Microsoft Wordは、ドキュメントを作成するための強力なツールです。多くの人が毎日それを使用していますが、そのすべてのトリックを知りません。いくつかのヒントを学ぶと、書き込みをより速く簡単にすることができます。
Wordには、時間を節約し、ドキュメントをより良く見せることができる機能があります。これらには、テキストケースを変更するためのショートカットと、最もよく使用されているコマンドをツールバーに追加するためのツールが含まれます。フォーカスモードを使用して、執筆時に気を散らすこともできます。
Wordは、他の人と一緒に仕事をする方法も提供します。テキストを翻訳したり、コメントを追加したり、変更を追跡したりできます。これらのツールは、チームがドキュメントでよりスムーズに協力するのに役立ちます。
Microsoft Wordは、簡単なレターから複雑なレポートまで、ドキュメントを作成するための定番です。しかし、あなたはそれをその潜在能力を最大限に活用していますか？これらのヒントとトリックは、ワークフロー、プロのようなフォーマットドキュメントを合理化し、知らない隠された機能のロックを解除するのに役立ちます。
ナビゲーションと編集：ワークフローをスピードアップします
長いドキュメントをナビゲートするのは時間がかかる場合があります。ナビゲーションペイン（**ビュー>ナビゲーションペイン**）を使用して、見出し、セクション、ページの間を簡単にジャンプします。テキストをすばやく見つけて編集するために、Ctrl + F（Find）やCtrl + H（交換）などのキーボードショートカットをマスターします。 「Go To」機能（CTRL + G）を使用すると、特定のページ、セクション、またはライン番号に即座にジャンプできます。
フォーマットマスタリー：フォントとスタイルを超えて
Wordは、基本的なフォントやスタイルを超えた豊富なフォーマットオプションを提供します。 「フォーマットペインター」を使用して、テキストのあるセクションから別のセクションにフォーマットをコピーします。 「段落」設定を調べて、ライン間隔、インデント、およびアライメントを微調整します。 「ページレイアウト」タブは、マージン、方向、および列を制御します。情報を整理し、視覚的な魅力を生み出すテーブルの力を忘れないでください。
隠された宝石：単語の力を発表します
Wordには、生産性を大幅に向上させることができるあまり知られていないいくつかの機能があります。
- スパイク：スパイクを使用して、ドキュメントのさまざまな部分からテキストと画像を収集し、一度に貼り付けます。 （スパイクを使用するには、追加するコンテンツを選択するには、Ctrl + F3を押します。収集されたコンテンツを貼り付け、Ctrl + Shift + F3を押します。）
- 隠されたテキスト：テキストをドキュメントに保持しながら、敏感または気を散らすテキストを非表示にします。 （テキストを選択して移動しますfont> effect> hidden。）
- ドキュメントの比較：ドキュメントの2つのバージョンを簡単に比較して、違いを確認してください。 （レビュー>比較））
- ドキュメントを保護する：不正な変更を防ぐために、編集を制限するか、ドキュメントにパスワードを追加します。 （ファイル>情報>ドキュメントを保護します））
コラボレーションとレビュー：シームレスに協力します
Wordにより、ドキュメントで簡単に協力できます。 「Track Changes」を使用して、すべての編集とコメントの記録を保持します。 「コメント」機能を使用すると、ドキュメント内にメモとフィードバックを直接追加できます。 Wordのリアルタイムの共同執筆機能により、複数のユーザーがドキュメントを同時に編集し、お互いの変更をリアルタイムで編集できます。
単語のための重要なキーボードショートカット
| アクション | ショートカット |
|---|---|
| 選択したテキストをカットします | Ctrl + x |
| 選択したテキストをコピーします | Ctrl + c |
| コピーしたテキストを貼り付けます | Ctrl + v |
| 最後のアクションを元に戻します | Ctrl + z |
| 最後のアクションをやり直します | Ctrl +および |
