Outlookからの連絡先のエクスポートは、別のメールサービスに転送するか、バックアップする必要がある場合に命の恩人になる可能性があります。ありがたいことに、それは簡単なプロセスです。 Outlookアカウントにアクセスし、エクスポートする連絡先を選択し、他の場所にインポートできる形式で保存するだけです。
Outlookのステップバイステップチュートリアル連絡先をエクスポートする方法
ステップに飛び込む前に、達成しようとしていることを明確にしましょう。このガイドに従うことにより、すべてのOutlook連絡先を含むファイルをエクスポートできます。このファイルは、別の電子メールクライアントにインポートするか、バックアップとして保持することができます。
ステップ1：Outlookを開き、連絡先にアクセスします
Outlookアカウントにアクセスし、連絡先セクションにアクセスしてください。
Outlookを開くと、通常、ページの下部またはアプリのナビゲーションペインにある「人」アイコンをクリックすると、連絡先セクションがあります。ここでは、Outlookアカウントに保存したすべての連絡先のリストが表示されます。
ステップ2：エクスポートする連絡先を選択します
名前の横にあるボックスをチェックして、エクスポートする連絡先を選択します。
すべての連絡先をエクスポートする場合は、通常、「すべての選択」オプションを見つけることができます。いくつかのエクスポートしたい場合は、エクスポートに含める各連絡先をクリックするだけです。
ステップ3：エクスポートオプションを選択します
「管理」オプションを見つけてクリックし、「連絡先のエクスポート」を選択します。
「管理」ドロップダウンでは、連絡先を扱うためのさまざまなオプションがあります。 「輸出連絡先」はあなたが探しているものです。このオプションは、エクスポートプロセスを開始します。
ステップ4：[エクスポート形式]を選択します
連絡先をエクスポートするフォーマット、通常はCSVまたはPSTを決定します。
CSV（Comma分離値）は、他のほとんどの電子メールサービスにインポートできる広く受け入れられている形式です。 PST（Outlook Data File）はMicrosoft Outlookに固有であり、Outlook内の連絡先またはバックアップ内の連絡先を転送するのに最適です。
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ステップ5：エクスポートされたファイルを保存します
「エクスポート」をクリックして、コンピューターにファイルを保存する場所を選択します。
「エクスポート」を押すと、ファイルの保存場所を選択するように求められます。デスクトップやドキュメントフォルダーなど、簡単に覚えておく場所を選択してください。
これらの手順を完了した後、エクスポートされたすべての連絡先を含むファイルがあります。
Outlookから連絡先をエクスポートした後に何が起こるか
連絡先をエクスポートした後、バックアップとして保持したり、別のメールクライアントにインポートしたりできるファイルがあります。別のサービスに移動する場合は、通常、エクスポートされたファイルを選択してアップロードすることを伴うインポートプロセスに従う必要があります。
Outlook連絡先をエクスポートするためのヒント
- エクスポートする前に、すべての連絡先を必ず更新してください。これにより、最新の情報が得られるようにしてください。
- より普遍的に受け入れられているため、どの形式を選択するかがわからない場合は、CSVを選択してください。
- 特に機密情報が含まれている場合は、エクスポートされたファイルを安全な場所に保管してください。
- 将来的に参照しやすいように、エクスポートの日付でファイルにラベルを付けることを検討してください。
- スプレッドシートプログラムで開くことにより、すべての目的の連絡先がエクスポートファイルに含まれていることを再確認します。
よくある質問
特定の連絡先グループだけをエクスポートしたい場合はどうなりますか？
エクスポートオプションを選択する前に、連絡先内の特定のグループを選択して、それらの連絡先のみをエクスポートします。
携帯電話のOutlookから連絡先をエクスポートできますか？
このプロセスはモバイルデバイスで異なる場合がありますが、一般に、Outlookアプリを介して連絡先をエクスポートできるはずです。
エクスポート連絡先はOutlookからそれらを削除しますか？
いいえ、連絡先をエクスポートすると、連絡先情報のコピーが作成されます。アカウントからそれらを削除しません。
連絡先はリストされていないファイル形式にエクスポートできますか？
通常、OutlookはCSVとPSTをサポートします。別の形式が必要な場合は、エクスポート後にファイルを変換する必要がある場合があります。
連絡先が正しくエクスポートされない場合はどうすればよいですか？
すべての手順に正しく従ったことを再確認します。問題が続く場合は、支援のためのOutlookサポートに手を差し伸べることを検討してください。
まとめ
- Outlookの連絡先にアクセスします。
- エクスポートする連絡先を選択します。
- 「管理」をクリックしてから「連絡先のエクスポート」をクリックします。
- エクスポート形式を選択します。
- エクスポートされたファイルをコンピューターに保存します。
結論
Outlookからの連絡先をエクスポートすることは、最初は気が遠くなるように見えるかもしれませんが、適切なガイドを使用すると、それは簡単です。連絡先をバックアップしたり、新しい電子メールサービスに転送したり、保管用のコピーを保管したりする場合でも、連絡先をエクスポートする方法を知ることは貴重なスキルです。重要なのは、意図した使用に適した形式でエクスポートすることを忘れないでください。エクスポートする前に連絡先を更新し、常に安全な場所にファイルを保存してください。あなたが自分自身が立ち往生しているか、輸出が計画どおりに進まないことに気付いた場合は、HELTのためにOutlookのサポートチームに手を差し伸べることをheしないでください。 Outlookから連絡先をエクスポートする方法に関するこの2024年のガイドでは、デジタルRolodexをマスターするために順調に進んでいます。