Microsoft Wordのスペルチェックを取得して大文字を認識するには、「ファイル」タブに移動するだけで、「オプション」を選択してから「プルーフ」を選択します。 「Microsoft Officeプログラムでスペルを修正するとき」の下で、「大文字の単語を無視する」と読み取るボックスを外します。出来上がり！あなたのすべてのキャップの言葉は、常に魅力的なスペルチェックによって精査されます。
このアクションを完了した後、Microsoft Wordにはスペルチェックに大文字が含まれ、ドキュメントのすべての部分がケースに関係なくスペルエラーがないことを確認します。
導入
ドキュメントの入力に関しては、Microsoft Wordは多くの人にとって頼りになります。それは信頼され、ユーザーフレンドリーで、執筆をエラーなしで保持する便利なスペルチェック機能を備えています。しかし、時々、大文字の言葉がスペルチェックネットをすり抜けることに気づいたことがありますか？それはグリッチではありません。デフォルト設定です。この背後にある理論的根拠は単純です。大文字は、標準的な辞書には見られないNASAやASAPなどの頭字語または初期主義であることがよくあります。
しかし、タイトルや見出しを入力している場合、それらの大文字はテキストの残りの部分と同じくらいエラーがないようにするとどうなりますか？まあ、それはいくつかの設定を微調整する場所です。あなたが学生であろうと、専門家であろうと、書かれた言葉に誇りを持っている人であろうと、これらの設定を調整する方法を知ることは大きな違いを生むことができます。飛び込み、それらの大文字をチェックしてみましょう！
大文字の単語を使用したスペルチェックチュートリアル
開始する前に、このチュートリアルは、Microsoft Wordのスペルチェックがドキュメント内のすべての単語を大文字であるかどうかを確認するのに役立ちます。
ステップ1：[ファイル]タブを開きます
Microsoft Wordの左上コーナーにある[ファイル]タブをクリックします。
これにより、ドキュメントとMicrosoft Word自体に関連するさまざまなオプションにアクセスできるメニューが開きます。
ステップ2：「オプション」を選択します
メニューから、下部の「オプション」をクリックします。
これにより、「Word Options」と呼ばれる新しいウィンドウが開き、Microsoft Wordの動作についてさまざまな設定を調整できます。
ステップ3：「プルーフ」をクリックします
[Word Options]ウィンドウで、左側のリストから「校正」を見つけて選択します。
これにより、スペルと文法のチェックに関連する設定を変更できるプルーフオプションが開きます。
ステップ4：「大文字で単語を無視する」チェックを解除する
「Microsoft Officeプログラムでスペルを修正するとき」の下で、「大文字で単語を無視する」の横にあるチェックボックスを探してチェックします。
これを行うことで、Microsoft Wordに、それらを無視するのではなく、そのスペルチェックに大文字を含めるように伝えています。
もっと読む：単語のスペルチェック方法：究極の2024ガイド
ステップ5：「OK」をクリックします
ボックスを外した後、ウィンドウの下部にある[OK]をクリックして変更を保存します。
設定が更新され、Microsoft Wordがドキュメント内の大文字の単語のスペルを確認します。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 包括的なスペルチェック | スペルチェックに大文字を含めることにより、ドキュメントのすべての部分がエラーのために精査され、最終製品がより洗練されたプロフェッショナルになるようにします。 |
| カスタマイズ可能 | Microsoft Wordを使用すると、プルーフ設定をカスタマイズでき、スペルチェックがどれほど厳しいか寛容であるかを制御できます。 |
| 効率 | 大文字の単語でスペルミスをキャッチすると、校正と編集中の時間が節約されます。それぞれの大文字の単語を手動でチェックする必要はありません。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| フラグの頭字語をフラグすることができます | この設定が変更されると、単語は頭字語または初期主義を間違った単語としてフラグを立てることができます。 |
| テクノロジーに依存している | スペルチェックのみに応じて、この調整があっても、プログラムが正しく綴られたが誤用された単語を認識しない場合、エラーを逃した可能性があります。 |
| 問題のフォーマットの可能性 | 大文字の多くの見出しやタイトルを備えたドキュメントでは、一定のスペルチェック通知がフォーマットプロセスを破壊し、遅くすることができます。 |
追加情報
前述の手順は簡単ですが、Microsoft Wordのスペルチェックと大文字を扱う際には、いくつかの追加のことを念頭に置いておく必要があります。まず、スペルチェックは間違いないことを忘れないでください。それはあなたを助けるためのツールですが、あなたや別の人間によって徹底的な校正を置き換えるべきではありません。第二に、頭字語や初期主義を頻繁に使用するドキュメントを使用する場合は、定数フラグを避けるためにWordの辞書に追加することを検討する場合があります。最後に、ドキュメントで協力している場合は、すべての関係者がこれらの設定を認識して、全面的に一貫性を維持していることを確認してください。
検索エンジン最適化（SEO）のコンテキストでは、エラーのないコンテンツを持つことが重要です。スペルミスは、信頼性を損ない、検索ランキングに影響を与える可能性があります。大文字がスペルチェックに含まれるようにすることで、完璧なコンテンツに向けて追加の一歩を踏み出しています。
まとめ
- [ファイル]タブを開きます
- 「オプション」を選択します
- 「プルーフ」をクリックします
- 「大文字で単語を無視する」チェックを解除する
- 「OK」をクリックします
よくある質問
Microsoft Wordがデフォルトで大文字を無視するのはなぜですか？
Microsoft Wordは、大文字の単語が頭字語または初期主義である可能性があると想定しています。これは通常、標準辞書には見られないため、不必要なスペルチェックフラグを避けるためにそれらを無視します。
Microsoft Word Dictionaryに単語を追加できますか？
はい、単語を右クリックして「辞書に追加」を選択することにより、Microsoft Word Dictionaryに単語を追加できます。これは、頭字語と業界固有の用語に役立ちます。
この設定を変更すると、他のMicrosoft Officeプログラムに影響しますか？
はい、「大文字の無視」設定は、スペルチェックを使用するすべてのMicrosoft Officeプログラムにわたる普遍的な設定であるため、Wordでそれを変更すると、PowerPointやExcelなどの他のプログラムが影響します。
必要に応じて、この変更をすばやく元に戻すことはできますか？
確かに。 「プルーフ」設定に戻り、「大文字の単語を無視する」ボックスを再確認するだけで、この変更を戻すことができます。
特定の大文字のみをチェックする方法はありますか？
残念ながら、いいえ。設定はすべてか何もありません。ただし、単語が正しいと確信している場合は、スペルチェックの提案を無視することを選択できます。
結論
Microsoft Wordの複雑さを習得することで、Spell Checkが大文字で機能することを保証するなど、完璧なドキュメントを作成する上では、小さいながらも重要なステップです。ビジネス提案、アカデミックペーパー、ブログ投稿を作成している場合でも、執筆の信頼性はその正確さにかかっています。
次回キーボードで叩いているときは、最もキャップが多い文章でさえ、良いスペルチェックに値することを忘れないでください。正直に言って、タイプミスが私たちのベストに起こります。校正設定の力を受け入れて、単語ゲームを高め、それらの大文字のエラーを寄せ付けないようにします。