| ドキュメントを保存します | Ctrl + s |
Microsoft Wordは単なるワードプロセッサ以上のものです。これは、専門的なドキュメントの作成、他の人と協力し、ワークフローを合理化するのに役立つ汎用性の高いツールです。簡単な手紙であろうと複雑なレポートを書いているかどうかにかかわらず、これらのヒントとトリックは、Wordの機能を最大限に活用し、生産性を高めるのに役立ちます。
テーブルを使用します
Wordは、テーブルを作成および管理するための堅牢なツールを提供します。
- テーブルのマージ：マージしたいテーブルを隣同士に配置します。次に、最初のテーブル全体を選択し、それをカット（Ctrl + x）をカットし、2番目のテーブルの最後に貼り付けます（Ctrl + V）。
- テーブル内の線の削除：テーブルを選択し、[テーブルデザイン]タブに移動し、[境界>ボーダーなし]をクリックします。特定のラインを削除するには、「Borders」グループの「消しゴム」ツールを使用します。
テキストのフォーマット：基本を超えて
Wordは、テキストのフォーマットを微調整するための高度なオプションを提供します。
- ストリケスルーを削除：strikethroughでテキストを選択し、Ctrl + Dを押して「フォント」ダイアログボックスを開きます。 「Strikethrough」オプションをチェックします。
- X-Barの入力：方程式を挿入します（[挿入]>方程式）および方程式ツールを使用して「x̄」と入力します。
- チェックマークの入力：行きます挿入>シンボルチェックマークシンボルを選択します。または、「2713」と入力し、Alt + Xを押します。
- テキストの未資本：テキストを選択し、Shift + F3を押して大文字化オプションを循環します。
- 文字の間隔：テキストを選択して移動しますfont> Advanced>文字間隔。間隔値を調整します。
- ラインブレイクを挿入する：Shift +を押して、新しい段落を開始することなく行のブレークを挿入します。
ページのセットアップと印刷
ドキュメントのレイアウトと印刷オプションをカスタマイズします。
- 1インチのマージン：行きますレイアウト>マージン「通常」を選択するか、すべてのマージンを1インチに設定します。
- ポスターサイズの印刷：行きますファイル>印刷>設定>ポスター印刷。
- 印刷インデックスカード：行きます郵送>ラベル>オプションインデックスカードのサイズを選択します。
- コメントなしで印刷：行きますファイル>印刷>設定>すべてのページを印刷します「印刷マークアップ」のチェックを外します。
- 鏡像の印刷：残念ながら、Wordには鏡像を印刷するための組み込みオプションがありません。印刷する前に、外部画像エディターを使用してコンテンツをひっくり返す必要がある場合があります。
オブジェクトとセクションを使用します
Wordを使用すると、ドキュメント内のさまざまなオブジェクトやセクションを挿入および管理できます。
- 付録の追加：セクションブレイクを挿入します（レイアウト> breaks>次のページ）付録のコンテンツの前。次に、見出しと相互参照を使用して、メインテキストの付録にリンクします。
- 段落の移動：段落を選択し、それをカット（ctrl + x）をカットし、移動する場所に貼り付けます（ctrl + v）。
- 単語で「拡張/崩壊」を削除する：これは通常、アウトラインを指します。アウトラインを削除するには、に進みますビュー>アウトラインビュー標準ビューに切り替えます。
- 複数の見出しの選択：CTRLキーを押し続け、選択する見出しをクリックします。
- シェーディングの削除：日陰のある領域を選択して移動しますホーム>段落>シェーディング>色なし。
- チェックボックスの挿入：行きます開発者>コントロール>チェックボックスコンテンツコントロール。 「開発者」タブが表示されていない場合は、移動しますファイル>オプション>リボンをカスタマイズします「開発者」ボックスを確認してください。
- 脚注の削除：テキストの脚注マーカーをクリックし、削除を押します。
- Macでハイパーリンクを削除する：ハイパーリンクを右クリックして、「ハイパーリンクの削除」を選択します。
