Apple Mailは、すべてのiPhoneとiPadに事前にインストールされる強力で組み込みの電子メールアプリです。一見基本的に見えるかもしれませんが、Apple Intelligenceを含むいくつかの隠された機能が梱包されており、生産性を高めることができます。このガイドでは、iPhoneまたはiPadのメールアプリのエキサイティングで役立つヒントをお見せしましょう。
目次
- メールアプリでカテゴリを使用します
- 最初に優先電子メールを表示します
- Apple Intelligenceを使用して電子メールを要約します
- AIライティングツールでメールを生成します
- スマートな返信で迅速に応答します
- メールアプリで自動的に画像の読み込みを停止します
- スマート検索を使用して電子メールを探します
- メールをフォローアップしてください
- メールへのリッチリンクを挿入します
- 後でメッセージを送信してください
- iPhoneまたはiPadでの電子メールを無視します
- 電子メールを読んだり返信したりするように思い出してください
- 添付ファイルや受信者が欠落していることを通知します
- 電子メールテキストをフォーマット - 太字、斜体、下線など
- iPhoneに複数のメールアカウントを追加します
- iPhoneでデフォルトの電子メールアプリを設定します
- スワイプを使用して、メールアプリでさまざまなアクションを実行します
- iPhoneでスマートメールボックスを使用します
- メールアプリのより多くの部屋のドラフトを最小限に抑えます
- 写真、ビデオ、添付ファイル、さらには図面を追加してください！
- メールアプリからPDFまたはマークアップ添付ファイルに署名します
- iPhoneにメールの署名を設定します
- メッセージスレッドの使用を停止します
- メーリングリストからすばやく登録してください
- iPhoneメールアプリのVIPに連絡先を追加します
- ロングプレスを使用してコンテンツをプレビューします
- その他のコンテンツをメールアプリでプレビューします
- Siriを使用してメールを送信します
- 電子メールアドレスをCCまたはBCCにドラッグします
- iPhoneを振ってゴミを元に戻します
- 電子メールをPDFに変換します
- 複数のメールを一度にマーク、移動、削除します
- ドラフトとしてメールを保存します
- iPhoneからメールを印刷します
- さまざまな電子メールアカウントに異なる署名を作成します
- ブロックとブロックの送信者
- ミュートメール通知
- 電子メールへの返信に関する通知を受け取ります
- メールアドレスを非表示にします
- 電子メールのカラーコード
1.メールアプリでカテゴリを使用します
iOS 18のAppleメールアプリの再設計には、メールを自動的にカテゴリに並べ替える新しい分類機能が導入されています。主要な、トランザクション、更新、 そしてプロモーション。これにより、特定の種類の電子メールをすばやく見つけ、受信トレイの乱雑さを削減できます。この機能はデフォルトで有効になり、電子メール管理がより効率的になります。
簡単には、開きます郵便アプリと選択しますカテゴリ上部に。
2.最初に優先電子メールを表示します
iOS 18を使用すると、受信トレイを設定して優先メールを上部に表示できます。有効になると、Apple Intelligenceはメールを分析し、重要な情報をメールの上に移動します。したがって、緊急のコミュニケーションを見逃すことはありません。
この機能を使用するには、デバイスがApple Intelligenceをサポートし、有効にしていることを確認する必要があります。次に、あなたを開きます受信トレイメールアプリで、タップします3ドットアイコン、および選択見せる 優先度。
3. Apple Intelligenceを使用して電子メールを要約します
Apple Intelligenceは、長い電子メールスレッドの簡単な要約を生成することもできます。そのため、メッセージ全体を読むことなく、重要な詳細をすばやくスキャンできます。
デバイスにApple Intelligenceができたら、メールを開いてタップします要約しますボタン。電子メールコンテンツからキーポイントを抽出し、上部に概要を表示するのに時間がかかります。
プロのメールを書いているときはいつでも、私は常にその文法と口調を心配しています。同じように感じられる場合は、Apple MailアプリにAIライティングアシスタントを作成できます。 Apple Intelligence Writing Toolsは、わずか1秒でメールを校正および書き換えることができます。
作曲中は、単語をタップして保持し、メッセージ全体を選択します。次に、フローティングメニューから書き込みツールをタップし、実行するアクションを選択します。書き換えには、ニーズに合わせてトーンを選択できます。
