スペルミスは作家の存在の悩みの種になる可能性がありますが、ありがたいことに、Microsoft Wordはそのスペルチェック機能でカバーされています。いくつかの簡単な手順では、ドキュメントをタイプミスやスペルミスの単語からクリーンに洗浄することができます。どのように学ぶ準備ができていますか？飛び込みましょう！
Wordのスペルチェック方法に関するステップバイステップチュートリアル
私たちが核心に飛び込む前に、私たちが達成することを明確に描いてみましょう。これらの手順に従うことにより、Wordドキュメントのスペルエラーを迅速に特定して修正し、作業が洗練されたプロフェッショナルであることを確認できます。
ステップ1：Microsoft Wordでドキュメントを開きます
スペルチェックするという単語文書を開きます。
ドキュメントを開いていると、スペルチェックプロセスを開始する準備が整います。ドキュメントの長さに応じて数分かかる可能性があるため、快適な場所にいることを確認してください。
ステップ2：[レビュー]タブをクリックします
Wordウィンドウの上部にある[レビュー]タブに移動します。
これがすべての魔法が起こる場所です。 「レビュー」タブは、ドキュメントを校正するためのコントロールセンターのようなものです。多くの便利なツールがありますが、今のところ、スペルチェックに焦点を当てています。
ステップ3：「スペルとグラマー」を選択します
[レビュー]タブの[スペルと文法]ボタンをクリックします。
これをクリックすると、スペルミスのために単語がドキュメントのスキャンを開始します。それはあなたのコンピューターの中に少し英語の先生がいるようなものです！
ステップ4：提案を確認します
間違ったようにフラグを立てる単語については、Wordの提案を確認してください。
Wordは、提案を無視するか、名前のような具体的なものである場合は辞書に単語を追加するか、提案されたスペルの1つに単語を変更するオプションを提供します。
ステップ5：変更を確認します
適切な言葉を無視、追加、または変更することを選択します。
あなたが提案をするとき、あなたはコントロールしています。 「ねえ、あなたは正しい、それはタイプミスだ」または「いや、それが実際にあなたが私の犬の名前を綴る方法だ」という言葉を言うことができます。チームの努力です！
これらの手順を完了した後、ドキュメントにはスペルエラーがない必要があります。あなたの仕事がエラーがなく、世界（または少なくともあなたの上司）と共有される準備ができていることを知って、あなたは安心して心を持つでしょう。
単語のスペルチェックのヒント
スペルチェックに関しては、いくつかの余分なポインターが大いに役立つことがあります。ここに留意すべき便利なヒントがいくつかあります：
- スペルチェックを使用した後でも、常にドキュメントを校正してください。すべてのエラーをキャッチしない可能性があるためです。
- 辞書をカスタマイズして、特定の単語や名前に将来の間違いとしてフラグを立てるのを防ぎます。
- 「レビュー」タブで「声を出して読む」機能を使用して、目がスキップする可能性のあるエラーをキャッチします。
- 同性愛者に注目してください - 同じように聞こえるが、意味やスペル（「そこ」や「彼ら」など）が異なる言葉。
- スペルチェックは、専門の専門用語や技術用語を認識しない場合があるため、他の信頼できるソースを使用してそれらを再確認してください。
よくある質問
Wordのスペルチェックは異なる言語で機能しますか？
はい、Wordは複数の言語をスペルチェックできますが、必要な言語パックをインストールし、それに応じてドキュメントの言語を設定する必要があります。
スペルチェックによって行われた変更を元に戻すことはできますか？
絶対に！ Wordのアクションと同様に、Ctrl + z（またはMacのコマンド + z）を押すことで、スペルチェックの変更を元に戻すことができます。
なぜ言葉は私のスペルミスをすべて見つけられないのですか？
時には、単語がまだ実際の単語（「from」ではなく「フォーム」など）である場合、間違っている単語にフラグを立てない場合があります。これらをキャッチするために、常に手動の校正を行います。
モバイルアプリという単語でスペルチェックを使用できますか？
はい、モバイルアプリという単語にはスペルチェック機能もあるため、外出先で校正できます。
辞書に新しい単語を追加するにはどうすればよいですか？
単語が間違っていない単語にフラグを立てた場合、単語を右クリックして「辞書に追加」を選択することにより、辞書に追加できます。
まとめ
- Microsoft Wordでドキュメントを開きます。
- [レビュー]タブをクリックします。
- 「スペルとグラマー」を選択します。
- 提案を確認してください。
- 変更を確認します。
結論
Wordのスペルチェックは、タイプミスに悩まされているドキュメントを送信するという恥ずかしさからあなたを救うことができる強力なツールです。上記の簡単な手順に従うことにより、あなたの文章が正確で専門的であることを確認できます。テクノロジーは素晴らしい援助ですが、間違いはありません。常にドキュメントに最終的な読み取りスルーを与えて、亀裂をすり抜ける可能性のある厄介なエラーをキャッチしてください。少しの練習と細部への注意を払えば、すぐにスペリングプロになります。したがって、次回ドキュメントを完成させる準備ができたら、Wordの便利なスペルチェック機能をタップすることを忘れないでください。あなたの読者はあなたに感謝します！