- 降格と促進：これは、レベルの概要を指します。 「Home」タブ上の「段落」グループで「Alt + Shift +左矢印）と「Demote」（Alt + Shift +右矢印）ボタンを使用して、見出しレベルを変更します。
- ハードページの休憩を挿入する：Ctrl + Enterを押します。
- オートフィッティングコンテンツ：テーブル内の列ヘッダーの右側の境界をダブルクリックして、列の幅をオートフィットします。
- 段落シンボルの挿入：行きます挿入>シンボル段落記号を選択します。
- テキストボックスの削除アウトライン：テキストボックスを選択して移動します形状形式>形状の概要>アウトラインなし。
その他の便利なヒントと機能
ここに、あなたの単語体験を強化するためのいくつかの便利な機能があります：
- 表示/非表示ボタン：「ホーム」タブの「段落」グループの[展示/非表示]ボタンをクリックして、フォーマットマークを表示または非表示にします。
- エディターの電源を切る：行きますファイル>オプション>校正「入力するときにスペルをチェックしてください」と「入力するときに文法エラーをマークする」チェックを外します。
- 単語形式の数字：を使用します
SPELLNUMBER数字を単語に変換する機能。 - ダークモードの電源を切る：行きますファイル>アカウント>オフィステーマ「白」または「カラフル」を選択します。
- マージンを狭くすることの利点は何ですか？狭いマージンを使用すると、ページにより多くのコンテンツを適合させることができます。
- ダイアログボックスを閉じる：ESCキーを押します。
- 水平線を挿入する：3つのハイフン（ - ）と入力し、Enterを押します。
- 非印刷文字を表示する：上記の「表示/非表示ボタン」と同じです。
- 最初の行だけをインデントします：行きますパラグラフ>インデント>特別>最初の行。
- プレースホルダーの挿入：行きます> [Quick Parts]> [フィールド]を挿入します「フィルイン」を選択します。
- すべての選択：Ctrl + Aを押します。
- 重複を見つける：残念ながら、Wordには重複した単語を見つけるための組み込み機能がありません。
- Macで長いダッシュを入力する：オプション +シフト +ハイフンを押します。
- AutoCorRectエントリの作成：行きますファイル>オプション>校正>オートコレクトオプション。
- PowerPointで単語クラウドを作成する：含めたい単語でテキストボックスを挿入してから、>単語クラウドを挿入します。
- テーブルの移動：テーブルをクリックしてドラッグするか、矢印キーを使用して移動します。
これらのヒントと機能を習得することにより、単語の潜在能力を完全に解除し、ドキュメント作成プロになることができます！
キーテイクアウト
- Wordには、生産性を高めることができる隠された機能があります
- ショートカットとツールバーのカスタマイズは、一般的なタスクをスピードアップできます
- Wordのコラボレーションツールにより、チームワークが簡単になります
基本をマスターする
Microsoft Wordの重要な部分を学ぶことで、より速く、より良く作業することができます。これらのヒントはあなたの文章を容易にします。
単語インターフェイスをナビゲートします
ワードインターフェイスには、書き込みに役立つ多くのツールがあります。上部のリボンには、必要なもののほとんどがあります。ホームインサートやレイアウトなどのタブがあります。各タブには、関連するツールのグループがあります。
クイックアクセスツールバーはリボンの上にあります。保存や元に戻すなど、一般的なタスク用のボタンがあります。ここにお気に入りのツールを追加できます。
検索ボックスは右上隅にあります。見つけたいことややりたいことを入力してください。
画面の下部には、ステータスバーが表示されます。単語数やページ番号などのドキュメントに関する情報を表示します。
構造に見出しを使用します
見出しにより、ドキュメントが読みやすくなり、ナビゲートできます。彼らは長いテキストを分割し、アイデアがどのように合うかを示します。
見出しを使用するには、[ホーム]タブをクリックします。スタイルズグループを見つけます。見出し1や見出し2などの見出しスタイルを選択してください。