Apple Mailのもう1つのAppleインテリジェンス機能は、スマートな返信です。電子メールの内容に基づいて迅速な応答の提案を提供し、時間と労力を節約できます。
メールを表示するときは、返信ボタンをタップしてメールを作成します。キーボードの上部に提案された返信が表示されます。 1つを選択して、メールに貼り付けます。これで、変更して青い矢印アイコンをタップして送信できます。
6.メールアプリで自動的にロードする画像を停止します
電子メールに外部画像をロードすると、携帯電話データを消費し、メールエクスペリエンスを遅くすることができます。また、リモート画像はメール自体の一部ではないため、プライバシーの懸念事項になる可能性があります。メールを表示するたびに、メディアサーバーからダウンロードされます。したがって、電子メールトラッカーは、電子メールを開いたことを知っているかもしれません。
したがって、この機能を無効にする必要があります。行きます設定→アプリ→郵便とトグルオフ リモート画像をロードします。これで、リモート画像/コンテンツを使用して、メールの上部にアラートが表示されます。送信者を信頼する場合は、ロードコンテンツボタンをタップして画像と添付ファイルを確認します。
7.スマート検索を使用して電子メールを探します
アプリの検索機能で最も重要なアップグレードを受け取った1つの機能。 Smart Searchは、同義語を使用し、検索用語のタイプミスを修正することにより、より関連性の高い完全な結果を提供します。また、スマートな検索提案を提供し、タイピングを開始する前でさえ、共有コンテンツの提案をより豊かに見ます。
この機能は誰でも利用できます。ただし、タイプミスの修正は英語でのみ利用できます。
8。メールをフォローアップします
メールには、送信された電子メールメッセージを受信トレイの上部に移動するフォローアップ機能が追加されており、返信メールを返信していない場合は、その人にフォローアップメールを送信するように思い出させます。
アプリは、応答を待っていることを示すメールを検出します。このようなメールでは、フォローアップオプションが表示されます。これをタップすると、Compose Interfaceにつながります。このインターフェイスでは、受信者のメールが既に記入されています。
9.メールへのリッチリンクを挿入します
Appleは豊富なリンクを郵送にもたらしました。おそらく、この機能がメッセージで見られていなくても、おそらくそれが何と呼ばれているのか気づいていなくても。リッチリンクは、リンクをクリックせずに誰かがあなたに送ったウェブサイトまたはコンテンツのプレビューを示しています。
通常のURLをリッチリンクに変換するには、[設定]→[アプリ]→[メール]プレビューの追加でトグルに移動します。
これで、リンクを貼り付けるたびに、プレビューカードが表示されます。カードをタップして保持して、Webサイトの小さなプレビューを表示することもできます。
10。後でメールを送信します
後でメールを送信するようにスケジュールすることは、ユーザーから非常に要求されている機能です。あなたが電子メールを書いたが、後でそれを送信して、その人がそれを読んで応答できることを確認するためにそれを送信したい場合があります。
[送信]ボタンを押し続け、使用可能なプリセットオプションから選択します。選択することもできます後で送信します電子メールが送信されたい正確な日付と時刻を指定します。送信される前に、送信後のメールボックスにメールが表示されます。未読そしてフラグ付き。
11. iPhoneまたはiPadでのメールではありません
Undo Sendは、Appleが長年のユーザーリクエストの後にストックメッセージとメールアプリに追加した別の要求された機能です。送信ボタンを押してから数秒後に電子メールを無効にすることができます。
続きを読む：UPDFを使用して、すべてのプラットフォームでPDF要件をマスターする
これはデフォルトで10秒に設定されますが、20秒または30秒に調整するか、機能をオフにすることができます。これについては、iPhoneでメールを送信する方法についての記事で説明しています。
12。メールを読んだり返信したりするように思い出させる
私たちは皆それをやった。私たちは電子メールをスキムして、その青いドットをメールに保持するために未読にヒットします。これを読み直して応答する必要があるという視覚的なリマインダーです。
Mailの新機能を使用すると、注意と時間があるときに後でメールを読むことを思い出させるように依頼することができます。
これを行うには、思い出させるメールを選択し、右にスワイプするだけです。タップします思い出させてください→選択します1時間で思い出させてください、今夜私に思い出させてください、 または明日思い出させてください。特定の時刻と日付でスケジュールする場合は、後で思い出させてください。
13。添付ファイルと受信者が欠落していることを通知します
