この投稿では、OSTファイルの問題が大きいため、Outlookアプリケーションが一時停止する方法を示します。

OSTファイルのサイズを縮小して、問題を解決できます。ここでは、OSTファイルサイズを削減するためのいくつかの方法に言及しています。

方法1：ファイルデータをアーカイブします

ファイルデータをアーカイブすると、OSTファイルサイズを削減できます。以下の手順に従って、Outlookでデータを達成します。

Outlookを開き、ファイル>情報に移動します。
Outlook 2013では、クリーンアップツールをクリックしてから、[アーカイブ]を選択します。 Outlook 2016では、ツールをクリックして、古いアイテムのクリーンアップを選択します。
このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブするオプションを選択します。次に、アーカイブするフォルダーを選択します。
列より古いアーカイブアイテムに日付を提供します。
「自動アーカイブしない」という選択肢を備えたアイテムを選択し、[OK]をクリックします。

方法2：不要なアイテムを削除します

古い電子メール、カレンダーの予約、連絡先、タスクなどの不要なアイテムを削除して、OSTファイルサイズを削減できます。次の手順に従ってください：

カレンダーフォルダーに移動し、削除する予定を選択します。右クリックして[削除]を選択するか、[削除]キーを押します。
連絡先フォルダーに移動し、削除する連絡先を選択します。右クリックして[削除]を選択するか、[削除]キーを押します。
タスクフォルダに移動し、削除するタスクを選択します。右クリックして[削除]を選択するか、[削除]キーを押します。
受信トレイに移動してアイテムフォルダを送信し、不要になったメールを削除します。フィルターを使用して、電子メールを並べ替えて削除することもできます。

注記：Outlookのクリーンアップツールを使用して、重複したアイテム、古い会議リクエスト、その他の不要なアイテムを削除することもできます。この場合、ファイル>情報>クリーンアップツール>メールボックスのクリーンアップに移動します。

方法3：OSTファイルを圧縮します

OutlookのOSTファイルを圧縮するには、次の手順に従うことができます。

Outlookを開き、[ファイル]> [アカウント設定]> [データファイル]に移動します。
圧縮するOSTファイルを選択し、「設定」をクリックします。
[今すぐコンパクト]ボタンをクリックします。
プロセスが完了するのを待ちます。ファイルを圧縮するのにかかる時間は、ファイルのサイズとコンピューターの速度によって異なります。
プロセスが完了したら、変更が有効になるためにOutlookを再開します。

注記：OSTファイルを圧縮するには時間がかかる場合があります。潜在的な損傷や腐敗を避けるために、ファイルが圧縮されている間にOutlookを使用しないことが最善です。

結論

OSTファイルが大きいため、Outlookが一時停止する場合があります。ただし、この問題を解決する方法はいくつかあります。これらには、古い電子メールのアーカイブ、不要なアイテムの削除、OSTファイルの圧縮が含まれます。これらの方法は、OSTファイルのサイズを縮小するのに役立ちます。メソッドのいずれも機能しない場合、OSTファイルをプロフェッショナルツールを使用してPST形式に変換することが役立ちます。 OSTファイルに変更を加える前に、常に元のファイルのバックアップを作成することを忘れないでください。