また、独自の見出しスタイルを作成することもできます。スタイルを右クリックして、変更を選択します。次に、フォントサイズの色または間隔を変更します。
見出しは、目次を作成するのにも役立ちます。 [参照]タブに移動し、目次をクリックします。 Wordは見出しを使用してリストを作成します。
テキストの選択と編集
テキストをすばやく選択する方法を知ることは、言葉の重要なスキルです。単語を選択するには、ダブルクリックします。行を選択するには、左マージンをクリックします。
より多くのテキストを選択するには、マウスをクリックしてドラッグします。または、シフトを保持して、矢印キーを使用します。
選択したテキストを右クリックして、カットコピーや貼り付けなどのオプションを表示します。ここでフォントや色を変更することもできます。
フォーマットペインターツールは、テキストスタイルをコピーするのに便利です。必要なスタイルを使用してテキストを選択してください。 [フォーマット画家]をクリックして、そのスタイルを適用する場所をクリックします。
テキストを検索して交換するには、[ホーム]タブの[検索ツール]を使用します。見つけたいものとそれを置き換えるものを入力します。すべての試合を一度に変更するには、すべてを[すべて交換]をクリックします。
よくある質問
Microsoft Wordには、生産性を高め、ドキュメントの品質を向上させる多くの機能があります。これらのヒントは、フォーマット、効率、口述、ショートカット、カスタマイズ、専門的慣行をカバーしています。
Microsoft Wordの高度な機能を使用して、ドキュメントのフォーマットを強化するにはどうすればよいですか？
Wordは、より良いフォーマットのための多くのツールを提供します。スタイルを使用して、見出しとテキストを一貫性に保ちます。フォーマット画家を試して、スタイルをすばやくコピーしてください。頻繁に使用するドキュメントのテンプレートを設定します。これにより時間を節約し、あなたの仕事をきちんと見せ続けます。
Microsoft Wordの効率を高めるためのあまり知られていないヒントは何ですか？
クイックパーツは、多くを使用するテキストの時間を節約できます。ナビゲーションペインは、長いドキュメントを速く移動するのに役立ちます。一般的なタイプミスにAutoCorrectを使用することを学びます。これらのトリックは、あなたの仕事を言葉でスピードアップすることができます。
Microsoft Wordの生産性を向上させるために、どのように口述を利用できますか？
ディクテーションでは、タイピングする代わりにテキストを話すことができます。 [ホーム]タブでオンにします。明確に話し、句読点のために音声コマンドを使用します。これは、一部の人の入力よりも速い場合があります。あなたの手が休憩を必要とするなら、それも良いことです。
MS Wordの専門家レベルの習熟度に不可欠なショートカットとキーボードコマンドは何ですか？
Ctrl+C、Ctrl+V、およびCtrl+Xは、コピー、貼り付け、カットの必須ショートカットです。 Ctrl+Zは間違いを元に戻します。 Ctrl+Bはテキストを太字にします。 ctrl+斜体を追加します。 F7はスペルチェックを実行します。これらを学ぶことはあなたの仕事をはるかに速くすることができます。
ワークフローを合理化するために、Microsoft Wordインターフェイスをカスタマイズするにはどうすればよいですか？
お気に入りのツールをクイックアクセスツールバーに追加します。任意のコマンドを右クリックして追加します。使用しないリボンを非表示にすることもできます。 [ファイル]> [オプション]> [リボンをカスタマイズして変更を加えます。これにより、最もよく使用されているツールが指先に配置されます。
文書の一貫性とプロフェッショナリズムを言葉で維持するために、どのような慣行を採用すべきですか？
あなたの仕事にはスタイルガイドを使用してください。ブランドに一致するフォントと色を選択します。共有する前に、スペルと文法を確認してください。長いドキュメントにページ番号を使用します。マージンと間隔が均一であることを確認してください。これらの手順は、あなたの文書がきれいでプロフェッショナルに見えるのを助けます。