電子メールを送信して、それに重要な受信者を追加するのを忘れることほど恥ずかしいことはありません。さらに悪いことに、添付ファイルを追加するのを忘れたときです。メインメールのアップグレードの1つは、添付ファイルや受信者が直感的に通知できることです。
メッセージに「添付ファイル」のような連絡先名またはテキストが含まれている場合、メールを送信する前にそれらを追加するように通知される場合があります。
14。電子メールテキストをフォーマット - 太字、イタリック、下線など
フォーマットは、単語を際立たせ、より良く見えるようになります。これを使用して、重要な部分を強調し、下線を引く、テキストの色の変更、メールフォントサイズの増加または縮小、インデントの変更、箇条書きの追加などを行うことができます。これがすべてを行う方法です。
私たちのほとんどは、複数の電子メールアカウントを使用して、家族、ビジネス、オフィス、その他のコミュニケーションを分離しています。 iPhoneメールアプリを使用すると、Gmail、Microsoft、Yahoo、Outlook、またはカスタムサービスなど、複数のアカウントを追加できます。
iPhoneの設定→アプリ→メール→メールアカウント→アカウントの追加。それでおしまい！ iPhoneに複数の電子メールアカウントを追加する詳細なガイド。
16. iPhoneにデフォルトの電子メールアプリを設定します
複数の電子メールアプリを使用する場合、そのいずれかをデフォルトとして設定できます。 Webページまたはアプリから電子メールをタップすると、デフォルトの電子メール「From：」セクションでメールアプリ内で開きます。
17.スワイプを使用して、メールアプリでさまざまなアクションを実行します
メールアプリには直感的なスワイプがあり、削除、フラグ、アーカイブ、マークなどの便利なアクションを便利に実行できます。興味深いことに、これらのスワイプは、電子メールの中にいるときにも機能します。
スワイプをカスタマイズするには、以下の手順に従ってください。
必見のヒント：電子メールを更新するには、受信トレイ画面を下に引き下げます。
18. iPhoneでスマートメールボックスを使用します
これを使用して、そのカテゴリに固有の電子メールを含むメールボックスオプションを追加できます。たとえば、今日のスマートメールボックスには、その日のすべてのメールが表示されます。同様に、添付ファイルのスマートメールボックスには、PDF、ファイル、画像などを含む電子メールがリストされています。以下に使用する方法があります。
19.メールアプリのより多くの部屋のドラフトを最小化する
私たちは皆、メールを書いてからメールボックスに戻って何か他のもの（事実、見積もり、または以前のメールからの何か）を見るためにそこにいました。
この場合、構成画面を最小限に抑えることができます小さな水平線がある上部からスワイプする。この方法で複数のドラフトを最小限に抑えることができます。もう一度到達するには、メールアプリ画面の下部から最小化されたバーをタップします。
20。写真、ビデオ、添付ファイル、さらには図面を追加してください！
これは本当にクールで便利です。写真、ビデオ、添付ファイルに加えて、メールアプリ内に何かを描いて送信することもできます。
21.メールアプリからの署名PDFSまたはマークアップ添付ファイル
iPhoneのメールアプリ内で、PDFSに簡単に署名したり、添付ファイルにマークアップを追加したりできます。これがそれを行う方法です：
22. iPhoneにメールの署名を設定します
「私のiPhoneから送信」は、デフォルトのiPhoneメールアプリの署名です。 iPadでは、「iPadから送信されます」。
ただし、名前、電話番号、指定、ウェブサイトなど、好きなものに簡単に変更できます。ここで簡単な電子メール署名を設定する方法を学びます。
23。メッセージスレッドの使用を停止します
私は電子メールスレッドがあまり好きではありません。彼らはしばしば混乱を引き起こし、スレッドの新しい電子メールを気づかせるのがやや挑戦的です。したがって、メールスレッドを無効にする方法は次のとおりです。
24.メーリングリストからすばやく登録解除します
登録解除オプションはいくつかのメールで表示され、メーリングリストから簡単に自分自身を削除できます。タップします登録解除そして確認するポップアップから。
あなたの最も注意が必要な連絡先はありますか？これらをVIPリストに追加して、これを強調表示できます。さらに、スマートメールボックスを使用して、すべてのVIPメールを1か所に表示できます。 VIPとしてメールを追加する方法は次のとおりです。
26.ロングプレスを使用してコンテンツをプレビューします
受信トレイ、ドラフト、送信、またはその他のセクションにいるときは、これが何であるかを覗くためにメールを長時間押し下げます。空の領域をタップして戻ります。
27.その他のコンテンツをメールアプリでプレビューします
デフォルトでは、リスト内の各電子メールの約2行が表示されます。ただし、これを最大5行に変更できます。これにより、実際に電子メールを開くことなくメールを読むことができます。
28. Siriを使用してメールを送信します
Siriを使用して、音声アシスタントを召喚し、「電子メールを送信する」ように依頼することでメールを送信できます。
さらに、ショートカットアプリには、物事を迅速に成し遂げるために使用できるいくつかのメールトリックがあります。ここでショートカットアプリの使用方法を学ぶことができます。完了したら、タップしますギャラリーショートカットアプリ内でスワイプダウンして検索バーを表示します。ここで、タイプメールAppleがキュレーションしたショートカットをいくつか見るために。
29。メールアドレスをCCまたはBCCにドラッグします
でメールアドレスを入力する代わりにに：セクションでは、で使用することができますCCまたはBCCセクション。簡単！ロングプレスタイプしたメールそしてドラッグそれはダウンします。あなたもそうかもしれませんドラッグ電子メールの構成セクションに。
30. iPhoneを振ってゴミを元に戻します
あなたはゴミ箱にメールを入れましたが、すぐにそれを取り戻したいですか？問題ない。 iPhoneを振ってタップします元に戻します。
31.電子メールをPDFに変換します
32。複数のメールを一度にマーク、移動、削除します
一度に複数のメールにアクションを実行したい場合は、それらをバッチ選択できます。上部で選択し、選択するメッセージの横にある円を選択し、マーク、移動、またはアーカイブをタップしてアクションを実行します。
33。メールをドラフトとして保存します
メールを作成しましたが、後で終了すると判断した場合は、単にタップできますキャンセル→ドラフトを保存します準備ができたら;ドラフトフォルダーに向かい、中断したところからピックアップしてください。
34。iPhoneからメールを印刷します
iPhoneから直接メールを印刷できることをご存知ですか？ Airprint互換プリンターが必要です。印刷を開始するには：
35.さまざまなメールアカウントに異なる署名を作成します
私たちのほとんどは、メールに接続された複数の電子メールアカウントを持っています。すべてのメールで同じ署名を使用することもできますが、アカウントごとに異なる署名を作成することもできます。に向かってください設定→アプリ→郵便→サイン。
複数のアカウントがある場合は、アカウントごとにオプションが表示されます。これを選択すると、複数のアカウントが表示され、それぞれに独自のフィールドがあり、一意の署名を入力できます。
36。ブロックおよびブロックの送信者
特に停止しない場合、送信者があなたにメールを送信するのをブロックすることがあります。そうすることで、自動的にゴミに送信する新しいメッセージが移動します。
37。ミュートメール通知
電子メールスレッドは、多くの場合、通知を詰まらせます。メールスレッドをミュートしたい場合は、スレッドについて通知されなくなります。
また、電子メールスレッドを整理して、電子メールスレッドをフォローしやすく、圧倒を減らすこともできます。
あなたが電子メールやスレッドによく返信するタイプの場合、誰かがあなたにとって素晴らしいと答えたときはいつでも通知を受信します。返信から通知を受信するには：
メールを読むとき：
または、電子メールを保持→選択します私に通知しますコンテキストメニューから。
メールを書くとき：
39。メールアドレスを非表示にします
メールで嫌いなことの1つは、スパムメッセージです。これを減らす1つの方法は、別のメールアドレスを使用することです。Appleでは、それを行うことができます。私の電子メール機能を非表示にすると、ランダムメールを使用してアプリやWebサイトにサインアップできます。
この機能は、有料のiCloud+サブスクリプションを使用している人のみが利用できます。機能を有効にするには、に移動します設定→[あなたの名前]→iCloud→私のメールを非表示にします。
新しいアドレスを作成して、新しいアドレスを作成するか、新しいアドレスを作成します。これらのランダム電子メールに送信されたすべてのメールは、実際のメールアドレスに転送されます。
40。メールをカラーコードします
郵便では、もう1つの役立つがあまり知られていない機能は、ドメインごとに電子メールアドレスをカラーコードする機能です。それがしていることは、同じドメインからのメールアドレスを持っている人（通常は同じ職場からの）が青で表示されることですに：フィールド他のメールは緑です。これにより、誤って間違った人にメールを送信することができなくなります。
これを行うには：
同じ方法を使用して、Macでメールを色付けすることもできます。この方法とは別に、ルールを使用してMacでメールでメールをカラーコードすることもできます。
まとめて…
アクションをもう少し速く実行したい場合は、クイックアクションを使用して数回タップを保存できます。メールでは、メッセージを保持してコンテンツをプレビューします。オプションのリストも表示され、メールの返信や転送などのクイックアクションを実行できます。